Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 maj 2024

17

ärenden

11

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KSAU § 35

Information från överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Överförmyndarnämndens vice ordförande, verksamhetschef och en handläggare informerade arbetsutskottet om nämndens verksamhet. Informationen tog upp samverkan, syfte och mål, utveckling och trender, verksamhetens huvuduppgifter, läget i Uppvidinge kommun samt budgetprocess, bokslut 2023 och budget 2025. Arbetsutskottet godkände informationen.

Beslut·KSAU § 36

Uppföljning av kommunala ändamål för AB Uppvidingehus 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Arbetsutskottet behandlade kommunstyrelsens årliga prövning av om de helägda bolagens verksamhet följt de kommunala ändamålen och befogenheterna. AB Uppvidingehus har redovisat sin verksamhet för 2023, och redovisningen visar att verksamheten varit förenlig med ändamålen och inom befogenheterna. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner AB Uppvidingehus redovisning för 2023 och konstaterar att bolaget följt de kommunala ändamålen och befogenheterna.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som berörs av AB Uppvidingehus verksamhet.

Beslut·KSAU § 37

Granskning av årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

PwC har på revisorernas uppdrag granskat kommunens årsredovisning för 2023. Revisorerna bedömer att årsredovisningen är upprättad enligt lagens krav och att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Däremot bedöms resultatet inte vara förenligt med de finansiella mål som fullmäktige fastställt, medan verksamhetsmålen delvis är förenliga. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen om granskningen av årsredovisningen för 2023.

Beslut·KSAU § 38

Årsredovisning 2023 för Kretslopp Sydost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Uppvidinge kommun ingår i kommunalförbundet Kretslopp Sydost, som har lämnat sin årsredovisning för 2023. Omsättningen var 292 miljoner kronor och resultatet 8,6 miljoner kronor, och de finansiella målen bedöms vara uppnådda. Revisionen tillstyrker att årsredovisningen godkänns och att direktionen beviljas ansvarsfrihet. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och sedan kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner Kretslopp Sydosts årsredovisning för 2023 och beviljar direktionen ansvarsfrihet för året.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som använder avfallshanteringen via Kretslopp Sydost.

Beslut·KSAU § 39

Årsredovisning 2023 för Räddningstjänsten Östra Kronoberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Uppvidinge kommun är medlem i kommunalförbundet Räddningstjänst Östra Kronoberg tillsammans med Lessebo och Tingsryds kommuner. Förbundets årsredovisning för 2023 visar ett resultat på minus 2 732 tusen kronor och ett negativt eget kapital vid årets slut. Revisionen riktar kritik mot direktionen för bristande ekonomisk styrning men tillstyrker ansvarsfrihet. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar direktionen ansvarsfrihet och godkänner årsredovisningen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar direktionen för Räddningstjänsten Östra Kronoberg ansvarsfrihet för 2023 och godkänner förbundets årsredovisning.

Berör: Invånarna i Uppvidinge kommun berörs indirekt genom räddningstjänstens verksamhet och förbundets ekonomi.

Beslut·KSAU § 40

Statistikenhet införs på ekonomiavdelningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Kommunen deltar i ett länsövergripande projekt för gemensam regional statistik, där SCB samlar in uppgifter i systemet MONA. SCB kräver att kommunen har en avgränsad statistikfunktion som är formellt beslutad för att sekretesskraven ska uppfyllas. Arbetsutskottet föreslår därför kommunstyrelsen att en statistikenhet införs på kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen. Finansieringen sker inom ekonomiavdelningens befintliga budget.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att införa en statistikenhet på ekonomiavdelningen.

Beslut·KSAU § 42

Policy för trygghet och säkerhet föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att fastställa en policy för trygghet och säkerhet i Uppvidinge kommun. Policyn samlar kommunens arbete inom bland annat krisberedskap, civilt försvar, brottsförebyggande arbete, säkerhetsskydd och skydd mot olyckor. Dokumentet ska gälla tills vidare och vara vägledande för kommunens mål och värden inom området.

Beslut Arbetsutskottet skickar förslaget om en policy för trygghet och säkerhet vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för att fastställas.

Information·KSAU § 43

Remiss av regional utvecklingsstrategi 2025–2035

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Uppvidinge kommun har fått remissversionen av den regionala utvecklingsstrategin för Kronobergs län som ska gälla 2025–2035. Strategin beskriver hur det ska vara att leva, bo och verka i Kronoberg och ligger till grund för Region Kronobergs satsningar på regional utveckling. Synpunkter skulle vara hos utvecklingsstrategen senast 30 april och sammanställs till ett ärende i kommunstyrelsen den 30 maj. Remissvaren ska skickas till Region Kronoberg senast 17 juni.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som berörs av länets framtida utvecklingssatsningar.

