Möten · Lönenämnden HUL

Lönenämnden HUL 4 december 2024

8

ärenden

4

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 25

Lönenämnden HUL utser tillfälligt dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 4 december 2024

Lönenämnden HUL behöver ett dataskyddsombud enligt EU:s dataskyddsförordning, men något formellt beslut om detta har inte funnits i nämndens diarium. Tidigare samverkansavtal med Nybro, Mönsterås och Torsås kommun om dataskyddsombud gick ut 2024-08-31. Nämnden beslutade därför att utse Uppvidinge kommuns interna dataskyddsgrupp till tillfälligt dataskyddsombud, i avvaktan på en mer varaktig lösning.

Beslut Lönenämnden HUL utser Uppvidinge kommuns interna dataskyddsgrupp till tillfälligt dataskyddsombud.

Berör: Anställda och personer vars personuppgifter hanteras av Lönenämnden HUL.

Beslut·§ 26

Attestförteckning för lönenämnden HUL 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 4 december 2024

Lönenämnden HUL fastställde en beslutsattestantförteckning för 2025. Förteckningen anger vilka som får godkänna ekonomiska transaktioner inom nämndens verksamhet. Ändringar under året ska kunna göras av controller inom nämnden. Beslutet fattades utan votering.

Beslut Lönenämnden HUL antar en attestförteckning för 2025 och låter en controller göra ändringar i den under året.

Berör: Anställda och förtroendevalda inom lönenämndens verksamhet som hanterar ekonomiska transaktioner.

Beslut·§ 27

Ekonomisk uppföljning för lönenämnden HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 4 december 2024

Lönenämnden HUL behandlade en ekonomisk rapport efter tio månader. Prognosen pekar mot ett negativt resultat på 130 tusen kronor vid årets slut. IT-kostnaderna väntas ge ett minus på 500 tusen kronor, vilket till stor del vägs upp av ökade intäkter från fakturering och lägre personalkostnader på grund av bemanningsvakanser. Nämnden beslutade i enlighet med ekonomiavdelningens förslag.

Beslut Lönenämnden HUL godkände den ekonomiska rapporten och prognosen som visar ett underskott på 130 tusen kronor för året.

Beslut·§ 28

Sammanträdesplan 2025 för lönenämnden HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 4 december 2024

Lönenämnden HUL har fastställt sina sammanträdesdatum för 2025. Enligt beslutet ändras datumen till 12 februari, 6 maj, 7 oktober och 2 december, med samma tid och plats som föreslagits. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och en förfrågan från Angelica Karlsson (C).

Beslut Lönenämnden HUL beslutar att ha sammanträden 2025 den 12 februari, 6 maj, 7 oktober och 2 december, klockan 09:00–12:00 i Hultbren, Trasten i Åseda.

Berör: Invånare som har ärenden hos lönenämnden HUL eller vill följa nämndens arbete.

Information·§ 29

Lönechefen informerar om pågående arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 4 december 2024

Lönenämnden HUL fick information om verksamheten och det pågående arbetet på förvaltningen. Det handlade bland annat om rekrytering av en tjänst, en uppdatering av Visma, arbete med kontinuitetsplan, målarbete samt uppstartsmöten med Högsby kommun om systemintegrering och om säkerhet tillsammans med HR-avdelningarna i medlemskommunerna. Nämnden tackade för informationen.

Fråga·§ 30

Önskemål om utvärdering av lönesamverkan HUL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 4 december 2024

Angelica Karlsson (C) tog upp ett önskemål om en utredning och lägesrapport av lönesamverkan HUL. Utvärderingen föreslogs bland annat belysa HUL:s syfte, ändamålsenlighet, arbetskultur och risker i samarbetet. Det diskuterades att en oberoende part, till exempel revisionen, kan stärka trovärdigheten men medföra merkostnader. Förvaltningen ska återkomma med en preliminär planering till HUL:s sammanträde i februari 2025.

Berör: Anställda och medlemskommunerna inom lönesamverkan HUL berörs av en eventuell utvärdering.

Formalia (1)