Möten · Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13

Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13 19 december 2022

19

ärenden

8

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BU § 120

Östergötlands museum tar över klostermuseum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Östergötlands museum har tagit över ansvaret för Sancta Birgitta klostermuseum från den 1 oktober 2022. Detta sker enligt ett avtal mellan Birgittastiftelsen, Vadstena kommun och Region Östergötland. Museichefen informerade nämnden om verksamheten, och nämnden noterade informationen.

Berör: Besökare till Sancta Birgitta klostermuseum påverkas av den nya huvudmannen.

Information·BU § 121

Rapport om dataskydd och GDPR i utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om hur väl kommunen följer reglerna för personuppgifter (GDPR). Rapporten visar att det finns områden som behöver förbättras. Bildningschefen fick i uppdrag att arbeta vidare med åtta specifika punkter och rapportera tillbaka i maj 2023.

Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom utbildningsförvaltningen.

Information·BU § 122

Information om ungdomsenkäten Om mig 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden fick information om resultatet från ungdomsenkäten 'Om mig' 2022. Enkäten handlar om hälsa och livsstil bland elever i grund- och gymnasieskolan i Östergötland. En utredare presenterade muntligt årets rådata, medan den fullständiga rapporten för kommunen väntas komma senare.

Berör: Elever i grund- och gymnasieskolan i Östergötland.

Beslut·BU § 123

Reviderade riktlinjer för elevresor och inackorderingsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta reviderade riktlinjer för elevresor och inackorderingsbidrag. De nya riktlinjerna ersätter de tidigare som antogs i oktober 2022. Ändringen syftar till att förtydliga begreppen och klargöra ansökningsprocessen efter att flera sena ansökningar kommit in.

Beslut Nämnden antog de reviderade riktlinjerna för elevresor och inackorderingsbidrag, inklusive en förtydligande av begreppen.

Berör: Elever och vårdnadshavare som söker bidrag för inackordering eller elevresor.

Beslut·BU § 124

Nya riktlinjer för extra stöd till fristående skolor och förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har antagit nya riktlinjer för hur tilläggsbelopp för extraordinärt stöd ska hanteras. Riktlinjerna ersätter en tidigare rutin och beskriver ansökningsperioder samt utbetalningstidpunkter. Tilläggsbelopp betalas endast ut till fristående enheter, medan stöd i kommunala förskolor och skolor hanteras genom intern resursfördelning.

Beslut Nämnden antog förslaget till riktlinjer för tilläggsbelopp gällande extraordinärt stöd.

Berör: Fristående skolor och förskolor i Vadstena kommun som ansöker om extra stöd.

Beslut·BU § 125

Nya avgifter för kultur- och utbildningsverksamhet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om nya avgifter för verksamheter inom kultur- och utbildningsområdet. De gamla avgifterna upphävs och ersätts av reviderade taxor som gäller från och med 1 januari 2023. Avgifterna för Fritidscentrum vid Stora Troget har tagits bort eftersom verksamheten har flyttat.

Beslut Nya avgifter för kultur- och utbildningsverksamhet gäller från 1 januari 2023.

Berör: Invånare som använder sig av verksamheter inom kultur- och utbildningsområdet.

Beslut·BU § 126

Bidrag till ideella organisationer inom social sektor 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att fördela bidrag till tre ideella organisationer som bedriver verksamhet inom social sektor. Bidragen är avsedda för Bris region Öst, Motala kvinnojour och Brottsofferjouren. Utbetalningen sker först när en rapport om användningen av föregående års bidrag har godkänts.

Beslut Nämnden beviljar 15 000 kronor till Bris, 65 000 kronor till Motala kvinnojour och 35 000 kronor till Brottsofferjouren.

Berör: Invånare som söker stöd eller hjälp från de berörda ideella organisationerna.

Beslut·BU § 127

Bidrag till kulturverksamheter 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att fördela totalt 1 000 000 kronor till tre kulturaktörer i Vadstena för verksamhet av regionalt eller nationellt intresse. Bidragen går till Stiftelsen Internationella Vadstena-Akademien, Shakespearefabriken i Vadstena ek.för. och Sancta en person. Utbetalningen sker först när rapporten om föregående års användning av medel har godkänts.

Beslut Nämnden beviljar 1 000 000 kronor i bidrag till tre kulturverksamheter i kommunen.

Berör: Invånare som besöker eller är engagerade i kulturlivet i Vadstena.

Information·BU § 128

Rapport om enprocentsregeln för Sankt Persskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Arbetsgruppen för enprocentsregeln har rapporterat till nämnden om skolprojektet Sankt Persskolan. Byggprojektets summa är fastställd till 695 100 kronor, vilket innebär att arbetet kan påbörjas. Ett konstprogram har tagits fram och ett projekt för att involvera elevernas perspektiv startar i januari 2023.

Berör: Elever och personal vid Sankt Persskolan berörs av de konstnärliga insatserna i skolbyggnaden.

Beslut·BU § 129Oenighet

Utbildningsdagar för kultur- och utbildningsnämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt datum för utbildningsdagar för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare. Syftet är att informera nya förtroendevalda om nämndens verksamhet och roller. Två dagar har lagts till i januari och april 2023.

Beslut Utbildningsdagarna för kultur- och utbildningsnämnden 2023 fastställs till 30 januari och 3 april, med ersättning för arvode och förlorad inkomst.

Berör: Ledamöter och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden.

Beslut·BU § 130

Svar på granskning av ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Kommunrevisorerna har granskat hur nämnderna arbetar med god ekonomisk hushållning och lämnat tre rekommendationer. Kultur- och utbildningsnämnden godkände förslaget till svar på dessa rekommendationer. Svaren kommer att skickas till kommunrevisorerna.

Beslut Nämnden godkände förslaget till svar på granskningsrapporten och bestämde att svaren ska skickas till kommunrevisorerna.

Information·BU § 132

Information om VIA Vadstena

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick information om den nya organisationen VIA Vadstena, som startade den 1 november 2022. Verksamheten omfattar vuxenutbildning, integration och arbetsmarknadsenheten. Nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare som är intresserade av vuxenutbildning, integration eller arbetsmarknadsstöd.

Beslut·BU § 133

Godkännande av ekonomisk uppföljning för kultur och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnamnden godkände den förenklade ekonomiska uppföljningen för kultur- och utbildningsnämnden per 30 november 2022. Enligt prognosen kommer kostnaderna att bli 1 200 000 kronor lägre än den tilldelade budgetramen.

Beslut Namnden godkände den ekonomiska uppföljningen som visar att kostnaderna blir lägre än budgeterat.

Information·BU § 134

Information om skolprojekt och förskoleersättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Projektledaren för skolprojektet gav en muntlig nulägesrapport. Bildningschefen informerade om att förvaltningen ska jämföra ersättningar till enskilda förskolor och fritidshem med grannkommunerna fram till 31 januari. Det planeras även ett nätverksmöte med de enskilda förskolorna och fritidshemmen efter nyår.

Information·BU § 135

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -12-december-2022- -e406-443f-a27e- f38c13, 19 december 2022

Barn- och utbildningsnamnden har tagit del av en lista över beslut som ordföranden och tjänstepersoner har fattat under perioden 4 november till 2 december 2022. Dessa beslut har fattats enligt en delegationsordning som nämnden tidigare antagit. Bildningschefen informerade muntligt om besluten, och namnden godkände redovisningen.

Formalia (1)