Beslut·KSAU § 44

Utvecklingsinriktning för översiktsplanen föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och sedan kommunfullmäktige ska godkänna ett framtaget förslag som grund för kommunens utvecklingsinriktning i den kommande översiktsplanen. Förslaget gäller bebyggelse och kommunikationer och följer Boverkets ÖP-modell 2.1. Förslaget har tagits fram mellan december 2023 och april 2024 av en politisk styrgrupp med en representant per parti. Beslutet bedöms inte ge direkta konsekvenser men påverkar indirekt hur översiktsplanen utformas.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att det framtagna förslaget ska ligga till grund för kommunens utvecklingsinriktning i den kommande översiktsplanen när det gäller bebyggelse och kommunikationer.

Berör: Invånare i hela kommunen berörs indirekt genom hur översiktsplanen utformas.

Beslut·KSAU § 45

Planeringsstrategi för översiktlig planering föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta en planeringsstrategi för kommunens översiktliga planering. Strategin redogör för nuvarande översiktsplans aktualitet och tar ställning till fortsatt planering, bland annat att en ny översiktsplan behöver tas fram. Enligt lag måste kommunen anta en planeringsstrategi senast den 11 september 2024, annars upphävs gällande översiktsplan.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin för kommunens översiktliga planering.

Beslut·KSAU § 46

Dispens från dygnsvila för personligt assistentärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en dispens från reglerna om dygnsvila i Allmänna bestämmelser (AB § 13). Dispensen gäller ett personligt assistentärende under 12 månader och innebär att den sammanlagda arbetstiden vid arbete i kombination med jour får uppgå till högst 24 timmar. Ärendet skickas därefter vidare till Arbetstidsnämnden.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner dispens från dygnsvilan i ett personligt assistentärende under 12 månader.

Berör: Personer med personlig assistans enligt LSS och de medarbetare som arbetar i det aktuella assistentärendet.

Beslut·KSAU § 47

Översyn av julgåvor och julaktiviteter för anställda 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Välfärds- och omsorgsnämndens åtgärdsplan anger att julaktiviteter bör hanteras centralt eller inte göras alls, eftersom alla medarbetare ska behandlas likvärdigt. Tidigare år har en kombination av presentkort och julaktivitet använts. Arbetsutskottet ger nu kommunledningsförvaltningen i uppdrag att se över hur julaktiviteter kan behandlas likvärdigt för anställda i kommunen för budgetår 2024, med återrapportering till nästa sammanträde.

Beslut Kommunledningsförvaltningen ska utreda hur julaktiviteter kan bli likvärdiga för alla anställda 2024 och redovisa det vid nästa sammanträde.

Berör: Anställda i Uppvidinge kommun berörs av hur julaktiviteter och julgåvor hanteras.

Information·KSAU § 48

Löneöversyn 2024 – information godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Arbetsutskottet fick information om den kommande löneöversynen 2024. Översynen genomförs med Kommunal, AKV, Akademikeralliansen och Sveriges lärare, och ny lön betalas ut i juni 2024. Avtalsperioden löper 2024-04-01–2025-03-31 för Kommunal, Sveriges lärare och AKV, medan Akademikeralliansen har ett tillsvidareavtal. Vårdförbundet har ännu inte tecknat något nytt avtal.

Berör: Kommunanställda inom Kommunal, AKV, Akademikeralliansen och Sveriges lärare som får ny lön i juni 2024.

Beslut·KSAU § 49

Rekrytering av ny förvaltningschef för välfärds- och omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2 maj 2024

Ärendet togs upp genom ett nämndinitiativ av Simon Bring (SD). Kommunstyrelsen beslutade den 25 april 2024 att avsluta anställningen av förvaltningschefen för välfärds- och omsorgsförvaltningen, och därför behöver en rekryteringsprocess startas. Arbetsutskottet beslutade att inleda rekryteringen och ge HR-chefen i uppdrag att sammankalla ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt presidiet i välfärds- och omsorgsnämnden för beredning inför kommunstyrelsens sammanträde den 30 maj.

Beslut Arbetsutskottet inleder rekryteringen av en ny förvaltningschef för välfärds- och omsorgsförvaltningen och låter HR-chefen kalla berörda politiker till beredning inför kommunstyrelsens möte den 30 maj.

Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsförvaltningens tjänster samt personal inom förvaltningen.

Formalia (2)