Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 26 mars 2025

32

ärenden

24

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 46

Medborgarförslag om fritidsgård anses besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Ett medborgarförslag från september 2024 föreslog att kommunen skulle öppna fritidsgårdar som mötesplats för unga med vuxen närvaro. Kultur- och fritidsavdelningen har fått i uppdrag att se över möjligheterna och har tagit fram en utredning som behandlas i kultur- och föreningsutskottet och kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen anser därmed att medborgarförslaget är besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget om fritidsgårdar är besvarat.

Berör: Ungdomar och invånare som efterfrågar en mötesplats för unga i kommunen.

Beslut·KS § 47

Ärende om träffpunkter för äldre skjuts fram till maj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Ett medborgarförslag om att inrätta dagverksamheter eller träffpunkter för äldre har beretts av välfärds- och omsorgsnämnden. Kommunstyrelsen skulle få nämndens svar i mars 2025, men skjuter nu fram det. På sammanträdet yrkade Jessica Rask (M) att nämnden i stället ska återkomma i maj 2025, och kommunstyrelsen beslutade enligt yrkandet.

Beslut Kommunstyrelsen ger välfärds- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med sitt svar i maj 2025.

Berör: Invånare som är äldre och kan vara intresserade av dagverksamhet eller träffpunkter berörs.

Beslut·KS § 48

Redovisning av obesvarade förslag och motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av medborgarförslag, motioner och ej verkställda beslut. Redovisningen visar att 2 medborgarförslag och 3 motioner har passerat ettårsgränsen, men kansliavdelningen bedömer att de inte behöver avskrivas eftersom beredningen pågår enligt plan. Kommunstyrelsen föreslår också att en motion om direktstopp för vindkraft avskrivs, eftersom motionären själv begärt det.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och avskriver motionen om direktstopp för vindkraftsutbyggnad.

Berör: Invånare som lämnat medborgarförslag eller motioner, samt den som ligger bakom vindkraftsmotionen.

Beslut·KS § 49

Rapport om ej verkställda beslut inom socialtjänst och LSS 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Välfärds- och omsorgsnämnden har rapporterat ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och LSS för kvartal tre och fyra 2024. Under kvartal tre fanns ett ej verkställt beslut och under kvartal fyra sex stycken. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anmäla och lägga rapporten till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige lägger rapporten om ej verkställda beslut till handlingarna.

Berör: Invånare som beviljats bistånd enligt socialtjänstlagen eller insatser enligt LSS men ännu inte fått dem verkställda.

Beslut·KS § 50

Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad arbetsordning. Förslaget innehåller ett antal ändringar, bland annat att fullmäktige väljer två justerare i stället för tre, att talartiden för huvudanföranden tas bort och att interpellationer och frågor ska kunna ställas och besvaras vid samma sammanträde. Dessutom föreslås att sammanträdeshandlingar inte längre behöver finnas i pappersform i sammanträdeslokalen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade arbetsordningen.

Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och invånare som följer eller deltar i fullmäktiges sammanträden.

Beslut·KS § 51

Granskningsrapport för intern kontroll 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen har granskat den interna kontrollen för sina verksamheter under 2024. Av 20 granskningsområden bedöms tio som gröna, åtta som gula och två som röda. Områden med brister tas med i förslaget till handlingsplan för 2025. Kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för den interna kontrollen 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom kommunstyrelsens verksamhetsområde berörs indirekt genom att brister åtgärdas.

Beslut·KS § 52

Granskningsrapporter för intern kontroll 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Enligt kommunfullmäktiges regler ska nämnder och kommunala bolag varje år ta fram en granskningsrapport för den interna kontrollen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner granskningsrapporterna för 2024 från kommunstyrelsen, lönenämnden HUL, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, välfärds- och omsorgsnämnden, UppCom AB och AB Uppvidingehus. Intern kontroll är ett lagstadgat uppdrag enligt kommunallagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner granskningsrapporterna för intern kontroll 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter och de kommunala bolagens tjänster berörs indirekt genom att brister i den interna kontrollen ska åtgärdas.

