Lönenämnden HUL 6 maj 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 6 maj 2024

Lönenämnden HUL valde Marinett Målberg (S) till justerare. Ordföranden ställde frågan och konstaterade att nämnden beslutat enligt förslaget.

Ekonomisk uppföljning för HUL visar underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 6 maj 2024

Lönenämnden HUL behandlade en ekonomisk uppföljning per sista mars 2024. Prognosen visar ett underskott på 250 tusen kronor, främst på grund av ökade kostnader för verksamhetssystem jämfört med budget. Vid årets början fanns ett överskott på 822 tusen kronor. Nämnden beslutade i enlighet med ekonomiavdelningens förslag.

Beslut Lönenämnden HUL godkände den ekonomiska uppföljningen som visar ett prognosticerat underskott på 250 tusen kronor.

Intern kontrollplan 2024 för Lönesamverkan HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 6 maj 2024

Lönenämnden har beslutat att anta en intern kontrollplan för Lönesamverkan HUL:s verksamhetsområde för 2024. Planen bygger på en revidering av 2023 års plan, där vissa områden har tagits bort och nya har lagts till. Beslutet fattades efter att ordföranden frågat om nämnden kunde anta planen.

Beslut Lönenämnden antar intern kontrollplan för 2024 för Lönesamverkan HUL.

Ny intressent vill ansluta sig till lönesamverkan HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 6 maj 2024

Lönenämnden HUL behandlade en förfrågan från en mindre intressent som vill ansluta sig till samverkan inom löneadministration. Intressenten har cirka 120 utbetalningar per månad och bedöms kunna tas emot inom befintligt ramverk och med nuvarande personalstyrka. Nämnden beslutade enligt löneförvaltningens förslag. Om anslutningen godkänns behöver även respektive medlemskommuns kommunfullmäktige fatta beslut, och en riskanalys ska göras.

Beslut Lönenämnden HUL godkänner att den mindre intressenten ansluts till samverkan, förutsatt att medlemskommunernas fullmäktige också godkänner det.

Berör: Invånare i medlemskommunerna som berörs av löneadministrationens verksamhet.

HUL avstår från Växjös upphandling av löne- och schemasystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 6 maj 2024

Avtalen för HUL:s löne- och schemasystem gäller till 2028-12-31. Växjö kommun vill ha beslut i juni om HUL deltar i deras upphandling som startar 2025-01-01. Förvaltningarna vill inte delta, bland annat för att Växjös krav inte passar HUL:s samverkansparter och för att det skulle ge ökade kostnader. Lönenämnden HUL beslutade enligt löneförvaltningens förslag.

Beslut Lönenämnden HUL beslutar att inte delta i Växjö kommuns upphandling av löne- och schemasystem.

Berör: Anställda i HUL-kommunerna och deras kommunala bolag som använder löne- och schemasystemen.

Lönechefen informerar Lönenämnden HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 6 maj 2024

Lönechefen gav information till Lönenämnden HUL om lönesamverkan med andra kommuner, systemsäkerhet, översyn av manuella rutiner och informationsutskick. Man tog också upp test av ärendehanteringssystem, en praktikant hos HUL/HR samt att sommarschemat är klart med bemanning hela perioden. Nämnden tackade för informationen och fattade inget beslut i sak.