Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 augusti 2022

24

ärenden

16

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 111

Information från Vakin/Umeva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen tog del av information om verksamheten hos bolaget Vakin/Umeva. En representant för bolaget presenterade nuläget, framtida utmaningar och hur verksamheten stämmer överens med ägardirektivet. Styrelsen noterade informationen i protokollet.

Beslut·KS § 113

Godkännande av nämndernas internkontrollrapportering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har granskat hur kommunens olika nämnder har arbetat med sin interna styrning och kontroll under januari till april 2022. Styrelsen godkände rapporterna från de femton nämnder som lämnat in uppföljning. En gemensam nämnd saknade rapport, men det planeras att alla gemensamma nämnder ska ha en internkontrollplan från och med 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände nämndernas uppföljning av internkontrollplan för perioden januari-april 2022.

Beslut·KS § 114

Anvisning för verksamhetsplanering 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har fastställt en anvisning för hur kommunens nämnder och bolag ska planera sin verksamhet för 2023. Anvisningen bygger på kommunfullmäktiges riktlinjer för budget, styrning och ägarstyrning. Den anpassas efter de olika förutsättningarna för egna nämnder, gemensamma nämnder samt hel- och delägda bolag.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa anvisningen för verksamhetsplanering 2023.

Beslut·KS § 115Oenighet

Nya regler för mottagande av konstgåvor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att gåvor i form av konstverk endast får tas emot efter beredning i kulturförvaltningen. Beslutet innebär att kulturnämnden ska fatta det slutgiltiga beslutet om mottagande. Syftet är att säkerställa en sakkunnig bedömning av verkens kvalitet innan de införlivas i det kommunala konstsamlingen.

Beslut Konstverk som gåvor ska bedömas av kulturförvaltningen och beslutas av kulturnämnden innan de tas emot.

Berör: Invånare som vill donera eller deponera konstverk till kommunen.

Beslut·KS § 116

Extra pengar till restaurangbygget på Läroverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ge tekniska nämnden ytterligare 20 000 000 kronor för att om- och tillbygga en byggnad på Läroverket. Pengarna behövs eftersom byggkostnaderna har ökat kraftigt och den första upphandlingen avbröts. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 20 000 000 kronor i extra investeringsmedel för restaurangbygget på Läroverket.

Berör: Elever på restaurangprogrammet på Läroverket som får sina praktiska moment flyttade till en uthyrd lokal under byggtiden.

Beslut·KS § 117

Ny teknik till kommunfullmäktigesalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 2 000 000 kr för att uppdatera den tekniska utrustningen i kommunfullmäktigesalen. Den nuvarande tekniken är gammal och krånglig, vilket gör att lokalen inte kan användas effektivt som en vanlig möteslokal. Medeln kommer från kommunstyrelsens digitaliseringsreserv för 2022.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 2 000 000 kr för att byta ut tekniken i kommunfullmäktigesalen.

Berör: Invånare som vill boka kommunfullmäktigesalen som möteslokal kommer att ha tillgång till en mer stabil och lätthanterlig lokal.

Beslut·KS § 118

Höjd medlemsavgift till föreningen Konstvägen Sju Älvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har godkänt en höjning av medlemsavgiften till föreningen Konstvägen Sju Älvar. Avgiften ökar från 60 000 kronor till 80 000 kronor per år från och med 2023. Den nya avgiften inarbetas i kommunens budget för 2023.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att höja medlemsavgiften till föreningen Konstvägen Sju Älvar till 80 000 kronor per år från 2023.

Berör: Umeå kommun som medlemskommun i föreningen.

Beslut·KS § 121

Yttrande över revisionsrapport om service och kommunikation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunrevisionen har granskat hur kommunen arbetar med service, tillgänglighet och kommunikation med invånarna. Granskningen visar att styrningen och uppföljningen i stort sett är tillräcklig. Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett yttrande där man bekräftar att uppföljningen av kommunikationsstrategin ska ske minst en gång per mandatperiod.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till yttrande om hur uppföljningen av kommunikationsstrategin ska ske.

Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens service och kommunikation.

Beslut·KS § 122

Kommunstyrelsens yttrande om granskning av bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en uppföljande granskning av kommunens rutiner kring bisysslor. Granskningen visade att de flesta tidigare åtgärder har gett god effekt. Kommunstyrelsen väljer att inte följa revisionens rekommendationer om att ändra dokumentationen eller göra en övergripande uppföljning, då man anser att nuvarande rutiner fungerar bra.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett yttrande där man inte godkänner revisionens rekommendationer om att ändra hur bisysslor dokumenteras och följs upp.

Berör: Ärendet berör främst kommunens anställda och chefer som har eller kan ha bisysslor.

