Möten · Ks-8-juni-2022

Ks-8-juni-2022 13 juni 2022

30

ärenden

23

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 69

Information om kommande revision av målstyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunens revisorer informerade kommunstyrelsen om att de kommer att granska kommunens målstyrning. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Beslut·KS § 70

Beslut om webbsändning av fullmäktigesammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska börja webbsända sina sammanträden. Förvaltningen har redan tecknat ett avtal med en leverantör för att möjliggöra detta. Beslutet svarar på en motion som lämnats in av en politiker.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska webbsända sina sammanträden.

Berör: Alla invånare som vill följa kommunfullmäktiges arbete digitalt.

Beslut·KS § 71

Nytt handlingsprogram för skydd mot olyckor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt handlingsprogram för skydd mot olyckor. Programmet är gemensamt för Motala och Vadstena kommuner och ersätter tidigare program från 2020. Det bygger på en riskanalys och har granskats av berörda myndigheter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt gemensamt handlingsprogram för skydd mot olyckor för Motala och Vadstena.

Beslut·KS § 72

Kulturarvsplan för Vadstena kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny kulturarvsplan för Vadstena kommun. Planen fastställer mål för kulturarvspolitiken framöver och kopplar dessa till nationella och regionala mål samt Agenda 2030. Kulturarvsplanen ska även fungera som underlag för arbetet med den kommande översiktsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar kulturarvsplanen för Vadstena kommun.

Berör: Alla invånare i Vadstena kommun som intresserar sig för kulturarv och lokal historia.

Beslut·KS § 73

Förlängning av avfallsplanen till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att den nuvarande avfallsplanen för Motala och Vadstena kommuner ska förlängas tills en ny plan är antagen. Förvaltningen har bedömt att de nuvarande målen fortfarande är relevanta. En ny avfallsplan ska tas fram under 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den gamla avfallsplanen ska gälla vidare och att en ny plan ska vara klar till 2024.

Berör: Alla invånare i Vadstena kommun som hanterar avfall.

Beslut·KS § 74

Kommunalt bidrag till enskilda vägar från 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att införa ett kommunalt bidrag till väghållare för enskilda vägar från och med år 2023. Bidraget ska utgöra 10 procent av det statliga driftbidraget som väghållaren får. Kostnaden för kommunen beräknas till cirka 100 000 kronor per år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen ger ett bidrag motsvarande 10 procent av det statliga stödet till väghållare för enskilda vägar från 2023.

Berör: Invånare som äger och underhåller enskilda vägar i kommunen.

Beslut·KS § 75

Godkännande av partiredovisningar och utbetalning av partistöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen har granskat redovisningarna för hur partier i kommunfullmäktige använt partistödet under 2021. Samtliga partier har lämnat in sina rapporter i tid. Styrelsen föreslår att fullmäktige godkänner redovisningarna och att partistöd för 2022 betalas ut enligt gällande riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partiernas redovisningar för 2021 godkänns och att partistöd för 2022 betalas ut.

Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 76

Ny styrmodell för Vadstena kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny styrmodell som fokuserar på verksamhet och hållbarhet. Den nya modellen ersätter tidigare beslut om styrning och kommunens vision. Kommunstyrelsen ska utvärdera hur modellen fungerar hösten 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny styrmodell för kommunen och upphäva tidigare beslut om styrning och vision.

Berör: Beslutet påverkar hur kommunens verksamheter styrs och organiseras, vilket indirekt berör alla invånare.

Beslut·KS § 77

Beslut om styrdokument för politisk ärendeberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag om att anta ett nytt styrdokument som beskriver hur politiska ärenden bereds i Vadstena kommun. Dokumentet ska fungera som ett stöd för både politiker och förvaltning och är en del av en översyn inför den nya mandatperioden. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta dokumentet med ikraftträdande den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett styrdokument som beskriver den politiska ärendeberedningen, med ikraftträdande 1 januari 2023.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men dokumentet påverkar hur kommunens politiker och förvaltning arbetar med ärenden.

Beslut·KS § 78

Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad arbetsordning från och med 1 januari 2023. Den gamla arbetsordningens paragraf 81 upphävs samtidigt. Ändringarna syftar till att förenkla styrkedjan och anpassa reglerna efter SKR:s riktlinjer samt tidigare beslut om politisk organisation.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny arbetsordning från 2023 och upphäva en gammal paragraf.

Berör: Förtroendevalda politiker och tjänstepersoner i kommunen påverkas genom tydligare roller och processer.

Beslut·KS § 79

Uppdatering av reglerna för styrelser och nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat huvudreglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder. Ändringarna syftar till att förenkla och förtydliga reglerna för politiker och tjänstepersoner i samband med den nya mandatperioden. Det gamla reglementet upphävs och det nya träder i kraft den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska byta ut det gamla huvudreglementet mot ett nytt, förenklat reglemente som gäller från 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst de politiker och tjänstepersoner som arbetar i kommunens styrelser och nämnder.

Beslut·KS § 80

Ny reglemente för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Det gamla reglementet från 2018 ska upphävas den 1 januari 2023. Syftet är att förenkla styrmodellen och tydliggöra ansvarsområdena för nämnderna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för kommunstyrelsen som gäller från och med 1 januari 2023.

Beslut·KS § 81

Uppdatering av reglemente för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för kultur- och utbildningsnämnden. Ändringen syftar till att förenkla och tydliggöra nämndens ansvarsområden i samband med en översyn av kommunens styrmodell. Det nya reglementet ska gälla från och med 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det gamla reglementet för kultur- och utbildningsnämnden upphävs och ersätts av ett nytt, förenklat reglemente från 1 januari 2023.

