Kommunstyrelsen har beslutat att Upplands-Bro kommun ska driva Björknäs camping under sommaren 2023. Eftersom inget avtal med en extern arrendator kunnat tecknas, tar kommunen över driften. Kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden ansvarar gemensamt för drift och underhåll av anläggningen.
Beslut Kommunen driver Björknäs camping sommaren 2023 och två nämnder ansvarar för underhållet.
Berör: Invånare och besökare som planerar att använda campingen under sommaren 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat ett ledamotsinitiativ från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet som handlar om strömhopp och tystnadskultur i kommunen. Styrelsen beslutade att initiativet anses besvarat genom den redogörelse som lämnats. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet reserverade sig mot beslutet och yrkade på att en handlingsplan för att motverka tystnadskultur skulle upprättas.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ledamotsinitiativet om strömhopp och tystnadskultur är besvarat.
Berör: Kommunens anställda och politiker som påverkas av arbetsmiljön och tystnadskulturen.
Kommunstyrelsen har beslutat att återinföra ett systematiskt arbetssätt för delaktighet och medborgardialog baserat på SKRs modell. Kommundirektören får i uppdrag att implementera modellen samt ta fram ett förslag på en reviderad policy för medborgardialog. Beslutet bygger på tidigare arbete i SKRs nätverk och kommunplanen 2023–2026.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska införa SKRs modell för medborgardialog och ta fram ett nytt förslag till policy.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny miljöpolicy för Upplands-Bro kommun och dess bolag. Den gamla miljöpolicyn från 2016 upphävs eftersom den var för specifik och inte längre uppfyllde kraven på ett tidlöst styrdokument. Den nya policyn har tydligare koppling till globala hållbarhetsmål och ett barnperspektiv.
Beslut En ny miljöpolicy antas och den gamla policyn från 2016 upphävs.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att kartlägga risker för välfärdsbrott i kommunens verksamheter och bolag. Uppdraget innebär även att ta fram en åtgärdsplan för perioden 2024–2026 samt förslag på kompetensutveckling för politiker och tjänstemän. Katarina Olofsson (SD) yrkade på att ändra formuleringen i en del av uppdraget, vilket godkändes.
Beslut Kommundirektören ska undersöka risker för välfärdsbrott, föreslå åtgärder och kompetensutveckling, och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny instruktion för kommundirektören. Den tidigare instruktionen från 2017 upphör att gälla. Syftet är att uppdatera reglerna för hur kommundirektören ska leda förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny instruktion för kommundirektören som ersätter den från 2017.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på nytt reglemente för det kommunala anhörigrådet. Ärendet återremitterades till kommundirektören för att inhämta synpunkter från rådet innan beslut fattas. Syftet med revideringen är att göra reglementena för kommunens råd mer enhetliga.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet tillbaka till kommundirektören för att få in synpunkter från anhörigrådet.
Berör: Medlemmar i det kommunala anhörigrådet och invånare som använder sig av anhörigrådets stöd.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på nytt reglemente för det kommunala pensionärsrådet. Syftet med revideringen är att göra reglementena för kommunens olika råd mer enhetliga och tydliga. Styrelsen beslutade att skicka ärendet tillbaka till kommundirektören för att först inhämta pensionärsrådets egna synpunkter.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till kommundirektören för att inhämta pensionärsrådets synpunkter innan ett slutgiltigt beslut fattas.
Berör: Medlemmar i det kommunala pensionärsrådet och pensionärer i kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på nytt reglemente för det kommunala tillgänglighetsrådet. Ärendet återremitterades till kommundirektören för att inhämta rådets synpunkter innan ett slutligt beslut fattas. Syftet med revideringen är att göra reglementena för kommunens olika råd mer enhetliga.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet tillbaka till kommundirektören för att få in synpunkter från tillgänglighetsrådet.
Berör: Invånare som är beroende av tillgänglighetsanpassningar och de som är engagerade i tillgänglighetsfrågor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för det kommunala näringslivsrådet. Syftet är att göra reglerna enhetliga för alla kommunala råd och minska administrationen. De gamla stadgarna för rådet ska upphöra att gälla.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett nytt reglemente för näringslivsrådet ska gälla och att de gamla stadgarna ska upphöra.
Berör: Medlemmar i det kommunala näringslivsrådet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska inrätta ett kommunalt ungdomsråd. Syftet är att skapa en plats där ungdomar, politiker och tjänstemän kan diskutera frågor som rör unga. Ett förslag till reglemente som styr rådets arbete har tagits fram och ska antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska starta ett ungdomsråd och godkänna dess reglemente.
