Möten · Ks-13-februari-2023

Ks-13-februari-2023 20 februari 2023

29

ärenden

14

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 2

Presentation av ny beredskapssamordnare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Den nya beredskapssamordnaren presenterade sig för kommunstyrelsen. Personen berättade om sin bakgrund och sitt uppdrag. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information·KS § 3

Information om samverkan vid varsel och omställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunikations- och näringslivschefen informerade om att Tillväxtverket har fått i uppdrag av regeringen att hjälpa kommuner vid varsel och omställningar hos större arbetsgivare. Vadstena kommun deltar i detta samarbete. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare som är anställda hos större arbetsgivare i kommunen kan påverkas vid framtida varsel eller omställningar.

Information·KS § 4

Information om övergång av turism- och näringslivsverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Turism- och näringslivschefen informerade kommunstyrelsen om personalövergångar, överlåtelse av avtal och avveckling av ett bolag inom området. Kommunistyrelsen noterade informationen.

Beslut·KS § 5

Avtal om turistinformation för Ödeshög

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Vadstena kommun har godkänt ett avtal med Ödeshögs kommun. Enligt avtalet tar Vadstena kommun över ansvaret för Ödeshögs turistinformation under 2023. Detta görs på grund av personalbrist i Ödeshög och innebär att personal från Vadstena kommuns förvaltning kommer att arbeta med uppgiften.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett avtal där Vadstena kommun sköter Ödeshögs turistinformation under 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst besökare och turister i Ödeshög som söker information.

Information·KS § 6

Information om preliminärt resultat för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om det preliminära resultatet för år 2022. Resultatet ligger i linje med tidigare prognos och kommunen gör ett överskott på 21,4 miljoner kronor. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information·KS § 7

Rapport om upptagna lån 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om vilka lån som har tagits upp under 2022. Under året togs ett lån på 30 000 000 kronor, vilket ligger inom den totala låneramen på 275 800 000 kronor. Lånet har en löptid på 2,3 år och en fast ränta på 3,44 procent.

Beslut·KS § 8

Finansiella riktlinjer antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har antagit de finansiella riktlinjerna för Vadstena kommun. Riktlinjerna förtydligar den finanspolicy som kommunfullmäktige beslutade om i december 2022. Dokumentet anger mål, hantering av risker samt ansvarsfördelning och rapportering.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit de finansiella riktlinjerna för kommunen.

Beslut·KS § 9

Kommunstyrelsens detaljbudget 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram en detaljbudget för 2023 med plan för 2024 och 2025, baserad på den rambudget som kommunfullmäktige fastslog i december 2022. Budgeten innehåller förslag på både drift- och investeringskostnader. Styrelsen har nu antagit denna detaljbudget.

Beslut Kommunstyrelsen antar sin detaljbudget för 2023 med plan för 2024 och 2025.

Berör: Beslutet påverkar kommunens interna resursfördelning och verksamhetsplanering, men har inga direkta konsekvenser för enskilda invånare.

Beslut·KS § 10

Vadstena kommun går med i egenandelsprogram hos Kommunassurans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Vadstena kommun ska delta i Kommunassurans Försäkrings AB:s egenandelsprogram från och med 2024. Syftet med programmet är att effektivisera riskhanteringen i kommunen. Förväntningen är att det långsiktigt ska leda till lägre kostnader.

Beslut Kommunen går med i ett försäkringsprogram med egenandel från 2024 för att sänka kostnaderna.

Beslut·KS § 11

Svar till revisorerna om delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunrevisorerna har granskat kommunens regler för hur befogenheter fördelas och hur beslut godkänns. Kommunstyrelsen har nu beslutat att svara på revisorernas kommentarer enligt förvaltningens förslag. Svaren kommer att skickas till kommunrevisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisorernas anmärkningar och beslutade att skicka dem vidare.

Beslut·KS § 12

Svar på granskning av kommunens målstyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport om hur kommunen styr mot sina mål. Styrelsen godkänner förvaltningens förslag till svar på revisionens rekommendationer. Svaret skickas vidare till revisionen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionens rekommendationer och skickar det till revisionen.

Beslut·KS § 13

Nya regler för inpassering i kommunhuset och Rödtornet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har upphävt ett tidigare beslut från 2019 om inpassering i kommunhuset och Rödtornet. Förvaltningen har granskat vilka som ska ha tillgång till byggnaderna och på vilka tider. Det nya beslutet fastställer att förtroendevalda får komma in med tagg och kod.

Beslut Förtroendevalda får nu tillgång till kommunhuset och Rödtornet med tagg och kod, vilket ersätter tidigare regler.

Berör: Förtroendevalda i kommunen.

Beslut·KS § 14

Övertagande av förvaltningen av Larssonska stiftelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ta över förvaltningen av Larssonska stiftelsen Mörby. Stiftelsens arrende ska nu hanteras tillsammans med kommunens övriga arrenden. Dessutom ska kommunen ansöka om att stiftelsen ska upplösas (permutation) efter samråd med Örberga Sockengårdsförening.

Beslut Kommunstyrelsen tar över förvaltningen av stiftelsen och ska ansöka om att stiftelsen upplöses efter samråd med berörd förening.

