Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b 16 januari 2024

Information om idrottsverksamheten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden fick information från RF-SISU Östergötland om idrottsverksamheten i Vadstena under 2023. Distriktsidrottschefen och idrottskonsulenten presenterade verksamheten. Nämnden noterade informationen.

Rapport om frånvaroutredningar på Katrinaskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om anmälda frånvaroutredningar under höstterminen 2023. Katrinaskolan har anmält att två utredningar om elevfrånvaro inletts. Förvaltningen har även reviderat rutiner för att öka närvaron.

Berör: Elever på Katrinaskolan som har frånvaroutredningar pågående.

Fastställande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnamnden har fastställt den interna kontrollplanen för kultur- och utbildningsnämnden för år 2024. Planen upprättas enligt riktlinjer som beslutades av kommunstyrelsen 2019. Förvaltningen har tagit fram förslaget till plan.

Beslut Nämnden godkände den interna kontrollplanen för kultur- och utbildningsnämnden för 2024.

Godkännande av ekonomisk uppföljning för kultur och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnamnden godkände den förenklade ekonomiska uppföljningen för kultur- och utbildningsnämnden per 30 november 2023. Enligt prognosen kommer kostnaderna att bli 1 300 000 kronor högre än den tilldelade budgetramen.

Beslut Namnden godkände den ekonomiska uppföljningen som visar att kostnaderna för kultur och utbildning ökar med 1,3 miljoner kronor jämfört med budgeten.

Detaljbudget 2024 för kultur och utbildning antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnamnden har beslutat att anta detaljbudgeten för 2024 samt planen för 2025–2026 för kultur- och utbildningsnämnden. Beslutet bygger på den rambudget som kommunfullmäktige fastställde i november 2023. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet och yrkade på en ny översikt av kostnader samt en konsekvensanalys av nedskärningar inom kultur och föreningsliv.

Beslut Detaljbudgeten för 2024 och planen för 2025–2026 för kultur- och utbildningsnämnden antogs.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och utbildningstjänster påverkas av budgetfördelningarna.

Bidrag till kulturverksamheter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att fördela totalt 456 000 kronor i bidrag till tre ideella kulturorganisationer i Vadstena. Bidragen går till Stiftelsen Internationella Vadstena-Akademien, Shakespearefabriken i Vadstena och ett klostermuseum. Utbetalningen sker först när rapporter om föregående års användning av medel har godkänts.

Beslut Nämnden beviljar 456 000 kronor i bidrag till tre kulturaktörer för 2024.

Berör: Invånare som besöker eller är engagerade i Vadstenas kulturverksamheter påverkas av att dessa verksamheter får ekonomiskt stöd.

Bidrag till ideella organisationer inom social sektor 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att ge bidrag till tre ideella organisationer som arbetar inom social sektor. Pengarna går till Bris region Öst, Motala kvinnojour och Brottsofferjouren. Utbetalningen sker först när rapporten för föregående år är godkänd.

Beslut Nämnden beviljar totalt 115 000 kronor i bidrag till tre ideella organisationer inom social sektor för 2024.

Berör: Invånare som behöver stöd från kvinnojourer, brottsofferstöd eller Bris påverkas indirekt genom att dessa organisationer får finansiering.

Ny informationshanteringsplan för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta en reviderad informationshanteringsplan för kultur- och utbildningsnämnden. Den gamla planen från 2020 upphävs och den nya planen gäller från och med 1 januari 2023. Revideringen görs bland annat för att anpassa sig till övergången från pappershandlingar till digitala original.

Beslut En ny informationshanteringsplan för kultur- och utbildningsnämnden antas och ersätter den tidigare planen.

Ny delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnamnden har beslutat att upphäva den tidigare delegationsordningen för kultur- och utbildningsnämnden. En reviderad version av ordningen antogs och gäller från och med den 1 januari 2024. Ändringarna innebär justeringar i vilka beslut som får fattas på nämndens vägnar.

Beslut En ny delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden trädde i kraft den 1 januari 2024.

Namngivning av nytt centralkök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit ett namn för det nya centralköket som ska byggas vid Petrus Magni skola. Förslaget bygger på en historisk person som arbetade som köksa i Vadstena kloster under 1500-talet. Kultur- och utbildningsnämnden har granskat förslaget och ställer sig bakom det.

Beslut Nämnden godkänner namnförslaget för det nya centralköket.

Berör: Invånare som använder det nya centralköket och skolan.

Muntlig information om skolor, kultur och projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Bildningschefen och kultur- och fritidschefen informerade om pågående arbete inom förvaltningen. Det rör bland annat ett nytt samverkansavtal för gymnasieskolan, tillsyn av förskolan Hovet och skolprojekt som saneringar. Det presenterades även information om konstverk som ska placeras vid skolor och centralköket.

Berör: Invånare som använder skolor, förskolor och kulturverksamhet i kommunen.

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnamnden har tagit del av en lista över beslut som ordföranden och tjänstepersoner har fattat under november 2023. Dessa beslut har fattats enligt en delegationsordning som nämnden tidigare antagit. Nämnden godkände redovisningen av besluten.

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-utbildningsnamndens- -11-december-2023-cedc5b65-16b1-46eb-bce4-c541f9cd376b, 16 januari 2024

Barn- och utbildningsnämnden tog del av meddelanden och handlingar som kommit in under perioden 4 november till 30 november 2023. Nämnden noterade även tre senare inkomna skrivelser, bland annat från Stiftelsen Internationella Vadstena-Akademien och Shakespearefabriken, som gällde bidrag och anslag. Inga beslut fattades i ärendet.