Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2024

12

ärenden

9

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 52

Nya regler för budget och ekonomistyrning tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Kommunfullmäktige gav i juni kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att samla in synpunkter på hur budgetprocessen kan utvecklas. Ärendet behandlades nu i kommunstyrelsens arbetsutskott, där man diskuterade budgetprocessen tillsammans med målstyrningen och var överens om förändringar för nämndernas budgetgrupper. Simon Bring (SD) yrkade att kommunledningsförvaltningen ska ta fram förslag på reviderade regler för verksamhets- och ekonomistyrning, och arbetsutskottet beslutade enligt yrkandet.

Beslut Kommunledningsförvaltningen ska ta fram förslag på nya regler för verksamhets- och ekonomistyrning som kan antas innan budgetprocessen för 2026 startar.

Berör: Nämnderna och deras budgetgrupper berörs av de ändrade reglerna.

Beslut·KSAU § 53

Bidrag till BRIS Region Syd 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

BRIS Region Syd har ansökt om 20 000 kronor i bidrag för år 2025 för sitt arbete med stödlinje och kunskap om barns rättigheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner ansökan. Pengarna tas från arbetsutskottets förfogandemedel för 2025.

Beslut Arbetsutskottet beviljar BRIS Region Syd 20 000 kronor i bidrag för 2025, pengarna tas från arbetsutskottets förfogandemedel.

Berör: Barn och familjer i kommunen som kan få stöd av BRIS verksamhet.

Beslut·KSAU § 54

Bidrag till Idé- och KunskapsCentrum Kronoberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Idé- och KunskapsCentrum Kronoberg är en samordningsorganisation för funktionsrättsföreningar i Kronobergs län och har ansökt om ett verksamhetsbidrag på 42 340 kronor. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar bidraget från kommunstyrelsens förfogandemedel. Utskottet uppdrar också åt ordförande att återkomma med förslag om ett platsbesök hos organisationen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger Idé- och KunskapsCentrum Kronoberg 42 340 kronor i bidrag och att ordförande tar fram förslag om ett platsbesök.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som är medlemmar i funktionsrättsföreningar, cirka 330 personer.

Beslut·KSAU § 55

Reviderade regler för intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta reviderade regler för intern kontroll. Revideringen tydliggör att reglerna gäller all kommunal verksamhet, både förvaltningar och bolag, och ändrar ordningen så att handlingsplanen tas fram efter att den interna kontrollen är utförd och granskad. Syftet är att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och skydda kommunens tillgångar.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade reglerna för intern kontroll.

Berör: Politiker och personal i kommunens förvaltningar och bolag berörs av reglerna.

Beslut·KSAU § 56

Granskningsrapport intern kontroll 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för intern kontroll för kommunstyrelsens verksamheter under första halvåret 2024. Rapporten omfattar sju av handlingsplanens 20 granskningsområden. Av dessa bedöms tre som gröna, fyra som gula och inga som röda. Bedömningen är att risker har hanterats eller att åtgärder planeras.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för intern kontroll för första halvåret 2024.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som berörs av kommunstyrelsens verksamheter.

Beslut·KSAU § 57

Reviderad brandskyddspolicy föreslås för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Policyn för brandskydd ska revideras varje mandatperiod och kommunfullmäktige ska fastställa inriktningen för kommunens systematiska brandskyddsarbete. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer den reviderade policyn. Brandskyddsarbetet ska ge ökad trygghet i kommunala verksamheter, men nödvändiga åtgärder kan få ekonomiska konsekvenser.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade brandskyddspolicyn.

Berör: Invånare som använder kommunala verksamheter, till exempel skolor, förskolor och äldreomsorg, berörs av brandskyddsarbetet.

Beslut·KSAU § 58

Riktlinje för suicidprevention föreslås fastställas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer en kommungemensam riktlinje för att förebygga suicid. Riktlinjen bygger på kommunens policy för trygghet och säkerhet och ska samordnas med krisstödsorganisationen. En arbetsgrupp med representanter från flera förvaltningar ska ta fram en handlingsplan, och varje förvaltning och bolag ska sedan göra egna rutiner.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar riktlinjen för förebyggande av suicid.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun, särskilt personer med risk för suicid och deras anhöriga.

Information·KSAU § 59

Genomlysning av kostavdelningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen om genomlysningen av kostverksamheten. Utredningen visar att det är möjligt att komma till rätta med underskotten och att kostavdelningen har en budget i balans 2025. Den beslutade prissättningen för 2024 innebär att kostavdelningen är underfinansierad och beräknas göra ett underskott på 4 100 000 kronor.

Berör: Invånare som äter måltider via kommunens kostverksamhet, till exempel inom skola och äldreomsorg.

Beslut·KSAU § 60

Revidering av instruktion för kommunchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Ärendet gäller en revidering av instruktionen för kommunchefen, som ursprungligen fastställdes 2019. Revideringen görs med anledning av Länsstyrelsens synpunkter vid tillsyn av krisberedskap och civilt försvar. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förslaget till reviderad instruktion.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade instruktionen för kommunchefen.

Beslut·KSAU § 61

Tillförordnad kommunchef under en vecka

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 5 september 2024

Ärendet gällde att utse en tillförordnad kommunchef eftersom den ordinarie kommunchefen har sagt upp sig. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att utse en tillförordnad kommunchef från och med den 11 september 2024 fram till den 18 september 2024. Utskottet beslutade också att den avgående kommunchefen ska vara arbetsbefriad under uppsägningstiden enligt anställningsavtalet. Ärendet lades till på dagordningen av Simon Bring (SD), som också yrkade på beslutet.

Beslut En tillförordnad kommunchef utses för perioden 11–18 september 2024, och den avgående kommunchefen blir arbetsbefriad under uppsägningstiden.

Berör: Kommunens anställda och invånare som har kontakt med kommunledningen berörs av vem som tillfälligt leder kommunen.

Formalia (1)