Berör: Ungdomar i Upplands-Bro kommun som får möjlighet att påverka och dialoga med kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för revisionen. Reglementet har senast reviderats 2014 och behöver anpassas till nya lagar och praxis. Förslaget bygger på uppdaterade underlag från Sveriges Kommuner och Regioner.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för revisionen och fastställa att arvoden för revisorer i kommunens bolag och stiftelser ska vara 2 % av kommunstyrelsens ordförandes arvode.
Berör: Förtroendevalda revisorer i kommunens aktiebolag och stiftelser.
Kommunstyrelsen har uppdaterat sina regler för att delegera beslutande rätt till andra än hela styrelsen. Ändringarna görs för att anpassa reglerna efter nya nämnder och förtydliga befintliga processer. En mindre textuell felskrivning togs bort under mötet.
Beslut Kommunstyrelsen antog den nya delegationsordningen med en liten textuell korrigering.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra bolagsordningarna för kommunens helägda bolag. Ändringen innebär att styrelserna endast ska bestå av ordinarie ledamöter, vilket gör att posterna som suppleanter tas bort. Beslutet bygger på att tidigare instruktioner om ersättare inte var tillräckligt tydliga.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att bolagsordningarna ändras så att styrelserna i kommunens bolag inte längre har suppleanter.
Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får skriva under avtal och andra viktiga handlingar. Ändringen görs eftersom en ny ekonomichef har tillträtt. Beslutet gäller för både vanliga avtal och kortfristiga lån.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska skriva under viktiga handlingar tillsammans med en av de angivna cheferna, medan kortfristiga lån kan skrivas under av ekonomichefen eller kommundirektören.
Kommunstyrelsen tog emot underlag till budget 2024 med planering för åren 2025–2026. Underlaget ska användas för fortsatt politisk beredning. Inget slutgiltigt beslut om budgeten fattades vid detta tillfälle.
Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för 2022, som visar på ett överskott på 125 600 000 kronor. Överskottet beror främst på högre intäkter från exploatering än vad som budgeterats. Styrelsen beslutade även att flytta kvarstående medel för investeringsprojekt till 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för 2022 och beslutade att flytta över kvarstående investeringsmedel till nästa år.
Kommunstyrelsen har antagit sin nämndplan för 2023, som fördelar de budgetramar som kommunfullmäktige beslutade om i december 2022. Planen omfattar en total budgetram på 164 900 000 kronor för styrelsens verksamhet och investeringar. Beslutet fattades med ett enda förslag, men flera politiker från olika partier valde att inte delta i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin budgetplan för 2023 med en total ram på 164 900 000 kronor.
Berör: Beslutet påverkar hur kommunens resurser fördelas på olika verksamheter och investeringar i Upplands-Bro under 2023.
Kommunstyrelsen har utsett tio företag och företagarföreningar som ska representera näringslivet i kommunens näringslivsråd. Utseendet gäller för en period om två år. Beslutet bygger på ett nytt reglemente som fastställer hur representanterna ska väljas.
Berör: Företagare och näringsliv i Upplands-Bro kommun.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett ledamotsinitiativ från Sara Ridderstedt (MP) som föreslår att kommunen ska investera i servicehus och stugor på Björknäs camping. Förslaget syftar till att ge kommunala verksamheter och näringslivet tillgång till lokaler och övernattningsmöjligheter. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ärendet till kommundirektören för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att låta kommundirektören bereda förslaget om investeringar på Björknäs camping.
Berör: Kommunala verksamheter och näringslivsföretag i närheten av Björknäs camping kan påverkas av framtida tillgång till lokaler och boende.
Kommundirektören presenterade en rapport om omvärldsläget. Ärendena omfattade säkerhet och trygghet, arbetsmiljö samt uppdraget att förhindra välfärdsbrott. Rapporten innehöll även information om utbildningar för förtroendevalda.
Kommunstyrelsen fattade beslut om att ge ordföranden fullmakt att hantera en ansökan om vattenverksamhet i Trädgårdsstaden. Styrelsen godkände även en uppdaterad plan för hantering av anmälningar om missförhållanden. Dessutom noterades beslut om tillförordnanden för teknisk chef, kommundirektör och ekonomichef under specifika perioder.
Beslut Kommunstyrelsen gav ordföranden fullmakt för vattenverksamhet, godkände en ny informationsplan och bekräftade tillförordnanden för flera chefer.
Berör: Invånare i Trädgårdsstaden som berörs av vattenverksamheten, samt allmänheten genom förbättrad hantering av anmälningar om missförhållanden.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av 44 olika ärenden. Dessa bestod främst av inbjudningar till seminarier, protokoll från olika samverkansgrupper och bolag, samt information om beslut från andra organ. Ingen ny information eller beslut fattades i ärendet.
