Ks-6-april-2022 12 april 2022

Rapport om bredbandsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen fick en rapport om bredbandsutbyggnaden i kommunen. Representanter från Vökby bredband AB och Digitaliseringsbolaget informerade om ägare, verksamhet och planerade åtgärder. Kommunstyrelsen godkände rapporten.

Berör: Invånare som är intresserade av bredbandsutbyggnaden i kommunen.

Policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för överförmyndarverksamheten. Policyn syftar till att reglera samverkan med fler kommuner som vill ansluta till den gemensamma nämnden från 2023. Samverkan ska ske inom Östergötlands län men inte utanför länets gränser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten.

Berör: Invånare som behöver en överförmyndare påverkas av hur samverkan mellan kommunerna organiseras.

Förslag om godkännande av årsredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens årsredovisning för 2021. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och balansera årets resultat mot eget kapital. Kommunens resultat uppgick till cirka 12,3 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021 och balanserar årets resultat mot eget kapital.

Godkännande av kommunstyrelsens årsbokslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har upprättat ett årsbokslut som visar en positiv budgetavvikelse på 773 000 kronor. Dokumentet redovisar styrelsens ekonomi, verksamhet och måluppföljning. Kommunstyrelsen godkände den lämnade rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsbokslutet som visar en positiv budgetavvikelse på 773 000 kronor.

Godkännande av årsredovisning för Vadstena stadshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för Vadstena stadshus AB för 2021. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen. Moderbolaget hade ett resultat på 108 kronor medan koncernens resultat var 5,0 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena stadshus AB för 2021.

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Fastighets AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för Vadstena Fastighets AB för räkenskapsåret 2021. Bolaget har ett resultat före skatt på 9 166 000 kronor, vilket överstiger budgeten på 4 075 000 kronor. Resultatet efter skatt uppgår till 8 854 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Fastighets AB för 2021.

Berör: Invånarna i Vadstena kommun berörs indirekt genom att kommunens fastighetsbolag har ett positivt resultat.

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Förvaltnings AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för Vadstena Förvaltnings AB för räkenskapsåret 2021. Bolaget redovisade ett resultat före skatt på 130 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Förvaltnings AB för 2021.

Godkännande av årsredovisning för turism- och näringslivsbolaget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Vadstena turism och näringsliv AB för 2021. Bolaget redovisade ett resultat före skatt på 136 000 kronor. Resultatet efter skatt blev 107 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen för Vadstena turism och näringsliv AB för 2021 ska godkännas.

Förslag till ny bolagsordning för Kommunassurans Syd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om ny bolagsordning för det kommunala bolaget Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya ordningen. Beslutet ska sedan expedieras till kommunens ombud inför bolagets årsstämma.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Ombudgetering av investeringsmedel från 2021 till 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen beslutade att flytta över 234 305 000 kronor i investeringsmedel från 2021 till 2022. Medlen avser projekt som inte hanns färdigställas, bland annat skollokaler, IT, fordon och infrastruktur. Beslutet innebär att dessa pengar nu kan användas för investeringar under 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att 234 305 000 kronor i oanvända investeringsmedel från 2021 flyttas över till budgeten för 2022.

Ekonomisk uppföljning och årsprognoser för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen tog del av en rapport om den ekonomiska uppföljningen per 28 februari 2022. De olika nämnderna har upprättat årsprognoser för 2022. Ingen av nämnderna förväntar sig några avvikelser mot budgeten.

Godkännande av uppföljning av internkontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur internkontrollen har fungerat under 2021. Internkontrollen syftar till att säkerställa att lagar följs och att verksamheten är resurseffektiv. Styrelsen godkände rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2021.

Godkännande av internkontrolluppföljningar 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt uppföljningarna av internkontrollplanen för 2021. Detta gäller kultur- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden. Beslutet expedieras till kommunens revisorer och berörda nämnder.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningarna av internkontrollplanen för 2021 för kultur- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden.

Förfrågan om tolkning av testamente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunen förvaltar ett testamente som innehåller fastigheten Hotellet 6 och 7. Testamentet har villkor som gör förvaltningen problematisk. Kommunstyrelsen beslutade att be Kammarkollegiet om en tolkning av testamentet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att be Kammarkollegiet om hjälp med att tolka testamentet.

Direktiv till ombud på Vadstena stadshus AB:s bolagsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen fattade beslut om direktiv till kommunens ombud inför Vadstena stadshus AB:s årsstämma den 27 april 2022. Ombuden ska rösta enligt styrelsens förslag till beslut under samtliga beslutspunkter på stämman.

Beslut Kommunens ombud ska rösta enligt styrelsens förslag på bolagets årsstämma.

Direktiv till ombud vid försäkringsbolags stämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har fattat beslut om hur kommunens ombud ska rösta vid en försäkringsbolags årsstämma. Ombudet får i direktiv att rösta enligt styrelsens förslag till beslut under samtliga beslutspunkter. Stämman är planerad att hållas den 12 maj 2022.

Beslut Kommunens ombud ska rösta enligt styrelsens förslag vid försäkringsbolagets årsstämma.

Direktiv till ombud för Smånet AB årsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om direktiv till kommunens ombud inför Smånet AB:s årsstämma den 28 april 2022. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet till bolagsstyrelsen. Dessutom ska ett ombud väljas till dotterbolaget VÖKBY Bredband AB, med direktiv att rösta för fastställelse av årsredovisning och en specifik kandidat till styrelsesuppleant.

Beslut Kommunens ombud ska rösta för att godkänna årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet till Smånet AB:s styrelse samt välja ombud till dotterbolaget VÖKBY Bredband AB.

Återremiss av svar till revisionen om beredningsprocess

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen har mottagit en granskningsrapport från revisorerna som handlar om hur styrelsen bereder sina ärenden. Styrelsen hade tagit fram ett förslag på svar till revisionen. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att svaret ska omarbetas.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att svaret till revisionen ska omarbetas.

Inga delegationsbeslut att redovisa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen informerades om att det inte fanns några delegationsbeslut att redovisa vid sammanträdet. Ärendet noterades utan ytterligare åtgärder.

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommunstyrelsen delgavs meddelanden och handlingar som skett under perioden 24 januari till 27 mars 2022. Ärendet handlade enbart om att informera styrelsen om dessa händelser. Ingen ytterligare åtgärd eller diskussion krävdes.

Information om styrning via Agenda 2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Biträdande kommundirektören informerade kommunstyrelsen om hur kommunen kan styras och ledas med hjälp av Agenda 2030. Presentationen omfattade kommunens organisation, styrprinciper, politiska viljeförklaringar och prioriterade områden. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information om pågående rättsprocesser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om två pågående rättsprocesser. Den ena, som gäller silon, har lett till en uppgörelse där ett avtal ska skrivas den 7 april 2022. Den andra processen gäller fjärrvärme, där kommunstyrelsen fick information om ett yttrande och kommentarer efter muntlig förberedelse i tingsrätten.

Information från kommundirektören om pågående verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-6-april-2022, 12 april 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser och pågående arbeten inom kommunen. Ärendena gällde bland annat flyktingsituationen, rekrytering av personalchef, lönesamverkan, krisberedskap samt ett skol- och idrottsprojekt. Kommunstyrelsen noterade informationen.