10
ärenden
4
beslut
3
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL valde Marinett Måhlberg (S) till justerare för sammanträdet. Ordföranden frågade om nämnden kunde välja henne och konstaterade att så blev beslutet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL fick information från personal- och HR-chefer om sina respektive avdelningar. Frågan togs upp om varför personal- och HR-chefer ska delta på nämndens möten, och det föreslogs att de kallas vid behov, till exempel vid frågor eller nyheter inom HR-området. Nämnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Ärendet lades till på dagordningen av Ingrid Hugosson (C). Lönesamverkan HUL informerade om sin verksamhet. Lönenämnden HUL godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL redovisar ett överskott på 353 000 kronor för 2022. Överskottet reserveras, vilket ger ett nollresultat. Intäkterna uppgår till 6 600 000 kronor och nettokostnaden har ökat med 1 489 000 kronor jämfört med föregående år, främst på grund av ökade personalkostnader.
Beslut Lönenämnden HUL reserverar 353 000 kronor för år 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL beslutade att godkänna förslaget till avtal om reservrutin med Swedbank. Bakgrunden är att behovet av en backup för lönefiler har blivit mer aktuellt på grund av oroligheterna i Europa. Avtalet ska tecknas i samtliga kommuner och bolag och innebär att utbetalning kan ske utifrån den senast mottagna datafilen, som sparas en månad.
Beslut Lönenämnden HUL godkänner avtalet om reservrutin med Swedbank.
Berör: Anställda i kommunen och de kommunala bolagen som får lön via HUL lönesamverkan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
En personuppgiftsincident inträffade i december 2022 då ett e-postmeddelande med känslig information om en medarbetare från Lessebo kommun kom in i supportmailen. Incidenten upptäcktes av en lönekonsult och rapporterades till dataskyddsombudet och IMY, och en kopia skickades till Lessebo kommun. Rutiner för hantering av känsliga uppgifter mellan kommunerna finns sedan mars 2021. Lönenämnden HUL beslutade i enlighet med förslaget till beslut.
Beslut Lönenämnden HUL godkände hanteringen av den inträffade personuppgiftsincidenten enligt förslaget.
Berör: Medarbetare vars känsliga personuppgifter hanteras mellan kommunerna berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL behöver fastställa sammanträdestider för 2023 eftersom hinder uppstått för vissa tidigare bestämda datum. Nämnden beslutade att ändra tre av årets sammanträdestider. Två möten flyttas till Hultbren och ett möte flyttas några dagar tidigare i december.
Beslut Lönenämnden HUL fastställde nya sammanträdestider för 2023 genom att flytta tre möten till nya datum och platser.
Berör: Invånare som har ärenden hos Lönenämnden HUL berörs indirekt av de ändrade mötestiderna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL tog del av rapporten om internkontrollplanen för 2022. Kontrollerna gällde manuellt registrerade löner och behörigheter i lönesystemet. Alla granskade manuella underlag innehöll korrekta uppgifter, och behörighetshanteringen följs upp löpande med kontroller och stickprov. Nämnden beslutade att godkänna rapporten enligt förslaget.
Berör: Anställda i de kommuner och bolag som använder Lönesamverkan HUL berörs indirekt av att lönehantering och behörigheter kontrolleras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
Lönenämnden HUL fick information från lönechefen om en vakans på HUL från och med 2023-05-08, om digital anmälan till utbildning i Personec via Vismas startsida och om InfoCaption, ett system för digital utbildning. Nämnden beslutade att godkänna förslaget till beslut enligt propositionsordningen.
Berör: Kommunens anställda som berörs av löneadministration och utbildning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 23 februari 2023
