Kommunstyrelsen skulle utse en justerare för sammanträdet. Ingrid Hugosson (C) föreslog Simon Bring (SD), och ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen beslutade att välja honom.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens arbete med civil beredskap. Arbetet ska redovisas till kommunstyrelsen fyra gånger per år, och denna gång behandlades aktuell planering och pågående prioriterat arbete. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som berörs av kommunens beredskapsarbete.
Kommunstyrelsen fick information om att Uppvidinge kommun ingår i en planeringszon för kärnenergiberedskap. Under 2024 pågår en övning med olika delmoment. Informationen handlade om kommunens deltagande i några moment och om vilket ansvar olika aktörer har för kärnenergiberedskap. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Kommunstyrelsen fick information om att nya regler för cybersäkerhet införs i Sverige från 2025. Informationen handlade om nyheter nationellt, föreslagna förändringar samt kommunens ansvar och arbete. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Kommunstyrelsen har fastställt en kommungemensam riktlinje för förebyggande av suicid. Riktlinjen bygger på kommunens policy för trygghet och säkerhet och ska samordnas med krisstödsorganisationen. En arbetsgrupp med representanter från flera förvaltningar ska ta fram en handlingsplan, och varje förvaltning och bolag ska formulera egna rutiner.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för förebyggande av suicid.
Berör: Invånare i Uppvidinge kommun, särskilt personer med psykisk ohälsa och deras anhöriga.
Kommunstyrelsen behandlade en revidering av kommunens brandskyddspolicy, som ska ses över varje mandatperiod. Policyn anger inriktningen för det systematiska brandskyddsarbetet i kommunens verksamheter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer den reviderade policyn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade brandskyddspolicyn.
Berör: Invånare som använder kommunala verksamheter, som skolor och äldreboenden, berörs av brandskyddsarbetet.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad instruktion för kommunchefen. Ändringen görs med anledning av Länsstyrelsens synpunkter vid uppföljningen av arbetet med krisberedskap och civilt försvar. Dessutom fick kommunledningsförvaltningen i uppdrag att revidera delegationsordningen utifrån kommunstyrelsens förhållande till förvaltningscheferna, efter ett yrkande från Simon Bring (SD).
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny instruktion för kommunchefen och ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att revidera delegationsordningen.
Berör: Kommunens förvaltningschefer och anställda som arbetar med krisberedskap och civilt försvar berörs.
Kommunstyrelsen har behandlat remissversionen av det regionala serviceprogrammet för Kronobergs län 2024–2030. I yttrandet lämnas synpunkter på bland annat otydliga begrepp, målstrukturen, behovet av ett prioriterat insatsområde om lokal serviceinfrastruktur, beredskapsfrågor och strukturbilden. Kommunstyrelsen godkände yttrandet enligt förslaget och skickar det till Region Kronoberg.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner remissyttrandet och skickar det som svar till Region Kronoberg.
Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som berörs av kommersiell och offentlig service på landsbygden.
Idé- och Kunskapscentrum Kronoberg är en samordningsorganisation för funktionsrättsföreningar i Kronobergs län och ansökte om ett bidrag på 42 340 kronor. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja bidraget, som tas från kommunstyrelsens förfogandemedel. Föreningarna har cirka 8000 medlemmar i länet, varav cirka 330 i Uppvidinge kommun.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Idé- och Kunskapscentrum Kronoberg 42 340 kronor i bidrag.
Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som är medlemmar i funktionsrättsföreningar i länet, cirka 330 personer.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka som får skriva under avtal och andra handlingar åt kommunen under mandatperioden 2024–2026. Detta görs med anledning av ett beslut i kommunfullmäktige den 10 september 2024. Enligt beslutet ska handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Jessica Rask (M) eller vid förfall av första vice ordförande Sven-Olof Svensson (LPO) eller andra vice ordförande Simon Bring (SD), och kontrasigneras av tillförordnad kommunchef. Kommunstyrelsen kan också i enskilda ärenden utse andra firmatecknare.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande eller en av vice ordförandena får skriva under kommunens avtal och handlingar, tillsammans med tillförordnad kommunchef.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka roller inom ekonomifunktionen som har behörighet att hantera kommunens bank- och plusgirokonton, kvittera värdeförsändelser och administrera internetbanken. Behörigheten gäller två personer i förening. Samtidigt upphävs ett tidigare beslut från kommunstyrelsen den 30 januari 2024 § 8.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer behörigheterna enligt sammanställningen och upphäver sitt tidigare beslut från 30 januari 2024 § 8.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens betalningar och kontohantering sköts av behöriga personer.
Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med rekryteringscenter fortskrider, bland annat att fyra rekryteringsadministratörer anställts och utbildas och att centret hanterat 8910 beställningar motsvarande 75 615 timmar. Jessica Rask (M) yrkade att HR ska presentera en halvårsredovisning i januari 2025. Kommunstyrelsen beslutade enligt yrkandet.
Beslut HR ska i januari 2025 redovisa vad man lärt sig under införandet av rekryteringscenter och vad som återstår innan införandet är klart.
Berör: Anställda inom kommunens verksamheter som använder rekryteringscenter för bemanning och vikarier.
Kommunchefen har avslutat sin anställning och en tillförordnad kommunchef behöver tillsättas tills en ordinarie är rekryterad. Kommunstyrelsen beslutade att utse en tillförordnad kommunchef från och med 2024-10-01 fram till dess att en ordinarie kommunchef har påbörjat sin anställning. Under en kortare period dessförinnan fattades ett brådskande beslut av kommunstyrelsens ordförande om tillförordnad kommunchef.
Beslut Kommunstyrelsen utser en tillförordnad kommunchef från 1 oktober 2024 till dess att en ordinarie kommunchef har börjat.
Berör: Kommunens anställda och invånare som har kontakt med kommunledningen.
Uppvidinge kommun behöver tillsätta en ny kommunchef och enligt kommunens rekryteringsrutin kan rekryteringsföretag användas för höga chefsbefattningar. Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en upphandling av en rekryteringstjänst. Kostnaden tas från kansliavdelningens budget och läggs på övriga rekryteringskostnader. Sara Lif Andersson (M) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen upphandlar en rekryteringstjänst för att rekrytera en ny kommunchef, och kostnaden belastar kansliavdelningens budget.
Välfärds- och omsorgsnämnden har ett underskott och en åtgärdsplan. Kommunstyrelsen fick information om läget och behandlade två yrkanden. Efter votering beslutade kommunstyrelsen att ge nämnden i uppdrag att fortlöpande uppdatera kommunstyrelsen om åtgärdsplanens genomförande. Centerpartiet och Sverigedemokraterna reserverade sig mot beslutet.
Beslut Välfärds- och omsorgsnämnden ska fortlöpande rapportera till kommunstyrelsen om hur åtgärdsplanen genomförs.
Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsnämndens tjänster, till exempel barn och familjer inom individ- och familjeomsorgen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade regler för intern kontroll. Reglerna ska gälla all kommunal verksamhet, både förvaltningar och bolag. Ändringen innebär bland annat att handlingsplanen tas fram efter att den interna kontrollen är genomförd och granskningsrapporten sammanställd.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade reglerna för intern kontroll.
Kommunstyrelsen har godkänt granskningsrapporten för den interna kontrollen av sina verksamheter för första halvåret 2024. Rapporten omfattar sju av de 20 granskningsområdena i handlingsplanen. Av dessa bedömdes tre som gröna och fyra som gula, inga som röda. Bedömningen är att risker har hanterats eller att åtgärder planeras.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för intern kontroll av sina verksamheter för första halvåret 2024.
Berör: Invånare som använder kommunstyrelsens verksamheter berörs indirekt genom att den interna kontrollen följs upp.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av kommunens skogsförvaltning, bland annat arealer för Hovgård och markreserver runt samhällena. Sven-Olof Svensson (LPO) yrkade att förvaltningen ska jämföra kostnaden för kommunens egen skogsförvaltarorganisation med en extern skogsförvaltare. Kommunstyrelsen beslutade enligt yrkandet och uppgifterna ska redovisas i november.
Beslut Samhällsserviceförvaltningen ska jämföra kostnaden för kommunens egen skogsförvaltning med en extern skogsförvaltare och redovisa resultatet till kommunstyrelsen i november.
Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som indirekt berörs av hur kommunens skog förvaltas och vad den kostar.
Kommunstyrelsen fick en rapport om årets fastighetsunderhåll som utförts under förvaltningsavtalet med Uppvidingehus. Rapporten lämnades efter ett tidigare uppdrag från kommunstyrelsen den 29 augusti 2024. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen fick information om en genomlysning av kostverksamheten, som gjorts för att minska kostnaderna. Utredningen visar att det går att komma till rätta med underskotten och att kostavdelningen kan ha en budget i balans 2025. Den taxa som beslutades för 2024 avviker från måltidsmodellen, vilket beräknas ge ett underskott på 4 100 000 kronor för 2024. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som äter måltider via kommunens kostverksamhet, till exempel inom skola, förskola och äldreomsorg.
