Möten · VON ad

VON ad 20 februari 2024

19

ärenden

7

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VO § 4

Information om läkemedelsavvikelser sommaren 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Under perioden 1 maj till 31 augusti 2023 rapporterades 161 avvikelser gällande läkemedel, varav 52 inträffade i juli. En analys av avvikelserna inom särskilt boende och hemtjänst visade ingen tydlig orsak eller särskilt utsatt område, men ökningen tros hänga samman med tidigare identifierade brister i chefsled, omsorgspersonal och planeringssystem. Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerade också om basala vårdhygienrutiner och demensutbildning för personalen.

Berör: Invånare som får läkemedelshantering inom särskilt boende och hemtjänst berörs.

Beslut·VO § 5

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden tog del av kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2023. Berättelsen beskriver hur förvaltningen arbetat med kvalitet och patientsäkerhet och tas fram av socialt ansvarig samordnare och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Nämnden godkände informationen och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen för kännedom, efter ett tilläggsyrkande från Torbjörn Gustafsson (C).

Beslut Nämnden godkänner informationen om kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsförvaltningens tjänster, till exempel äldre och personer med funktionsnedsättning.

Information·VO § 6

Information om beredskapsarbete inom vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden fick information om kommunens och förvaltningens arbete med beredskapsfrågor och civilt försvar. Under 2023 ansökte förvaltningen om statsbidrag för arbete med civilt försvar kopplat till kommunal hälso- och sjukvård och socialtjänst, och arbetet fortsätter under 2024 med möjlighet till nya medel från Socialstyrelsen. Förvaltningen vill ta fram beredskapsplaner och utbilda och öva personal för att kunna upprätthålla verksamheten i fredstid, kris och krig.

Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård och socialtjänst kan indirekt beröras av att verksamheten förbereds för kris och krig.

Information·VO § 7

Rapport om ej verkställda beslut kvartal 4 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden har enligt lag skyldighet att rapportera beslut som inte verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporteringen gäller beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. För kvartal fyra 2023 fanns fem ej verkställda beslut, varav ett inom äldreomsorgen och fyra inom Individ och familj. Nämnden godkände informationen.

Berör: Invånare som väntar på insatser enligt Socialtjänstlagen eller LSS, bland annat inom äldreomsorgen och Individ och familj.

Information·VO § 8

Redovisning av anställningsstopp 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Nämnden införde hösten 2023 stopp för nyrekrytering och för att anlita obehörig personal, med möjlighet till undantag som förvaltningschefen ansvarar för. Presidiet har bett om en redovisning av vilka effekter stoppet har haft. Vid sammanträdet godkände nämnden informationen.

Berör: Anställda inom välfärds- och omsorgsförvaltningen och de invånare som använder dess tjänster.

Beslut·VO § 9

Beslutsattestförteckning 2024 för välfärds- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden fastställde sin beslutsattestförteckning för 2024. Förteckningen anger vilka som får godkänna ekonomiska transaktioner inom nämndens verksamhet. Nämnden delegerade också till controllern att löpande göra ändringar i förteckningen under året vid behov.

Beslut Nämnden fastställer vilka som får attestera ekonomiska transaktioner 2024 och låter controllern ändra listan vid behov under året.

Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsnämndens verksamheter berörs indirekt genom att ekonomin kontrolleras.

Beslut·VO § 10

Omfördelning av budget 2024 för välfärds- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden tog del av en omfördelning av budgeten för 2024. Omfördelningen behövs eftersom personalförändringar kring uppstarten av Rekryteringscenter och en omorganisation av Hemsjukvården och personlig assistans inte var klara när budgeten fastställdes. Förvaltningen behöver nu effektivisera verksamheten med totalt 16 miljoner kronor för att nå en budget i balans. Nämnden godkände informationen.

Beslut Nämnden godkände informationen om den ändrade budgetfördelningen för 2024.

Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgstjänster, eftersom verksamheten behöver effektiviseras.

Beslut·VO § 11

Åtgärdsplan för ekonomi i balans går vidare till kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden har ett underskott mot budget och behöver en åtgärdsplan för att nå budget i balans. Nämnden behandlade kompletteringar med risk- och konsekvensanalyser för åtgärdsplanen 2024–2025. Nämnden beslutade att gå vidare med åtgärdsplanen till kommunfullmäktige och att förvaltningen ska återrapportera kring vissa punkter i planen.

Beslut Nämnden skickar åtgärdsplanen vidare till kommunfullmäktige och förvaltningen ska återrapportera kring punkterna 1–5 och 11–15.

Berör: Invånare som använder välfärds- och omsorgsnämndens tjänster, till exempel inom öppenvård och boendestöd, kan påverkas av åtgärderna.

Beslut·VO § 13Oenighet

Utredning om Solgården och demensboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på biståndsbedömd omsorg och boende på Solgården, inklusive personal, utformning och kostnader, klart i april. En demensplan ska också tas fram till september. Arbetet ska ske med delaktighet från personal och brukarnas organisationer. Socialdemokraterna och Moderaterna reserverade sig mot beslutet att åter öppna Solgården som särskilt boende med demensinriktning.

Beslut Förvaltningen ska utreda hur Solgården kan användas för biståndsbedömd omsorg och demensboende, och en demensplan ska tas fram.

Berör: Invånare som behöver demensboende eller annan biståndsbedömd omsorg, samt deras anhöriga och personal inom äldreomsorgen.

Information·VO § 14

Sjukfrånvaro 2023 redovisad för nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsförvaltningen har presenterat statistik över sjukfrånvaron under 2023, uppdelad per avdelning. Nämnden godkände informationen utan votering eller reservation. Ärendet gällde alltså ingen förändring, utan en redovisning av läget.

Berör: Anställda inom välfärds- och omsorgsförvaltningen berörs av statistiken.

Information·VO § 16

Nämnden godkänner information om inkomna meddelanden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden behandlade en samling meddelanden som skickats till nämnden. Meddelandena består av protokollsutdrag från kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunstyrelsens arbetsutskott samt beslut och domar från Förvaltningsrätten i Växjö, Kammarrätten i Jönköping, Växjö tingsrätt, Kalmar tingsrätt och Högsta förvaltningsdomstolen. Nämnden beslutade att godkänna informationen.

Beslut·VO § 18

Underlag för korttidsboende för unga i Lenhovda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för hur ett korttidsboende eller en vistelse för unga enligt LSS ska utformas. Underlaget ska ligga till grund för Samhällsserviceförvaltningens utredning enligt kommunfullmäktiges process för lokalförsörjning. Utredningen ska omfatta renovering av befintlig lokal, hyra av annan lokal och nyproducerad lokal.

Beslut Förvaltningen ska ta fram underlag för utformningen av ett korttidsboende för unga enligt LSS, och utredningen ska jämföra renovering, hyra och nybygge.

Berör: Unga med behov av stöd enligt LSS och deras familjer i kommunen.

Beslut·VO § 19

Utveckling av daglig verksamhet enligt LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 20 februari 2024

Välfärds- och omsorgsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för utveckling av daglig verksamhet enligt LSS. Underlaget ska sedan ligga till grund för en utredning av Samhällsserviceförvaltningen enligt den process för lokalförsörjning som kommunfullmäktige har beslutat om. Förslaget lades fram av Torbjörn Gustafsson (C) och nämnden beslutade i enlighet med yrkandet.

Beslut Förvaltningen ska ta fram underlag för att utveckla den dagliga verksamheten enligt LSS, som sedan ska utredas vidare enligt kommunens lokalförsörjningsprocess.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som har daglig verksamhet enligt LSS och deras anhöriga.

Formalia (3)