Minnesanteckningar KTR 12 maj 2023

ärenden

beslut

Information·§ 1

Förtydligande av regler för kommunala råd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Minnesanteckningar KTR, 12 maj 2023

Punkten har tillkommit för att förtydliga kommunens möjlighet att inrätta kommunala råd. Det klargörs att råden inte är beslutande organ och att de inte ska behandla ärenden som berör enskilda personer.

politik och organisation

Information·§ 2

Förtydligande av rådens funktioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Minnesanteckningar KTR, 12 maj 2023

Punkten handlar om att förtydliga syftet med olika råd i kommunen. Råden ska fungera som ett forum för dialog, informationsutbyte och samverkan mellan föreningar, barn, unga och kommunen. Det klargörs att råden inte är beslutande organ och inte har några egna verksamheter eller uppgifter.

Berör: Föreningar, barn och unga som deltar i råden.

politik och organisation

Val·§ 3

Val av ordförande och vice ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Minnesanteckningar KTR, 12 maj 2023

Vid sammanträdet den 12 maj 2023 valdes ordförande och vice ordförande för organet. Beslutet fattades utan att någon specifik namngiven politiker eller parti anges i den tillgängliga texten. Ärendet avser den interna organisationen för organet.

politik och organisation

Information·§ 4

Förslag på gemensamma regler för sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Minnesanteckningar KTR, 12 maj 2023

Förslaget handlar om att ta fram gemensamma skrivningar i reglementen för olika organ. Det gäller regler för extra sammanträden, inställda möten, kallelser, sekreterarfunktion och distansdeltagande. Förslaget föreslår att antalet sammanträden ska vara upp till fyra gånger per år.

politik och organisation

Beslut·§ 5

Ändring av reglementen för råden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Minnesanteckningar KTR, 12 maj 2023

Ärendet gäller förtydligande av ändringar i reglementen för alla råds. Beslutet fattades för att säkerställa att reglerna är tydliga och uppdaterade.

Beslut Reglementena för alla råds ändrades för att förtydliga vissa delar.

politik och organisation

Information·§ 6

Personuppgiftsansvarig för kommunens råd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Minnesanteckningar KTR, 12 maj 2023

Ärendet handlar om att klara upp vem som är personuppgiftsansvarig för kommunens olika råd. Det framgår att den politiska instans som ett råd är organisatoriskt knutet till ansvarar för personuppgifterna. Ärendet innefattar även information om kommande möten.

politik och organisation säkerhet och beredskap