Kommunstyrelsen fick en rapport om försöket med leverans av kyld mat inom välfärds- och omsorgsverksamheten på helger. Försöket beslutades tidigare i januari 2024, och en risk- och konsekvensanalys har tagits fram. Kommunstyrelsen godkände informationen.
Berör: Invånare som får matleveranser inom välfärds- och omsorgsverksamheten på helger.
En motion har föreslagit att alla godkända motioner ska följas upp med en rapport om genomförandet en gång per år. Kommunledningsförvaltningen bedömer att en sådan sammanställning skulle ta mycket arbetstid i anspråk. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad, eftersom uppföljning redan sker genom de redovisningar som fullmäktige beslutat om.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad.
Berör: Invånare som lämnat eller berörs av motioner till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen behandlade barn- och utbildningsnämndens äskande om budgetmedel för 2025. Nämndens budget visar ett underskott på 8,3 miljoner kronor. Efter votering beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet till nämnden för att ta fram åtgärder för en budget i balans inom den fastställda budgetramen. Regelbundna avstämningar ska göras med kommunstyrelsens ordförande och kommunchef, och ärendet ska hanteras skyndsamt.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till barn- och utbildningsnämnden för att föreslå åtgärder så att budgeten för 2025 går i balans.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet berörs av hur budgeten löses.
Kommunstyrelsen behandlar en ansökan om omställningsstöd från Viktoria Birgersson (C), som varit kommunstyrelsens vice ordförande till 10 september 2024. Stödet gäller fasta arvoden och beräknas till 22 869 kronor per månad brutto i tre månader. Kommunstyrelsen godkänner ansökan enligt OPF-KL och överlämnar ärendet till Lönenämnden HUL för utbetalning. Viktoria Birgersson deltar inte i handläggningen på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ansökan om omställningsstöd och skickar ärendet vidare till Lönenämnden HUL för utbetalning.
Berör: Den förtroendevald som ansökt om stödet berörs.
Kommunstyrelsen behandlade två medborgarförslag: ett om flytt av gatubelysning i Alstermo och ett om att anlägga ett utegym i Norrhult. Båda förslagen lämnas över till samhällsserviceförvaltningen för beredning. Uppdragen ska återrapporteras till kommunstyrelsen i november 2024.
Beslut De två medborgarförslagen skickas till samhällsserviceförvaltningen för utredning, och svaret ska komma tillbaka till kommunstyrelsen i november 2024.
Berör: Invånare i Alstermo och Norrhult som berörs av gatubelysning respektive ett eventuellt utegym.
Kommunstyrelsen tog emot en rad meddelanden. Bland dem finns domar från Förvaltningsrätten i Växjö om offentlig upphandling av gatubelysning och om omställningsstöd, samt inbjudan och minnesanteckningar från Samordningsförbundet Värend. Länsstyrelsen Kronoberg har också fattat beslut om arkeologisk utredning inom en fastighet i Lenhovda och om tillsynsärende gällande slukhål i Bruksdammen i Klavreström.
Berör: Invånare i Lenhovda och Klavreström berörs av Länsstyrelsens beslut om arkeologisk utredning och slukhål.
Ärendet togs upp på dagordningen genom ett nämndinitiativ från Jessica Rask (M). Bakgrunden är att förvaltningschefen för miljö- och byggnadsförvaltningen har utsetts till tillförordnad kommunchef, och därför behövs en tillförordnad förvaltningschef under den tiden. Kommunstyrelsen beslutade att utse en tillförordnad förvaltningschef från och med 2024-10-01 fram till dess att en ordinarie kommunchef har börjat sin anställning.
Beslut Kommunstyrelsen utser en tillförordnad förvaltningschef för miljö- och byggnadsförvaltningen från 2024-10-01 till dess att en ordinarie kommunchef har börjat.
Berör: Invånare som har ärenden hos miljö- och byggnadsförvaltningen berörs av vem som leder förvaltningen.
Ärendet togs upp genom ett nämndinitiativ av Jessica Rask (M). Ledarna har begärt central tvisteförhandling om avslut av en förvaltningschef, och Sveriges Kommuner och Regioner har fått ärendet. Kommunstyrelsen beslutade att ge tillförordnad kommunchef rätt att företräda Uppvidinge kommun i förhandlingen, och vid en eventuell domstolsprocess får kommunchefen sätta ett juridiskt ombud i sitt ställe.
Beslut Tillförordnad kommunchef får företräda kommunen i den centrala tvisteförhandlingen och får vid behov utse ett juridiskt ombud om ärendet går till domstol.