Återrapport om åtgärder för dataskydd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnamnden har tagit del av en rapport om hur arbetet med åtgärder för dataskydd har gått. Tre av åtta planerade åtgärder har genomförts, medan de övriga inte har påbörjats på grund av tidsbrist. Nämnden godkände rapporten och bestämde att återstående arbete ska vara klart och rapporteras om i oktober 2023.
Beslut Nämnden godkände återrapporten och beslöt att återstående åtgärder ska vara genomförda och rapporterade om vid nästa sammanträde i oktober 2023.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Målbilder för kultur- och utbildningsnämnden 2023-2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnamnden har beslutat att anta förslaget till målbilder för kultur- och utbildningsnämnden för mandatperioden 2023–2026. Målbilderna visar nämndens viljeriktning för förvaltningens arbete och ska vara specifika samt uppföljningsbara. Beslutet expedieras till kommunstyrelsen och enhetscheferna inom förvaltningen.
Beslut Namnden antog målbilderna för kultur- och utbildningsnämnden för perioden 2023–2026.
Berör: Beslutet påverkar arbetet inom kultur- och utbildningsförvaltningen men har ingen direkt påverkan på enskilda invånare.
Nya riktlinjer för öppettider och avgifter i förskola och fritidshem
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnämnden har antagit en ny riktlinje som slår ihop tidigare regler för öppettider och avgifter inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ramtiden justeras till 06:00–18:00, med möjlighet för vårdnadshavare att ansöka om utökad vistelsetid till 18:30. Ändringarna syftar till att förenkla förvaltningens arbete och förtydliga reglerna.
Beslut Nämnden beslutade att anta en ny riktlinje för öppettider och avgifter som ersätter tidigare dokument, med ramtid 06:00–18:00 och möjlighet till förlängning till 18:30.
Berör: Vårdnadshavare till barn som går i förskola eller fritidshem i kommunen.
Svar på motion om åtgärder mot oro och stress hos elever
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att motionen om åtgärder mot oro, ångest och stress hos elever ska anses besvarad. Förvaltningen anger att det redan finns många insatser i skolan och elevhälsan för att arbeta med elevers mående. Det anses inte behövas någon särskild utredning eller ny åtgärdsplan, och förvaltningen ser ingen mottagare hos Skolverket för rapportering.
Beslut Nämnden föreslår att motionen om åtgärder mot oro och stress hos elever ska anses besvarad.
Berör: Elever i Vadstena kommun som upplever oro, ångest eller stress i skolan.
Svar på motion om skillnader i skolresultat mellan flickor och pojkar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat en motion från Anders Agnemar (C) som krävde en specifik plan för att höja pojkars meritvärde. Nämnden bedömer att detta arbete redan ingår i det löpande kvalitetsarbetet i skolan och att ingen särskild plan behövs. Nämnden föreslår därför att motionen anses besvarad.
Beslut Nämnden föreslår att motionen anses besvarad eftersom arbetet med likvärdig utbildning redan pågår i det systematiska kvalitetsarbetet.
Berör: Elever i kommunens skolor och förskolor berörs av det pågående arbetet med att främja lärande för alla oavsett kön.
Svar på motion om anställning av skolbibliotekarie
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat en motion från tre centerpartister om att anställa skolbibliotekarier i Vadstenas skolor. Nämnden föreslår att motionen anses besvarad. I dagsläget finns ingen skolbibliotekarie anställd, och kostnaden för en anställning på cirka 600 000 kronor per år finns inte i skolornas budget för 2023.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om att anställa skolbibliotekarier.
Berör: Elever och personal i Vadstenas skolor berörs av frågan om skolbibliotekens bemanning.
Motion om kulturnatt avslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat en motion om att utreda förutsättningarna för en återkommande kulturnatt. Förvaltningen har utrett frågan och anser att det inte finns behov av en sådan evenemang. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Nämnden föreslår att motionen om att utreda en kulturnatt avslås.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturella evenemang i kommunen.
