Kommunstyrelsen skulle välja en justerare för sammanträdet. Matthias Sjöberg (V) föreslog Jessica Rask (M). Ordföranden frågade om kommunstyrelsen kunde välja Jessica Rask (M) och konstaterade att så blev beslutet.
Kommunstyrelsen fick information från HR-avdelningen om uppstarten av rekryteringscenter och det pågående dagliga arbetet. Rekryteringscentret skapades genom ett beslut i kommunstyrelsen den 15 maj 2023 och startade 1 januari 2024. Enheten ansvarar för bemanning, administration kring lön och anställning samt schemaläggning, och har en egen budget där verksamheterna debiteras för faktisk timkostnad för poolanställda och timvikarier.
Berör: Anställda inom kommunens verksamheter som berörs av bemanning och schemaläggning.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens arbete med civil beredskap, som ska redovisas fyra gånger per år. Arbetet omfattar bland annat kontinuitetsplanering samt försörjnings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Kommunstyrelsen godkänner en delrapport om arbetet med reservkraft i kommunen och antar en riktlinje för detta arbete. Reservkraft behövs för att samhällsviktig verksamhet ska fungera även vid elavbrott. Riktlinjen ska ange ambitionsnivå och målbild, och prioritering ska göras utifrån skyddsvärdena liv och hälsa samt samhällets funktionalitet. Ekonomiska konsekvenser presenteras i maj 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner delrapporten och antar riktlinjen för reservkraft.
Berör: Invånare som är beroende av kommunens samhällsviktiga verksamhet, till exempel äldreomsorg och vattenförsörjning, vid elavbrott.
Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för trygghetspunkter i Uppvidinge kommun. En trygghetspunkt är enligt MSB en mötesplats dit människor kan vända sig vid större kriser i samhället. Riktlinjen beskriver funktion, geografisk placering, grundläggande förmåga och prioriteringar, och är en utgångspunkt för fortsatt arbete under 2024. Ekonomiska konsekvenser redovisas när praktiska rutiner är framtagna.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för trygghetspunkter i Uppvidinge kommun.
Berör: Invånare som har störst behov av samhällets stöd berörs genom ökad trygghet.
Uppvidinge kommun deltar i Sveriges Kommuner och Regioners projekt Kommunernas kvalitet i korthet (KKiK), där cirka 260 kommuner årligen tar fram och jämför resultat inom olika områden. Syftet är att utveckla styrning och kvalitet i välfärdstjänsterna och stärka förtroendevalda i dialogen med medborgarna. Kommunstyrelsen godkände informationen om resultaten för 2023.
Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som använder kommunens välfärdstjänster.
Kommunstyrelsen behandlade den ekonomiska rapporten efter två månader för kommunledningsförvaltningen och samhällsserviceförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen prognosticerar ett nollresultat, medan samhällsserviceförvaltningen visar ett negativt resultat på 4,2 miljoner kronor vid årets slut. Kommunstyrelsen godkände rapporten och gav förvaltningschefen för samhällsserviceförvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan till nästa sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten och ber förvaltningschefen för samhällsserviceförvaltningen att lämna en åtgärdsplan till nästa sammanträde.
Berör: Invånare som använder kommunens samhällsservice, till exempel kostverksamhet, kultur och fritid samt teknisk verksamhet, kan påverkas av de ekonomiska avvikelserna.
Kommunstyrelsen tog del av den ekonomiska rapporten för mars 2024. Rapporten visar ett negativt resultat på 53,6 miljoner kronor, vilket är 38,6 miljoner kronor sämre än budgeterat. Nämnderna prognostiserar sammantaget ett negativt utfall på 38,6 miljoner kronor, varav välfärds- och omsorgsnämnden står för 34,5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen noterade informationen och hänvisade till beslutet i paragraf 54.
Kommunstyrelsen godkänner välfärds- och omsorgsnämndens utökade åtgärdsplan med verksamhetsanpassningar på totalt 13 000 000 kronor för 2024. Nämnden uppmanas att intensifiera arbetet för en budget i balans med ytterligare 2 procent i besparing. Statusrapport ska lämnas till kommunstyrelsen på nästa möte och efter den externa granskningen av förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner åtgärdsplanen på 13 000 000 kronor och ber nämnden spara ytterligare 2 procent och rapportera hur arbetet går.
Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsnämndens tjänster, samt personal inom förvaltningen.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsplaner för intern kontroll 2024. Planerna kommer från nämnderna, kommunstyrelsen och de kommunala bolagen Uppvidingehus AB och UppCom AB. Bakgrunden är att nämnder och kommunala bolag enligt reglerna ska anta en sådan handlingsplan varje år.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar handlingsplanerna för intern kontroll 2024.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget att utöka låneramen till Vattenkällan Företagshotell i Älghult från 7 till 9 miljoner kronor. Efter voteringar beslutade kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige avslå arbetsutskottets förslag. Istället gavs Vattenkällans styrelse i uppdrag att ta fram en plan för hur kommunens temporära engagemang kan avvecklas, och kommunledningsförvaltningen fick i uppdrag att se över bolagets ägardirektiv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår den utökade låneramen och ger istället Vattenkällans styrelse och kommunledningsförvaltningen uppdrag att ta fram en avvecklingsplan och se över ägardirektiven.