Beslut·KS § 53Oenighet

Handlingsplan för intern kontroll 2025 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad handlingsplan för intern kontroll 2025. Under sammanträdet yrkade Simon Bring (SD) att beskrivningen av metoden för livsmedelsinköp ska ändras, och Sara Lif Andersson (M) yrkade att punkt två i planen ska strykas. Ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen beslutade i enlighet med presidiets förslag med dessa ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen antar handlingsplanen för intern kontroll 2025 med två ändringar: metoden för livsmedelsinköp beskrivs på ett nytt sätt och punkt två stryks.

Beslut·KS § 54

Handlingsplaner för intern kontroll 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade förslag till handlingsplaner för intern kontroll 2025 från nämnder, kommunstyrelsen och de kommunala bolagen UppCom AB och AB Uppvidingehus. Enligt reglerna ska nämnder och kommunala bolag varje år anta en sådan handlingsplan. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta handlingsplanerna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsplanerna för intern kontroll 2025.

Beslut·KS § 55Oenighet

220 000 kr till nytt boknings- och bidragssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kultur- och fritidsavdelningen får 220 000 kr från kommunstyrelsens förfogandemedel för att införa ett nytt boknings- och bidragssystem under 2025. Systemet ska ersätta ett nuvarande system som inte fungerar ändamålsenligt och som tar mycket tid i anspråk. Implementeringen sker i samarbete med Lessebo kommun. Vid votering röstade 7 ja och 4 nej; Sverigedemokraterna och Centerpartiet reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 220 000 kr till kultur- och fritidsavdelningen för att införa ett nytt boknings- och bidragssystem 2025.

Berör: Föreningar och privatpersoner som bokar lokaler eller aktiviteter och söker bidrag, samt personal på kultur- och fritidsavdelningen.

Beslut·KS § 56

Fritidsgårdar skickas vidare till budgetberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade en utredning om kommunalt drivna fritidsgårdar i Uppvidinge kommun. Utredningen rekommenderar att kommunen blir huvudman för fritidsgårdarna och att verksamheten startar läsåret 2026–2027. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna förslaget till budgetberedningen för att beaktas.

Beslut Kommunstyrelsen skickar förslaget om kommunala fritidsgårdar vidare till budgetberedningen.

Berör: Barn och unga i Uppvidinge kommun som kan få tillgång till fritidsgårdar.

Beslut·KS § 57

Dispens från dygnsvila för personligt assistentärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade en begäran om dispens från reglerna om dygnsvila i Allmänna bestämmelser (AB § 13). Dispensen gäller ett personligt assistentärende och innebär att den sammanlagda arbetstiden vid planerad arbetstid i kombination med jour får uppgå till högst 24 timmar under 12 månader. Beslutet skickas vidare till Arbetstidsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att begära dispens från dygnsviloreglerna för ett personligt assistentärende under 12 månader.

Berör: Medarbetare inom personlig assistans och de brukare som berörs av assistansen.

Beslut·KS § 59Oenighet

Policy för kommunal borgen föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunen får varje år förfrågningar om att gå i borgen för lån, både från kommunala dotterbolag och idrottsföreningar. För att behandla ansökningarna mer rättvist har ett förslag till policy tagits fram. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policyn. Sverigedemokraterna och Centerpartiet reserverade sig mot förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en policy för kommunal borgen.

Berör: Kommunala bolag och föreningar som ansöker om kommunal borgen berörs.

Beslut·KS § 60

Årsredovisning 2024 för kommunstyrelsens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen godkänner årsbokslutet för sina verksamhetsområden. Resultatet blev 4,8 miljoner kronor bättre än budget, bland annat tack vare en åtgärdsplan, lägre kapitalkostnader och mild december som minskade kostnaderna för vinterväghållning. Av 15 riktningsmål uppnås 3 helt, 3 delvis, 7 inte alls och 2 kan inte bedömas.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsbokslutet för 2024 för sina verksamhetsområden.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som använder kommunens tjänster inom kommunstyrelsens verksamheter.

