Möten · Valnämnden

Valnämnden 16 oktober 2025

20

ärenden

17

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 3

Fler sedelräknare inför valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden godkände återrapporteringen av delegationsbeslut. Carl-Johan Önnered (C) föreslog att valsamordnaren ska köpa in tre ytterligare sedelräknare så att alla kommunens valdistrikt har en till valet 2026. Nämnden beslutade enligt förslaget.

Beslut Valnämnden ger valsamordnaren i uppdrag att köpa in tre extra sedelräknare inför valet 2026.

Berör: Invånare som röstar i valet 2026 i Uppvidinge kommuns valdistrikt.

Beslut·VN § 4

Valnämndens delegationsordning uppdateras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden behandlade sin delegationsordning från 2021. Valkansliet hade inga förslag på ändringar, men Carl-Johan Önnered (C) yrkade på att uppdatera den med aktuella yrkestitlar på tjänstepersoner. Valnämnden beslutade enligt förslaget med detta tillägg.

Beslut Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att uppdatera delegationsordningen med aktuella yrkestitlar på tjänstepersoner.

Beslut·VN § 5

Sammanträdesplan för valnämnden 2025 och 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har fastställt sin sammanträdesplan för 2025 och 2026. Planen omfattar sju sammanträden: 20 november 2025 samt 19 februari, 19 mars, 16 april, 21 maj, 18 juni och 16 september 2026. Beslutet fattades i enlighet med valsamordnarens förslag.

Beslut Valnämnden fastställer sina sammanträdesdatum för 2025 och 2026 enligt förslaget.

Beslut·VN § 6

Valnämnden utser Sydarkivera till dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Kommunen behöver enligt dataskyddsförordningen ett dataskyddsombud. Det tidigare samarbetsavtalet med Nybro, Torsås och Mönsterås avslutades 2024 och löstes tillfälligt internt. Valnämnden beslutade nu att utse kommunalförbundet Sydarkivera som dataskyddsombud för sin verksamhet.

Beslut Valnämnden utser kommunalförbundet Sydarkivera till dataskyddsombud för valnämndens verksamhet.

Beslut·VN § 7

Projektplan för valet 2026 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden fick information om en projektplan som ska stödja arbetet inför valet 2026. Planen beskriver syfte, organisation, ekonomi samt aktiviteter och tidplan för större arbetsuppgifter. Dokumentet ska revideras vid behov av valsamordnaren. Valnämnden godkände informationen.

Beslut Valnämnden godkände informationen om projektplanen för valet 2026.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som ska rösta i valet 2026.

Beslut·VN § 8

Valnämnden fastställer valorganisation för 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Under 2026 genomförs allmänna val i landet, och kommunerna ansvarar för att arrangera valet tillsammans med Valmyndigheten och Länsstyrelsen. Valnämnden beslutade att fastställa kommunens valorganisation för valåret 2026. Förslaget liknar i stort den organisation som användes vid valen 2022 och 2024.

Beslut Valnämnden fastställer kommunens valorganisation för valet 2026.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som röstar i de allmänna valen 2026.

Beslut·VN § 9

Valdistriktsindelning inför valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Inför de allmänna valen 2026 ska kommunen enligt vallagen besluta om valdistriktsindelning. Statistiken över röstberättigade från 7 mars 2025 ligger till grund för förslaget. Valsamordnaren föreslog att kommunen behåller samma valdistrikt som tidigare: Åseda N, Åseda S, Lenhovda, Nottebäck och Älghult. Valnämnden beslutade att fastställa indelningen enligt förslaget.

Beslut Valnämnden behåller de fem valdistrikten Åseda N, Åseda S, Lenhovda, Nottebäck och Älghult inför valen 2026.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Uppvidinge kommun som ska rösta i valen 2026.

Beslut·VN § 10

Vallokaler för valet 2026 fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har beslutat vilka lokaler som ska användas som vallokaler i valet 2026, en lokal för varje valdistrikt. Lokalerna har kontrollerats utifrån tillgänglighet vid tidigare val. Församlingshemmet i Åseda har koppling till en religiös sammanslutning, men bedöms ändå kunna användas eftersom tillgängligheten väger tyngst enligt vallagen.

Beslut Valnämnden använder Församlingshemmet i Åseda, Åsedaskolans matsal, Fritidslokalen Borgen, PRO-lokalen i Norrhult och Alstermo folkets hus sal C som vallokaler i valet 2026.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som ska rösta i valet 2026.

Beslut·VN § 11

Nio röstningslokaler utsedda för valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har valt ut nio lokaler som ska användas som röstningslokaler vid de allmänna valen 2026. Lokalerna ligger i Åseda, Alstermo, Lenhovda, Nottebäck, Fröseke, Älghult och Norrhult. Jämfört med tidigare val tillkommer Folkets hus i Alstermo och PRO-lokalen i Norrhult, och biblioteken finns kvar som möjliga reservlokaler. Beslutet följde valsamordnarens förslag.

Beslut Valnämnden utser nio lokaler till röstningslokaler för valet 2026.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Uppvidinge kommun som ska förtidsrösta.

Beslut·VN § 12

Särskild förtidsröstning på boenden inför valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden beslutade att särskild förtidsröstning ska erbjudas på fyra särskilda boenden inför valet 2026: Smedsgård i Alstermo, Olofsgården i Åseda, Storgården i Älghult och Lingården i Lenhovda. Röstningen sker genom ambulerande röstmottagning och är avsedd för väljare som inte kan ta sig till en vanlig röstmottagningslokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder. Öppettiderna bestäms i ett separat ärende.

Beslut Särskild förtidsröstning erbjuds på fyra särskilda boenden i kommunen genom ambulerande röstmottagning inför valet 2026.