Beslut·KS § 82

Reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. Ändringen syftar till att förenkla och tydliggöra nämndens ansvarsområden i samband med en översyn av kommunens styrmodell. Det gamla reglementet upphävs och det nya gäller från och med 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt, förenklat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden som gäller från 1 januari 2023.

Beslut·KS § 83

Reviderat reglemente för socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för socialnämnden. Det gamla reglementet från 2014 upphävs och ersätts av det reviderade förslaget från och med 1 januari 2023. Syftet är att förenkla och tydliggöra socialnämndens ansvarsområden i linje med kommunens styrmodell.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för socialnämnden som gäller från 1 januari 2023.

Berör: Socialnämnden och de invånare som använder socialtjänstens tjänster.

Beslut·KS § 84

Uppdatering av reglemente för jävsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska uppdatera reglerna för jävsnämnden. Det gamla reglementet från 2018 ska upphävas och ersättas av ett nytt, reviderat reglemente. Ändringarna träder i kraft den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för jävsnämnden som gäller från och med 2023.

Beslut·KS § 85

Reviderat reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för krisledningsnämnden. Det gamla reglementet från 2018 ska upphävas från och med 1 januari 2023. Ändringen görs för att förenkla och förtydliga styrkedjan i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för krisledningsnämnden som gäller från 2023.

Beslut·KS § 86

Reviderat reglemente för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för valnämnden. Det gamla reglementet från 2019 ska upphävas från och med 2023-01-01. Ändringen görs för att förenkla och förtydliga styrkedjan i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för valnämnden som gäller från 2023-01-01.

Beslut·KS § 87

Nytt reglemente för kommunala pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för det kommunala pensionärsrådet. Syftet är att göra rådets funktion tydligare och att det ska kunna arbeta mer ändamålsenligt. Det nuvarande reglementet från 2015 upphävs och det nya reglementet börjar gälla den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett nytt reglemente för pensionärsrådet ska gälla från och med 1 januari 2023.

Berör: Pensionärer i Vadstena kommun som är medlemmar i eller påverkas av det kommunala pensionärsrådets arbete.

Beslut·KS § 88

Nya regler för arvoden till politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya arvodesbestämmelser för förtroendevalda från och med 2023. De gamla reglerna upphävs och ersätts av nya bestämmelser som anpassats till Mjölby kommuns system för att förenkla hanteringen. Andra vice ordföranden i kommunstyrelsen behåller en tjänstgöringsgrad på 45 procent.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya arvodesregler för politiker ska gälla från 2023 och att andra vice ordföranden behåller 45 procent tjänstgöringsgrad.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun.

Beslut·KS § 89

Förslag på utökad budget för markinköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska öka budgeten för markinköp med 5 000 000 kronor. Pengarna behövs främst för att köpa mark till en utökning av Kungs Starby industriområde samt för framtida inköp för en ny räddningsstation. Detaljplanen för industriområdet är klar och kräver att kommunen förvärvar marken från en privat ägare.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ökar budgeten för markinköp med 5 000 000 kronor.

Berör: Företag som söker industritomter och invånare som kommer att ha tillgång till en ny räddningsstation.

Beslut·KS § 90

Godkännande av budgetuppföljning april 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av kommunens ekonomi för april 2022. Uppföljningen visar att kommunen ligger 2 050 000 kronor bättre än vad som var budgeterat. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen med helårsprognos för april 2022.

Beslut·KS § 91

Omfördelning av investeringsmedel till båtmarin

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen beslutade att flytta över investeringsmedel från slutförda renoveringsprojekt för hamnpir och bryggor. Pengarna används istället för att byta ut drivmedelstankar vid båtmarinen. Beräknad kostnad för det nya arbetet är 1 miljon kronor.

Beslut Investeringsmedel flyttas från hamnrenovering till utbyte av drivmedelstankar vid båtmarinen för 1 miljon kronor.

Berör: Invånare som använder båtmarinen och hamnanläggningarna i kommunen.

Beslut·KS § 92Oenighet

Svar på granskning av kommunstyrelsens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport där revisionen har granskat hur styrelsen bereder sina ärenden. Styrelsen fattade beslut om hur svaret till revisorerna ska se ut. Beslutet innebär att sista meningen under rubriken ”Allmänt” stryks, medan övrig text behålls.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att sista meningen under rubriken ”Allmänt” ska strykas i svaret till revisorerna, medan resten av texten behålls.

Information·KS § 93

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen har redovisat beslut som fattats av enskilda ledamöter under perioden oktober 2021 till maj 2022. Besluten rör bland annat upphandlingar, nyanställningar och remissvar. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.

Information·KS § 95

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen fick ta del av meddelanden och handlingar som har kommit in under perioden 27 mars till 29 maj 2022. Ärendet handlar om att informera styrelsen om dessa dokument. Ingen specifik åtgärd eller ny information framgår av texten.

Information·KS § 96

Kommundirektörens information om pågående verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-8-juni-2022, 13 juni 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående ärenden, bland annat om att kommunen tar emot 80 flyktingar enligt avtal med Migrationsverket. Det informerades även om att rekryteringen av en ny personalchef är klar och att en tillsyn av civilberedskapen kommer att genomföras under hösten. Ytterligare punkter gällde uppdatering av rutiner för ny styrmodell och en ansökan om bidrag för bredband på landsbygden.

Berör: Invånare som påverkas av flyktingmottagandet, bredbandsutbyggnaden och förändrade administrativa rutiner.

Formalia (3)