Beslut·KS § 61

Årsredovisning 2024 föreslås godkännas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2024. Man föreslår också att åberopa synnerliga skäl på grund av årets underskott, med hänvisning till kommunens starka finansiella ställning, en skogsfastighet som inte finns med i balansräkningen samt låg skuldsättning och relativt hög soliditet. Dessutom uppmanas välfärds- och omsorgsnämnden att följa fullmäktiges beslutade budget gällande målstyrningen. Måluppfyllelsen för de prioriterade målen var 32,6 procent uppnådda, 41,3 procent delvis uppnådda, 19,6 procent inte uppnådda och 6,5 procent kunde inte bedömas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024 och åberopar synnerliga skäl för underskottet, samt uppmanar välfärds- och omsorgsnämnden att följa den beslutade budgeten.

Beslut·KS § 62

Plan för ekonomisk rapportering 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen beslutade om hur den ekonomiska rapporteringen från de helägda bolagen UppCom AB och AB Uppvidingehus ska ske. Rapporteringen ska göras en gång på våren och i samband med delårsbokslutet. Om nämnder eller bolag redovisar underskott ska kommunstyrelsens beslut delges kommunfullmäktige.

Beslut Bolagen ska rapportera ekonomin två gånger per år, och underskott ska rapporteras vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som berörs av de kommunala bolagens verksamhet och av kommunens ekonomiska styrning.

Beslut·KS § 63

Ekonomisk rapport för kommunstyrelsens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade den ekonomiska rapporten efter två månader för kommunledningsförvaltningen och samhällsserviceförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen prognosticerar ett överskott på 1,3 miljoner kronor, medan samhällsserviceförvaltningen prognosticerar ett underskott på 600 tusen kronor. Kommunstyrelsen godkände rapporten och gav samhällsserviceförvaltningen i uppdrag att återkomma i april med en åtgärdsplan för underskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten och ber samhällsserviceförvaltningen att i april föreslå åtgärder för sitt underskott.

Berör: Invånare som använder kommunens samhällsservice, till exempel teknisk verksamhet, kostverksamhet och kultur och fritid, kan påverkas av åtgärdsplanen.

Beslut·KS § 64

Ekonomisk rapport mars 2025 och åtgärdsplaner för underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen tog del av den ekonomiska rapporten för januari–februari 2025. Jessica Rask (M) yrkade att barn- och utbildningsnämnden och välfärds- och omsorgsnämnden ska ta fram åtgärdsplaner för sina underskott. Kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget med detta tillägg, och rapporterna skickas till kommunfullmäktige för information.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten och ger barn- och utbildningsnämnden och välfärds- och omsorgsnämnden i uppdrag att ta fram åtgärdsplaner för underskott och återkomma i april.

Berör: Invånare som använder barn- och utbildningsnämndens och välfärds- och omsorgsnämndens verksamheter, eftersom åtgärdsplaner för underskott kan påverka dessa.

Information·KS § 67

Information om Välfärds- och omsorgsnämndens läge 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Välfärds- och omsorgsnämndens presidium och tillförordnad förvaltningschef informerade kommunstyrelsen om nämndens aktuella och ekonomiska läge. Man informerade också om arbetsrättsliga processer kopplade till åtgärder för budget i balans. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsnämndens tjänster samt nämndens personal berörs av det ekonomiska läget och de arbetsrättsliga processerna.

Beslut·KS § 68Till fullmäktige

100 000 kronor till förstudie om ny lokal för korttidsboende LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Välfärds- och omsorgsnämnden har begärt pengar för en förstudie om en ny permanent lokal för korttidsboende enligt LSS för barn och unga. Kommunstyrelsen godkänner äskandet på 100 000 kronor, och pengarna tas från kommunstyrelsens förfogandemedel. Bakgrunden är att ärendet tidigare återremitterats för att hitta en hållbar lösning på kort och lång sikt.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 100 000 kronor till en förstudie om ny lokal för korttidsboende enligt LSS, med pengar från kommunstyrelsens förfogandemedel.