Ansvar för kommunens kulturhistoriska samlingar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden har tagit ställning till ett förslag baserat på en museiutredning. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen i sin tur ska föreslå kommunfullmäktige att ge nämnden det formella ansvaret för att förvalta kommunens samlingar av natur- och kulturhistoriskt värde. Beslutet är ett steg i processen för att tydliggöra ansvarsfördelningen kring museer och kulturhistoria.
Beslut Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ger nämnden det formella ansvaret för att förvalta kommunens kulturhistoriska samlingar.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens museer och kulturhistoriska värden.
Utdelning av svenska flaggor till nationaldagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att dela ut svenska flaggor som gåva till tre ansökande i samband med Sveriges nationaldag den 6 juni 2023. Nämnden ansvarar för kostnaderna för flaggorna. Beslutet gäller tre specifika ansökningar som kommit in.
Beslut Nämnden godkänner utdelning av svenska flaggor till tre ansökande inför nationaldagen.
Berör: De tre personer som ansökt om flaggor.
Rapport om konstprojekt på Sankt Persskolan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
En arbetsgrupp har rapporterat om ett konstprojekt på Sankt Persskolan som ingår i kommunens enprocentsregel. Barnen på skolan har bidragit med idéer till konstnärerna. Nämnden noterade informationen och ska i juni besluta om nya arbetsgrupper för två andra projekt.
Berör: Elever och personal på Sankt Persskolan berörs av det pågående konstprojektet.
Information om VIA Vadstena
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Enhetschefen för VIA Vadstena presenterade en nulägesbild för verksamheterna vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad. Barn- och utbildningsnämnden tog del av informationen. Inga beslut fattades i ärendet.
Godkännande av ekonomisk uppföljning och uppdrag om åtgärdsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnamnden godkände den förenklade ekonomiska uppföljningen för kultur- och utbildningsnämnden per 31 mars 2023. Prognosen visar att kostnaderna för nämnden beräknas bli 1 900 000 kronor högre än den tilldelade budgetramen. Bildningschefen fick i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan för hur avvikelsen ska hanteras, som ska lämnas till kommunstyrelsen den 12 juni 2023.
Beslut Namnden godkände den ekonomiska uppföljningen och beordrade bildningschefen att ta fram en plan för att hantera den förväntade budgetöverskridningen.
Övergång till digitala originalhandlingar i kultur- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att övergå från pappersoriginal till digitala originalhandlingar från och med den 1 januari 2023. Pappershandlingar ska gallras efter inskanning inom två månader, förutsatt att kvalitetskraven uppfylls. Undantag gäller för handlingar som enligt lag måste arkiveras på papper.
Beslut Nämnden beslutar att alla nya handlingar ska sparas som digitala original istället för papper, med undantag för lagkrav på papper.
Godkännande av utvärdering av delegerade uppgifter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om hur delegerade uppgifter har utförts under perioden oktober 2022 till mars 2023. Utvärderingen görs som ett led i att följa upp Skolinspektionens tidigare granskning av kommunens styrning. Nämnden godkände rapporten.
Information om skolrektor, larmsystem och gymnasiesamverkan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Bildningschefen informerade om att en ny rektor tillträder på Petrus Magni skola den 1 juli 2023. Systemet Cosafe testas nu på skolorna för att senare kunna användas i fler verksamheter. Dessutom pågår samtal om framtida samverkan mellan kommuner för gymnasieutbildning, enligt nya riksdagsbeslut.
Berör: Elever och personal på Petrus Magni skola samt invånare som är intresserade av gymnasieutbildning i regionen.
Redovisning av delegationsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnamnden har tagit del av en lista över beslut som ordföranden och tjänstepersoner har fattat under perioden 11 mars till 27 april 2023. Bildningschefen informerade muntligt om besluten. Nämnden godkände redovisningen.
Meddelanden och handlingar för kännedom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -8-maj, 16 maj 2023
Barn- och utbildningsnämnden delgavs meddelanden och handlingar som skett under perioden 11 mars till 27 april 2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något specifikt beslut.
