Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2024

12

ärenden

6

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 3

Riktlinjer för elitbidrag skickas på partiremiss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till riktlinjer för elitbidrag. Elitbidrag ska ge stöd till föreningar som bedriver verksamhet på högsta nationella elitnivå och stärka lokala förmågors möjligheter att utvecklas till elitnivå. Utskottet beslutade att skicka förslaget på partiremiss, med svar senast 20 mars, så att riktlinjerna kan behandlas igen 2 april.

Beslut Förslaget till riktlinjer för elitbidrag skickas till partierna för synpunkter, som ska komma in senast 20 mars.

Berör: Föreningar i kommunen som bedriver elitverksamhet och personer som satsar på elitidrott.

Beslut·KSAU § 4

Handlingsplan för intern kontroll 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till reviderad handlingsplan för intern kontroll 2024. Enligt reglerna ska nämnder och kommunala bolag varje år anta en sådan handlingsplan. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar planen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade handlingsplanen för intern kontroll 2024.

Beslut·KSAU § 5Oenighet

Granskningsrapport intern kontroll 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för den interna kontrollen 2023 inom kommunstyrelsens verksamheter. Av 22 granskningsområden bedöms tolv som gröna, sju som gula och tre som röda. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för bristerna till nästa kommunstyrelsesammanträde och att omarbeta reglerna för intern kontroll, med återrapportering senast september 2024.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten och ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för bristerna och omarbeta reglerna för intern kontroll.

Beslut·KSAU § 6Avslag

Ansökan om kompetensutvecklingsmedel avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden ansökte om kompetensutvecklingsmedel för en utbildningsinsats i utvecklande medarbetarskap. Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår ansökan. Skälet är att det ekonomiska läget 2024 motiverar en restriktiv användning av centralt avsatta medel. Ansökan gällde 175 200 kronor av de 1 000 000 kronor som avsatts för kompetensutveckling 2024.

Beslut Arbetsutskottet säger nej till välfärds- och omsorgsnämndens ansökan om pengar till en utbildningsinsats för medarbetarna.

Berör: Medarbetare inom välfärds- och omsorgsnämndens verksamhet som skulle ha deltagit i utbildningsinsatsen.

Information·KSAU § 7

Löneöversyn 2024 – information till arbetsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Arbetsutskottet fick information om den kommande löneöversynen 2024. Flera centrala kollektivavtal löper ut 2024-03-31 och förhandlingar pågår. Industrins märke för 2024 är 3,3 procent. Under hösten 2023 genomfördes också en lönekartläggning och analys av löneskillnader mellan kvinnor och män enligt diskrimineringslagen.

Berör: Kommunens anställda inom de berörda avtalsområdena berörs av löneöversynen.

Beslut·KSAU § 8

Uppdrag från rekryteringsgranskning föreslås avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Ärendet gäller fyra uppdrag som kommunstyrelsen gav 2021 efter revisorernas granskning av kommunens rekryteringsprocesser. Uppdragen handlade om en långsiktig rekryteringsstrategi, utbildning av chefer i rekrytering, utvecklad personal- och hälsoredovisning samt kontroll av att rekryteringsrutinen följs. Arbetsutskottet godkänner informationen om vad som gjorts och föreslår att kommunstyrelsen avslutar uppdragen.

Beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och föreslår att kommunstyrelsen avslutar de fyra uppdragen om rekrytering.

Berör: Kommunens chefer och medarbetare som arbetar med rekrytering berörs.

Beslut·KSAU § 9

Reviderade riktlinjer för ekonomisk hushållning och resultatreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt hantering av resultatutjämningsreserv och en ny resultatreserv. Ändringen innebär nya villkor för när resultatutjämningsreserven får användas och inför regler för resultatreserven från 2024. Reserven för resultatutjämning uppgår i dag till 35 miljoner kronor.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner de reviderade riktlinjerna för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv och resultatreserv.

Berör: Invånarna i kommunen berörs indirekt genom kommunens långsiktiga ekonomiska hushållning.

Val·KSAU § 10Oenighet

Val av internkontrollrepresentanter för 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen upphäver ett tidigare beslut från 25 april 2023 och i stället utser Simon Bring (SD) och Susanne Karlsson (S) till kommunstyrelsens internkontrollrepresentanter för åren 2024–2026. Vid valet av oppositionsrepresentant begärdes votering och sluten omröstning genomfördes. Efter lottning står det klart att arbetsutskottet föreslår Susanne Karlsson (S) på den platsen.

Information·KSAU § 11

Inbjudan till budgetdialog godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 februari 2024

Kommunstyrelsens ordförande Simon Bring (SD) har lagt till information om en inbjudan till budgetdialog. Varje parti ska utse två representanter, och gruppledarna ska mejla vilka de valt senast torsdag 22 februari. Dialogen består av tre träffar: 8 mars förmiddag med ekonomiskt underlag, 22 april heldag med workshop och verksamhetsdialog, samt 2 maj eftermiddag med uppdaterat underlag inför partiernas egna budgetar. Arbetsutskottet godkände informationen.

Berör: Partiernas gruppledare och de representanter som utses att delta i budgetdialogen.

Formalia (1)