Berör: Barn och unga med funktionsnedsättning som behöver korttidsboende enligt LSS och deras familjer.

Beslut·KS § 69

Matsal i Trollstenen byggs om i stället för ny matsal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade frågan om lokaler för matsal i Nottebäck. Barn- och utbildningsnämnden hade föreslagit en ny matsal, men kommunstyrelsen föreslår i stället att den befintliga matsalen i Trollstenen byggs om och att vatten installeras på en förskoleavdelning. Förslaget går nu vidare till barn- och utbildningsnämnden, och beställning ska sedan göras enligt kommunens process för lokalbehov.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att matsalen i Trollstenen behålls men byggs om, och att vatten installeras på en förskoleavdelning.

Berör: Elever och personal vid Nottebäcksskolan och förskolan Trollstenen berörs.

Beslut·KS § 70

Biblioteket kvar i Norrhult – ny modul byggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade lokalbehovet vid Norrhultsskolan, där barn- och utbildningsnämnden föreslagit att flytta biblioteket till Svalan och bygga om nuvarande bibliotek till klassrum. Kommunstyrelsen valde i stället alternativ 2: biblioteket blir kvar där det är, Svalan står tom och en ny modul byggs ihop med befintlig paviljong. Beslutet skickas vidare till barn- och utbildningsnämnden, och Samhällsserviceförvaltningen får 1 500 000 kronor för investeringen om nämnden beslutar enligt förslaget.

Beslut Biblioteket blir kvar i nuvarande lokaler, Svalan lämnas tom och en ny modul byggs ihop med befintlig paviljong, till en investeringskostnad av 1 500 000 kronor.

Berör: Elever och personal vid Norrhultsskolan samt invånare som använder biblioteket i Norrhult.

Beslut·KS § 71

Utredning av sekretess och tystnadsplikt i välfärds- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen vill säkerställa att rutiner kring sekretess och tystnadsplikt följs inom välfärds- och omsorgsnämnden, bland annat mot bakgrund av pågående LVU-kampanjer i sociala medier och på allmänna platser. Nämnden får i uppdrag att utreda om avsteg har förekommit från 11 september 2024 fram till att utredningen startar. Kommunstyrelsen ska få en återrapport senast i maj 2025, utan detaljer om enskilda incidenter. Jessica Rask (M) yrkade på en ändring som sedan låg till grund för beslutet.

Beslut Välfärds- och omsorgsnämnden ska se till att rutiner för sekretess och tystnadsplikt följs och rapportera till kommunstyrelsen senast i maj 2025 om några avsteg har förekommit.

Berör: Invånare som har kontakt med välfärds- och omsorgsnämndens verksamheter, särskilt inom socialtjänsten.

Beslut·KS § 72Till fullmäktige

Ansökan om medel från skolstiftelse – fonden föreslås avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Ärendet gäller en ansökan om medel från Stiftelsen Uppvidinge kommuns skolväsendets samfond. Bakgrunden är att kommunstyrelsen 2020 beslutat att förbruka stiftelsens kvarvarande tillgångar enligt Länsstyrelsens medgivande. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att bevilja den sökande det kvarvarande beloppet och därefter avsluta fonden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja den sökande det som återstår i fonden och sedan avsluta den.

Berör: Den som ansökt om medel från stiftelsen berörs.

Beslut·KS § 73Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår ny styrelse för Uppvidingehus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om val av styrelse för Uppvidingehus AB för perioden från årsstämman 2025 till årsstämman 2027. Efter votering beslutade kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att förrätta valet, vilket ersätter tidigare fattade beslut. Sverigedemokraterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige väljer en ny styrelse för Uppvidingehus AB från årsstämman 2025 till årsstämman 2027.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som berörs av det kommunala bostadsbolagets verksamhet.

Formalia (3)