Berör: Boende på de fyra särskilda boendena samt väljare som har svårt att ta sig till en vanlig röstmottagningslokal.

Beslut·VN § 13

Krav för röstmottagare vid val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har fastställt vilka krav som ska gälla för den som arbetar som röstmottagare vid de allmänna valen 2026. Röstmottagare ska vara minst 18 år, ha genomfört nödvändig utbildning och får inte själv kandidera i valet. Dessutom tillåts valnämndens ledamöter och ersättare att räkna rösterna vid onsdagsräkningen.

Beslut Röstmottagare vid valet 2026 ska vara minst 18 år, ha rätt utbildning och inte kandidera, och valnämndens ledamöter och ersättare får räkna röster på onsdagen.

Berör: Personer som söker eller arbetar som röstmottagare samt valnämndens ledamöter och ersättare.

Beslut·VN § 14

Ersättning till valarbetare vid valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har fastställt vilka ersättningar som ska betalas ut till dem som arbetar med valet 2026. Röstmottagare får 220 kronor i timmen, reserver 110 kronor i timmen och ambulerande röstmottagare 300 kronor i timmen. Ordförande och vice ordförande i valdistrikt får fasta belopp på 5200 respektive 4800 kronor för valhelgen, och deltagande i utbildning ger 400 kronor per tillfälle. Ersättningarna ligger på samma nivå som vid valen 2022 och 2024.

Beslut Valnämnden fastställer ersättningarna för dem som arbetar med valet 2026, med oförändrade nivåer jämfört med valen 2022 och 2024.

Berör: Personer som arbetar som röstmottagare, reserver, ambulerande röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikt under valet 2026.

Beslut·VN § 15Oenighet

Öppettider för valet 2026 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden beslutade om öppettider för vallokalerna och förtidsröstningen under valet 2026. På valdagen den 13 september ska vallokalerna och förtidsröstningslokalen i Kommunhuset i Åseda vara öppna 08:00–20:00, medan Älghultsskolan har öppet 09:00–15:00. Förtidsröstningen i Fröseke folkets hus flyttas från tisdagen den 8 september till lördagen den 12 september, och öppettiderna i Kommunhuset i Åseda justeras under vecka 35 och 36.

Beslut Valnämnden fastställde öppettiderna för vallokalerna och förtidsröstningen i valet 2026, med ändrade tider i Åseda och flyttat datum i Fröseke.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som ska rösta i valet 2026.

Beslut·VN § 16

Nya behörigheter i valsystemet Valid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har beslutat om vilka som ska ha behörighet som administratörer och inskrivare i valsystemet Valid för Uppvidinge kommun. Bakgrunden är att kommunen anställt en ny kommundirektör och att behörigheterna därför behöver uppdateras. Beslutet ersätter ett tidigare beslut från november 2023.

Beslut Kommundirektören och två valhandläggare får behörighet i valsystemet Valid, och rätten att dela ut rollen som lokal valadministratör delegeras till valsamordnaren med kommundirektören som ersättare.

Beslut·VN § 17

Avtal med PostNord om rösthantering i valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Uppvidinge kommun saknar egen företagscentral, och närmaste finns i Växjö. Vid valen 2022 och 2024 hade kommunen avtal med PostNord om hantering av röster, vilket enligt utvärderingar fungerade väl. Valnämnden godkänner informationen och ger valkansliet i uppdrag att ta fram ett förslag till liknande avtal för valet 2026.

Beslut Valnämnden godkänner informationen och låter valkansliet återkomma med ett förslag till avtal med PostNord för valet 2026.

Berör: Invånare som röstar i valet 2026 i Uppvidinge kommun.

Beslut·VN § 18

Kommunikationsplan inför valet 2026 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden har godkänt en kommunikationsplan inför valet 2026. Valdagen är den 13 september 2026 och förtidsröstningen öppnar den 26 augusti. Planen beskriver vilka kommunikationsinsatser som ska göras, vem som ansvarar och när de ska genomföras, samt mål, målgrupper, budskap och risker. Annonsering planeras i Uppvidinge tidning för 10 000–12 000 kronor och i Smålandsposten för 4 000–10 000 kronor.

Beslut Valnämnden godkänner kommunikationsplanen inför valet 2026.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som ska rösta i valet 2026.

Information·VN § 19

Ekonomisk rapport för allmänna val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden fick en genomgång av ekonomin för tidigare valår och en preliminär bild av budgeten för de allmänna valen 2026. Rapporten visar att tidigare valår ofta gått med underskott, medan EU-valet 2024 gick med överskott. Inför 2026 beräknas budgeten till 300 000 kronor och statsbidraget till cirka 250 000 kronor, men siffrorna är preliminära. Nämnden godkände informationen.

Berör: Invånare i Uppvidinge kommun som röstar i de allmänna valen 2026 berörs indirekt av valnämndens ekonomi och planering.

Beslut·VN § 20

Rutiner för utläggning av valsedlar vid val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 oktober 2025

Valnämnden beslutade att tillåta central distribution av partivalsedlar och namnvalsedlar till alla förtidsröstningslokaler och vallokaler från alla godkända partier enligt Valmyndigheten. Valkansliet får i uppdrag att ta fram en rutin för hur detta ska genomföras, som ska redovisas vid nästa nämndsammanträde. Bakgrunden är att valnämnden enligt lag ansvarar för vissa valsedlar, men kan besluta om ytterligare distribution.

Beslut Alla godkända partier får skicka sina valsedlar centralt till alla röstningslokaler och vallokaler, och valkansliet ska ta fram rutiner för detta.

Berör: Väljare i Uppvidinge kommun och de partier som ställer upp i valet 2026.

Formalia (1)