18
ärenden
6
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har noterat ett avtal som upprättats mellan Umeå kommun och fem andra kommuner i Norrland. Avtalet gäller samarbete mellan Bodens, Luleå, Älvsbyns, Piteå, Skellefteå och Umeå kommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen informeras om ett avtal som syftar till att möjliggöra samverkan mellan kommuner inom miljö- och hälsoskydd, alkohol och livsmedel. Målet är att öka effektiviteten, säkerställa kompetensförsörjning och undvika jäv genom tillfälliga samarbeten. Varje kommun behåller sitt politiska och rättsliga ansvar för sin egen verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen informerar om att samverkan omfattar lagstadgad tillsyn och kontroll inom områdena livsmedel, miljö, alkohol och tobak. Varje kommun får bestämma hur samverkan ska ske. Uppdragstagare ska bekräfta uppdrag skriftligen om uppdragsgivaren begär det.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av tillsyn enligt livsmedelslagen, miljöbalken, alkohollagen och tobakslagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen preciserar villkoren för avtalsamverkan mellan Umeå, Boden, Piteå, Skellefteå och Älvsbyns kommuner inom tillsyn och kontroll. Uppdragstagaren ska följa gällande lagar, styrdokument och interna rutiner. Avtalet gäller främst frivillig samverkan där tid kan faktureras, men inte längre tjänsteköp över tid.
Berör: De berörda kommunerna som deltar i avtalsamverkan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat om ett avtal som möjliggör fri rörlighet för personal mellan de kommuner som ingår i avtalet. Avtalet säkerställer att personal har samma rättigheter och skyldigheter som övriga medarbetare i den kommun där arbetet utförs. Beslut som fattas på delegation ska följa den lokala delegationsordningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett avtal som gör det möjligt för personal att arbeta i andra kommuner med samma villkor som lokala medarbetare.
Berör: Personal som arbetar i kommuner som ingår i avtalet och som kan utföra arbete i andra avtalskommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har fastställt vad en uppdragsgivare ska göra när beslutanderätt delegeras externt till inspektörer. Uppdragsgivaren ska bland annat tillhandahålla arbetsplats och systembehörighet. Dessutom ska uppdragsgivaren se över sin delegationsordning för att inkludera dessa nya regler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen informeras om rutiner för hantering av handlingar vid aktiv handläggning av ärenden. Uppdragstagaren ansvarar för att följa uppdragsgivarens rutiner. Vid arkivering sänds handlingarna tillbaka till uppdragsgivaren.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen informeras om reglerna för uppföljning av samverkan. Parterna har rätt att kontrollera verksamheten och är skyldiga att utvärdera den minst en gång per mandatperiod. Uppdragsgivaren har rätt till löpande insyn i verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen behandlade regleringen för ersättningar som kan uppstå mellan parter i ett avtal. Det fastställdes att eventuella ekonomiska regleringar ska baseras på självkostnadsprincipen. Detta innebär att kostnader ska täckas utifrån faktiska personalkostnader och tillägg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett avtal om samverkan inom miljö- och hälsa mellan Boden, Piteå, Skellefteå, Umeå och Älvsbyns kommuner. Avtalet reglerar att den kommun där en tjänsteperson är anställd har arbetsgivaransvar och ansvar för arbetsmiljön, även om personens arbete utförs i en annan av de ingående kommunerna. Parterna är överens om att avtalet inte ändrar på grundläggande arbetsgivarförhållanden.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner avtalet om samverkan för tillsyn och kontroll inom miljö- och hälsa med fyra andra kommuner.
Berör: Tjänstepersoner som arbetar med miljö- och hälsotillsyn i Umeå kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen informeras om hur fakturering ska ske. Fakturering kan ske månadsvis i efterskott via e-faktura eller på annat överenskommet sätt. Betalningstiden är 30 dagar från mottagen faktura.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat om villkor för ett avtal som gäller från den 1 juni 2024. Avtalet löper tills vidare och har en uppsägningstid på sex månader. Uppsägning ska ske skriftligen och till alla parter.
Beslut Avtalet gäller från 1 juni 2024 och kan sägas upp med sex månaders varsel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen behandlade en klausul som reglerar hur avtal kan ändras. Det fastställdes att ändringar och tillägg måste ske skriftligen för att vara gällande. Även behöriga företrädare för båda parter måste underteckna ändringarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Paragrafen beskriver reglerna för omförhandling av ett avtal. Parterna har rätt att begära omförhandling om väsentliga förändringar sker under avtalstiden. Begäran måste göras skriftligen, men det innebär inte automatisk rätt till ändring av avtalet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har tagit ställning till vad som gäller som befrielsegrund, eller force majeure, vid avtal. Det innebär att en part kan slippa utföra sitt arbete och betala skadestånd om det blir omöjligt eller onormalt dyrt på grund av händelser som krig, eldsvåda eller myndighetsingrepp. Dessa händelser måste vara oförutsedda och utanför partens kontroll. Arbetskonflikter som beror på att kommunen bryter mot kollektivavtal räknas inte som befrielsegrund.
Berör: Invånare som ingår avtal med kommunen eller som påverkas av kommunens avtalsvillkor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ett avtal om samverkan i tillsyn och kontroll. Avtalet ingås mellan Umeå och fem andra norrländska kommuner. Syftet är att stärka kompetens och säkerställa kontinuitet inom miljö- och hälsoskydd samt alkohol- och livsmedelskontroll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om samverkan i tillsyn och kontroll med Boden, Luleå, Piteå, Skellefteå och Älvsbyns kommuner.
Berör: Invånare som berörs av miljö- och hälsoskyddstillsyn, alkohol- och livsmedelskontroll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen behandlade två frågor. För det första rekommenderas kommunfullmäktige att godkänna ett avtal om samverkan i tillsynsfrågor (miljö, hälsa, alkohol och livsmedel) med Boden, Luleå, Piteå, Skellefteå och Älvsbyns kommuner. För det andra rekommenderas att Umeå kommun ansluter sig till nio nya artiklar i den europeiska jämställdhetsdeklarationen (CEMR).
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar att kommunfullmäktige godkänner avtalet om tillsynssamverkan med grannkommunerna samt att kommunen ansluter sig till de nya artiklarna i CEMR-deklarationen.
Berör: Invånare som påverkas av kommunens tillsynsarbete inom miljö, hälsa, alkohol och livsmedel, samt alla som berörs av kommunens jämställdhetspolitik.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS mötesbok, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen rekommenderar att kommunfullmäktige beslutar att Umeå kommun ansluter sig till nio nya artiklar i Den europeiska deklarationen om jämställdhet. Artiklarna, som tagits fram av CEMR, behandlar bland annat könsbaserat våld, intersektionell diskriminering och jämställdhet i klimat- och krisarbete. Beslutet bygger på en tidigare rekommendation från kommunfullmäktiges jämställdhetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar att kommunfullmäktige godkänner att Umeå kommun ansluter sig till nio nya artiklar i den europeiska jämställdhetsdeklarationen.