Beslut·KS § 123

Umeå kommuns synpunkter på utredning om bostadsförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att lämna ett remissyttrande till Finansdepartementet om utredningen "Sänk tröskeln till en god bostad". Umeå kommun ser positivt på förslag som underlättar överlåtelse av statlig mark och ökad samverkan mellan stat och kommun. Kommunen lyfter dock oro kring att kommunal handlingsfrihet kan minska och att utredningen inte tillräckligt beaktar behovet av bostäder för en åldrande befolkning.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka in ett yttrande med Umeå kommuns synpunkter på utredningen om bostadsförsörjning.

Berör: Befolkningen i Umeå som påverkas av framtida regler kring bostadsbyggande och tillgång till bostäder.

Beslut·KS § 124

Umeås syn på digitala översiktsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att svara på Boverkets rapport om hur översikts- och regionplaner ska hanteras digitalt. Umeå kommun stödjer digitaliseringen men pekar på att befintliga planer också behöver digitaliseras för att systemet ska fungera. Kommunen vill även vara delaktig i utformningen av de tekniska lösningarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande till regeringen där Umeå kommun ger sin syn på förslaget om digitala översiktsplaner.

Berör: Invånare som påverkas av framtida stadsplanering och samhällsbyggnad.

Beslut·KS § 125

Svar på remiss om regler för ombyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen beslutade att svara på Boverkets remiss om förslag till tydligare regler för ombyggnad. Umeå kommun tillstyrker förslaget men menar att kriteriet om stor ekonomisk investering bör ha en underordnad roll eller strykas. Anledningen är att det kan vara svårt att fastställa kostnader och riskera felaktiga bedömningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande där kommunen stödjer förslaget men vill att kravet på stor ekonomisk investering ska vägas mindre eller tas bort.

Berör: Invånare som planerar att ombygga sina bostäder eller fastigheter.

Beslut·KS § 126

Remissvar om EU-förordning om ozonbrytande ämnen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag från EU-kommissionen om att revidera förordningen om ämnen som bryter ner ozonskiktet. Miljö- och hälsoskyddsnämnden föreslog att kommunen skulle tillstyrka förslaget. Kommunstyrelsen beslutade att följa nämndens rekommendation och tillstyrka remissen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka EU-kommissionens förslag om revidering av förordningen om ozonbrytande ämnen.

Beslut·KS § 127

Umeå stödjer EU-förslag om begränsning av F-gaser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till EU-kommissionens förslag om en reviderad F-gasförordning. Förslaget innebär en snabbare nedfasning av HFC-köldmedier, vilket anses gynnsamt för klimatet. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget i linje med miljö- och hälsoskyddsnämndens rekommendation.

Beslut Kommunstyrelsen stödjer EU:s förslag att begränsa användningen av F-gaser snabbare.

Berör: Allmänheten och företag som använder kyl- och värmepumpsteknik påverkas indirekt genom framtida regler.

Beslut·KS § 129Oenighet

Motion om pandemikompensation avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Anna-Karin Sjölander (C) som föreslog ersättning i form av extra semester eller pengar till yrkesgrupper som drabbats hårt av pandemin. Personalnämnden hade föreslagit att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen beslutade att följa personalnämndens förslag och avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om extra kompensation för personal som arbetat under pandemin.

Berör: Kommunens anställda i yrkesgrupper som var extra utsatta under pandemin.

Beslut·KS § 130

Ny förbundsordning för Samordningsförbundet Umeåregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad förbundsordning för Samordningsförbundet Umeåregionen. Ändringarna görs för att rätta till felaktiga tolkningar av lagen gällande hur många ledamöter och ersättare varje kommun ska ha i förbundsstyrelsen. Förslaget innebär att varje kommun ska vara representerad med en ordinarie ledamot och en ersättare.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya förbundsordningen från och med 1 april 2023 och säkerställer rätt nomineringar till styrelsen.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar hur Umeå kommun representeras i regionalt samarbete.

Beslut·KS § 131

Samverkan inom livsmedel och miljöskydd i Umeåregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 augusti 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt avtal om samverkan inom livsmedel och miljö- och hälsoskydd i Umeåregionen. Avtalet gör det möjligt för personal att arbeta i andra kommuner för att effektivisera resurser och ge stöd vid behov, till exempel vid semestrar eller krislägen. Det tidigare samarbetsavtalet upphävs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtalssamverkan inom livsmedel och miljö- och hälsoskydd i Umeåregionen och upphäver det tidigare avtalet.

Berör: Invånare i Umeå och omgivande kommuner som berörs av tillsyn och kontroll inom livsmedel och miljöskydd.

Formalia (4)