Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7 14 december 2023

Information om idrottsverksamheten i Vadstena

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Distriktsidrottschefen och idrottskonsulenten från RF-SISU Östergötland informerade om idrottsverksamheten i Vadstena under 2023. Kultur- och utbildningsnämnden tog del av informationen.

Rapport om frånvaroutredningar på Katrinaskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om anmälda frånvaroutredningar under höstterminen 2023. Katrinaskolan har anmält att två utredningar om elevers frånvaro har inletts. Förvaltningen har även reviderat rutiner för att öka närvaron i skolan.

Berör: Elever på Katrinaskolan som har frånvaroutredningar pågående.

Fastställande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnamnden har fastställt den interna kontrollplanen för kultur- och utbildningsnämnden för år 2024. Planen upprättas enligt riktlinjer som beslutades av kommunstyrelsen 2019. Förvaltningen har tagit fram förslaget till plan.

Beslut Nämnden godkände den interna kontrollplanen för 2024.

Godkännande av ekonomisk uppföljning för kultur och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnamnden godkände den förenklade ekonomiska uppföljningen för kultur- och utbildningsnämnden per 30 november 2023. Enligt prognosen kommer kostnaderna att bli 1 300 000 kronor högre än den tilldelade budgetramen.

Beslut Namnden godkände den ekonomiska uppföljningen som visar att kostnaderna för kultur och utbildning ökar med 1,3 miljoner kronor jämfört med budgeten.

Detaljbudget 2024 för kultur och utbildning antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att anta detaljbudgeten för 2024 samt planen för 2025 och 2026. Beslutet bygger på den rambudget som kommunfullmäktige fastställde i november 2023. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden antog förslaget till detaljbudget för 2024 med plan för 2025 och 2026.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och utbildningstjänster påverkas av de anslagsramar som nu fastställts.

Bidrag till kulturverksamheter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att fördela totalt 456 000 kronor i bidrag till tre ideella kulturaktörer i Vadstena för verksamhet av regionalt eller nationellt intresse. Bidragen går till Stiftelsen Internationella Vadstena-Akademien, Shakespearefabriken i Vadstena och ett klostermuseum. Utbetalningen sker när årsrapporter för 2022 har godkänts.

Beslut Nämnden beviljar 456 000 kronor i bidrag till tre kulturorganisationer för 2024.

Berör: Beslutet påverkar de ideella kulturorganisationerna som får bidrag samt invånarna som har tillgång till dessa kulturverksamheter.

Bidrag till ideella organisationer inom socialtjänst 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att fördela bidrag till tre ideella organisationer som bedriver verksamhet inom social sektor för 2024. Bidragen går till Bris region Öst, Motala kvinnojour och Brottsofferjouren. Utbetalningen sker först när rapporten om föregående års användning har godkänts.

Beslut Nämnden beviljar 15 000 kronor till Bris region Öst, 65 000 kronor till Motala kvinnojour och 35 000 kronor till Brottsofferjouren.

Berör: Invånare som behöver stöd genom kvinnojourer, brottsofferstöd eller stöd till utsatta barn och unga.

Ny informationshanteringsplan för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnamnden har beslutat att anta en reviderad informationshanteringsplan för kultur- och utbildningsnämnden. Den gamla planen från 2020 upphävs och den nya planen gäller från och med 1 januari 2023. Revideringen görs bland annat för att anpassa sig till beslutet om att arkivera handlingar digitalt istället för på papper.

Beslut En ny informationshanteringsplan för kultur- och utbildningsnämnden antogs och ersätter den tidigare planen.

Ny delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnamnden har beslutat att upphäva den tidigare delegationsordningen för kultur- och utbildningsnämnden. En reviderad version av ordningen antogs istället. Den nya ordningen gäller från och med den 1 januari 2024.

Beslut En uppdaterad regelbok för vem som får fatta beslut på nämndens vägnar trädde i kraft den 1 januari 2024.

Namngivning av nytt centralkök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit ett namn för det nya centralköket som ska byggas vid Petrus Magni skola. Förslaget bygger på en historisk person som arbetade som köksa i Vadstena kloster under 1500-talet. Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom namnförslaget.

Beslut Nämnden godkänner det föreslagna namnet för det nya centralköket.

Berör: Invånare som använder sig av det nya centralköket och matsalen.

Muntlig information om skolor, kultur och projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Bildningschefen och kultur- och fritidschefen informerade om pågående arbeten inom förvaltningen. Detta omfattar bland annat sanering av skolor, ett nytt samverkansavtal för gymnasieskolan och konstprojekt kopplade till enprocentregeln. Nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare som använder skolor, förskolor och kulturverksamhet i kommunen.

Redovisning av delegationsbeslut i utbildningsfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en lista över beslut som ordföranden och tjänstepersoner har fattat under november 2023. Dessa beslut har fattats enligt en delegationsordning som nämnden tidigare antagit. Nämnden godkände redovisningen av dessa beslut.

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-575b7469-9b75-4f3c-a6a7-deebdfa4e8a7, 14 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av meddelanden och handlingar som kommit in under perioden 4 november till 30 november 2023. Nämnden noterade även tre senare inkomna skrivelser från Stiftelsen Internationella Vadstena-Akademien och Shakespearefabriken. Dessa gällde bland annat jubileumspresenter och befarade minskningar av kommunala bidrag.