Berör: Invånare i Älghult och kommunens skattebetalare berörs indirekt genom kommunens engagemang i företagshotellet.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med en risk- och konsekvensanalys samt tidsplanen för försöksverksamheten med kyld mat på helger inom välfärds- och omsorgsverksamheten. Bakgrunden är ett tidigare beslut i kommunstyrelsen i januari 2024. Arbetsutskottet hade tidigare återremitterat analysen till välfärds- och omsorgsnämnden för komplettering med faktaunderlag. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Omsorgstagare som får mat levererad på helger inom välfärds- och omsorgsverksamheten.
Kommunstyrelsen fick information om planerna för att konkretisera området vid Swedish Agro. Viktoria Birgersson (C) yrkade att samhällsserviceförvaltningen ska återkomma till nästa kommunstyrelse med en redovisning av nuvarande fördjupad översiktsplan för Åseda centrum. Kommunstyrelsen beslutade i enlighet med yrkandet.
Beslut Samhällsserviceförvaltningen ska redovisa den nuvarande fördjupade översiktsplanen för Åseda centrum vid nästa kommunstyrelsesammanträde.
Berör: Invånare i Åseda och andra som berörs av planeringen av området vid Swedish Agro.
Kommunfullmäktige godkände 2022 en klimat- och energistrategi för Uppvidinge kommun 2022–2030, som också fungerar som kommunens energiplan. Kommunstyrelsens presidium anser att målen i strategin är högt ställda och föreslår därför en revidering. Kommunstyrelsen ger nu samhällsserviceförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på en reviderad strategi.
Beslut Samhällsserviceförvaltningen ska ta fram ett förslag på hur klimat- och energistrategin ska revideras.
Lenhovda idrottsförening hade begärt ersättning för extra energikostnader 2023, men kommunstyrelsen avslår begäran. Föreningens önskemål om ökat driftstöd skickas vidare till budgetberedningen inför budget 2025, och kultur- och fritidsavdelningen ska ha löpande kontakt om prognosen för 2024. Kommunstyrelsen beviljar samtidigt 175 000 kronor till solceller på anläggningen, som ett förskott på investeringsstöd för 2025.
Beslut Kommunstyrelsen avslår föreningens krav på extra ersättning för 2023, skickar frågan om ökat driftstöd till budgetarbetet för 2025 och beviljar 175 000 kronor till solceller som betalas ut först under 2025.
Berör: Invånare som använder Lenhovda ishall och föreningens medlemmar berörs.
Kultur- och föreningsutskottet föreslog att flera förvaltningar och Uppvidingehus skulle delta i en arbetsgrupp för att revidera arbetsordningen för offentlig konstnärlig gestaltning. Kommunstyrelsens presidie ansåg att arbetet inte kan prioriteras nu. Kommunstyrelsen beslutade därför att arbetet får anstå till hösten 2025.
Beslut Arbetet med att revidera arbetsordningen för offentlig konst skjuts upp till hösten 2025.
Berör: Invånare som berörs av kommunens offentliga konst och de förvaltningar som skulle delta i arbetet.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av statistiken för kommunens webbplats uppvidinge.se, funktionen Tyck till och sociala medier för 2023. För webbplatsen saknas statistik eftersom avtalet med leverantören sagts upp. Från och med april 2024 kommer statistik att finnas igen. Kommunstyrelsen noterade informationen och godkände redovisningen.
Berör: Invånare som använder kommunens webbplats och sociala medier.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av medborgarförslag, motioner och ej verkställda beslut. Två medborgarförslag och en motion har passerat ettårsgränsen i kommunallagen. Kansliavdelningen bedömer att ärendena inte behöver avskrivas eftersom beredningen sker enligt plan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Berör: Invånare som lämnat medborgarförslag eller motioner berörs.
Välfärds- och omsorgsnämnden har rapporterat ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och LSS för fjärde kvartalet 2023. Under kvartalet fanns fem ej verkställda beslut, ett inom äldreomsorgen och fyra inom Individ och familj. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att rapporten anmäls och läggs till handlingarna.
Berör: Invånare som väntar på insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS, samt deras anhöriga.
Kommunstyrelsen behandlade en motion om att minska fågelspillning i tätorter och badplatser. Motionen överlämnas till samhällsserviceförvaltningen för beredning. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen i maj 2024.
Beslut Motionen om att minska fågelspillning skickas till samhällsserviceförvaltningen för beredning, med återrapportering till kommunstyrelsen i maj 2024.
Berör: Invånare som vistas i tätorter och vid badplatser i kommunen.
Kommunstyrelsen tog emot en rad inkomna meddelanden och protokoll från andra nämnder och myndigheter. Bland dem finns beslut om skyddsjakt efter varg, en överklagan av kommunfullmäktiges beslut i vindkraftsärenden och en begäran om upplysningar från Konkurrensverket. Ärendet är en informationspunkt utan eget beslutsförslag.
Kommunfullmäktiges beslut från 13 februari 2024 om vindkraftsärenden har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö. Domstolen har begärt skriftligt svar senast den 5 april 2024, och kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till svar. Kommunstyrelsen beslutade att begära anstånd för att kunna svara vid nästkommande sammanträde. Ingrid Hugosson (C) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen begär anstånd hos Förvaltningsrätten för att lämna sitt svar vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare i kommunen som berörs av vindkraftsärendet och det överklagade beslutet.