Vård- och omsorgsnämnden skulle utse en justerare för sammanträdet. Hanne Geiger (SD) föreslog Matthias Sjöberg (V), och ordföranden konstaterade att nämnden beslutade enligt förslaget.
Välfärds- och omsorgsnämnden fick information om ett verksamhetsbesök på Öppenvården i Åseda och om ett digitalt besök från sydvästra Smålands socialjour. Nämnden godkände informationen.
Välfärds- och omsorgsnämnden har behandlat frågan om det finns ett regelverk som styr när en person ska erbjudas plats i särskilt boende utifrån avstånd eller antal beviljade hemtjänsttimmar. Utredningen visar att varken socialtjänstlagen eller kommunens riktlinjer anger någon sådan gräns, utan det är den enskildes behov som avgör. Nämnden beslutade att upphäva det tidigare beslutet från 2019 om att beakta andra insatser när insatstiden överstiger 120 timmar per månad, och att utveckla samverkan med grannkommuner om gränsboende hemtjänsttagare.
Beslut Nämnden tar bort den tidigare regeln om att särskilt beakta andra insatser vid över 120 hemtjänsttimmar i månaden och ska samverka mer med grannkommuner om personer som bor nära kommungränsen.
Berör: Invånare som har hemtjänst och kan vara aktuella för särskilt boende, samt gränsboende hemtjänsttagare.
Nämnden godkänner en fördjupad redovisning av de åtgärder som vidtagits efter Inspektionen för vård och omsorgs granskning. Redovisningen omfattar bland annat hur projektet med tillgänglig läkare i särskilt boende fungerar och hur kompetensen inom språk och yrkeskunskap höjs. Uppföljning och redovisning av ärendet ska ske till nämnden våren 2024.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av åtgärderna och beslutar att följa upp ärendet igen våren 2024.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende och personal inom vård och omsorg berörs.
Välfärds- och omsorgsnämnden skulle besluta om sina sammanträdestider för 2024. Förslaget hade anpassats till kommunstyrelsens möten för att ge ett bra flöde i ärendeprocessen. Ordföranden yrkade att planen skulle återremitteras eftersom den behöver anpassas så att ekonomiska underlag kan skickas med kallelsen till nämndens möten. Nämnden beslutade enligt yrkandet.
Beslut Nämnden skickar tillbaka förslaget till sammanträdesplan för 2024 för att den ska anpassas så att ekonomiska underlag kan följa med kallelsen till mötena.
Välfärds- och omsorgsnämnden godkände den ekonomiska rapporten för år 2023. Prognosen visar ett befarat underskott på 28,1 miljoner kronor, vilket är en försämring med 6,3 miljoner kronor sedan delårsbokslutet. Nämnden uppdrar till förvaltningschefen att ta fram en åtgärdsplan och beslutar att begära tilläggsanslag på 11 492 000 kronor från kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden godkänner ekonomin, beställer en åtgärdsplan och begär 11 492 000 kronor extra från kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsförvaltningens tjänster, som äldreomsorg och ekonomiskt bistånd, berörs av det ekonomiska läget.
Nämnden hade tidigare gett förvaltningen i uppdrag att gå igenom administration och ledningsstruktur, bland annat bemanning, vakanser och kostnader, och jämföra med liknande kommuner. Förvaltningen redovisade genomgången i november 2023. Nämnden beslutar nu att ge förvaltningschefen i uppdrag att redovisa hur ledningsorganisationen anpassas till ett förändrat arbetssätt och ekonomi när ett rekryteringscenter skapas centralt under kommunstyrelsen.
Beslut Förvaltningschefen ska redovisa hur ledningsorganisationen anpassas när ett centralt rekryteringscenter skapas under kommunstyrelsen.
Berör: Anställda inom välfärds- och omsorgsförvaltningen berörs av hur ledningsorganisationen förändras.
Välfärds- och omsorgsnämnden behandlade en genomgång av verksamheterna och deras behov. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med grovt bedömda kostnader för projekt som kan ligga till grund för verksamhetsplanen 2025, 2026 och framåt. Nämnden begär också att Samhällsserviceförvaltningen snarast börjar arbeta med säkerhet, arbetssätt och arbetsmiljö vid Individ- och familjeomsorgen på Storgatan 29 i Lenhovda.
Beslut Nämnden vill få kostnadsbedömningar för kommande projekt och att arbetet med säkerhet och arbetsmiljö på Individ- och familjeomsorgen i Lenhovda startar snabbt.
Berör: Medarbetare och besökare vid Individ- och familjeomsorgen i Lenhovda samt verksamheter som planeras i verksamhetsplanen.
Välfärds- och omsorgsförvaltningen har reviderat nämndens delegationsordning, som anger vem som får fatta olika beslut inom nämndens område. Nämnden fick underlag med urklipp för att lättare se ändringarna. Nämnden beslutade att anta den reviderade delegationsordningen.
Beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen.
Berör: Invånare som har kontakt med välfärds- och omsorgsförvaltningen kan påverkas av vem som fattar beslut i deras ärenden.
Välfärds- och omsorgsnämnden har enligt lag skyldighet att rapportera beslut som inte verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). För kvartal tre 2023 finns åtta ej verkställda beslut, varav fyra inom äldreomsorgen och fyra inom Individ och familj. Nämnden godkände informationen.
Berör: Invånare som väntar på insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS, främst inom äldreomsorgen och Individ och familj.
Nämnden fick information från förvaltningschefen om lediga platser, anmälningar enligt Lex, vakanser och rekryteringar inom äldreomsorgen samt sjukfrånvaro. Man tog också upp en uppdaterad dokumenthanteringsplan för 2023. Nämnden godkände informationen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgen och personal inom äldreomsorgen.
Välfärds- och omsorgsnämnden behandlade ett meddelandeärende. Underlaget var en tjänsteskrivelse från en förvaltningssekreterare daterad 2023-10-24. Ordföranden frågade om nämnden kunde besluta enligt förvaltningens förslag och konstaterade att så blev fallet. Nämnden godkände därmed informationen.