Berör: Invånare i Örberga socken som tidigare mottagit stödet från stiftelsen.

Val·KS § 15

Val av representanter till Larssonska stiftelsen Mörby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen valde nya representanter för Larssonska stiftelsen Mörby. Frida Edholm (K) och Peter Karlsson (M) utses till stiftelsens representanter. Beslutet fattades utan motröster.

Berör: Invånare i Mörby som är anslutna till eller påverkas av Larssonska stiftelsens verksamhet.

Information·KS § 16

Remiss om regional livsmedelsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en remiss om Östergötlands regionala livsmedelsstrategi. Kommunen har redan deltagit i framtagandet av strategin och har därför inga invändningar. Beslutet expedieras till Länsstyrelsen.

Beslut·KS § 17

Beslut om fibernätets utbyggnad och anslutningsavgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att utbygga kommunens fibernät enligt en projektplan för åren 2023–2025. För att finansiera projektet avsätts 5 100 000 kronor i kommunens investeringsbudget, utöver 4 000 000 kronor i statligt stöd. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige godkänner anslutningsavgifter på 25 000 kronor vid beställning innan grävstart, och högst 40 000 kronor senare under projektet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utbygga fibernätet med 5,1 miljoner kronor i egen budget och föreslår att anslutningsavgiften ska vara 25 000 kronor om man beställer före grävstart.

Berör: Invånare som bor i de 125 byggnader som ingår i projektet och som vill ansluta sig till fibernätet.

Beslut·KS § 18

Revidering av huvudreglemente för nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av huvudreglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder. Revideringen syftar till att rätta till formella fel, såsom att revisionen felaktigt listades som en nämnd, och att ta bort en bestämmelse om ersättares rätt att få sin mening antecknad i protokollet när de inte tjänstgör. Ändringarna gör reglerna mer i linje med kommunallagen och SKR:s riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade huvudreglementet med korrekta benämningar på nämnder och utan bestämmelsen om att ej tjänstgörande ersättare får anteckna sin mening i protokollet.

Berör: Förtroendevalda politiker och ersättare i kommunens nämnder.

Beslut·KS § 19

Reviderad policy för ägarstyrning av kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva den tidigare policyn för ägarstyrning från 2019. En reviderad version av policyn ska istället antas. Ändringen görs eftersom antalet kommunala bolag har förändrats och policyn anpassas till den nya grafiska profilen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den gamla policyn för ägarstyrning av kommunens bolag ska ersättas med en uppdaterad version.

Beslut·KS § 20

Nytt ägardirektiv för Vadstena stadshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva det tidigare ägardirektivet från 2019 och anta ett nytt för 2023. Ägardirektivet styr hur kommunen som ägare ska leda och styra Vadstena stadshus AB samt dess dotterbolag. Syftet är att tydliggöra kommunens roll som ägare i bolagskoncernen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt ägardirektiv för Vadstena stadshus AB 2023 och upphäva det gamla från 2019.

Beslut·KS § 21

Politisk viljeförklaring och uppdrag 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till den politiska viljeförklaringen för mandatperioden 2023-2026. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera viljeförklaringen och anta de tillhörande uppdragen. Dessutom föreslås att en ny måltidspolicy tas fram samt att fritids- och skolprojekt läggs till i uppdragslistan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera den politiska viljeförklaringen, anta uppdragen för 2023-2026 och ge i uppdrag att ta fram en ny måltidspolicy samt lägga till fritids- och skolprojekt i uppdragslistan.

Information·KS § 22

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av enskilda ledamöter under perioden 21 november 2022 till 2 februari 2023. Besluten rör bland annat upphandlingar av transporter, material och medicinska produkter samt avtal om personuppgifter och löner. Styrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.

Information·KS § 24

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av meddelanden och handlingar som har kommit in under perioden 21 november 2022 till 2 februari 2023. Ärendet handlar om att informera styrelsen om dessa dokument. Ingen ytterligare åtgärd eller diskussion har förekommit.

Information·KS § 25

Information om framtida dricksvattenförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Biträdande kommundirektören informerade kommunstyrelsen om planer för framtida dricksvattenförsörjning. Planerna innebär samarbete med Mjölby kommun och potentiellt fler kommuner i framtiden. En del av planen är att ta ut råvatten från djupare nivåer i Vättern.

Berör: Alla invånare i Vadstena kommun som använder kommunalt dricksvatten.

Information·KS § 26

Kommundirektörens information om pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om olika möten och pågående utredningar. Ärendena inkluderar samarbeten med andra kommuner, länsstyrelsen och regionen, samt en utredning av Wasagården. Dessutom nämndes behovet av nya lokaler för individ- och familjeomsorgen samt aktuella rekryteringar.

Beslut·KS § 27

Studieresa för att se nybyggnation av bostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att ordna ett studiebesök för samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen och Vadstena fastighets AB. Syftet är att ta del av nybyggnation av bostäder i andra kommuner. Detta görs för att få kunskap inför utvecklingen av nya områden i Vadstena.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att ordna en studieresa för att se hur bostäder byggs på andra ställen.

Information·KS § 28

Information om möten med länsstyrelsen och regionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

Kommunstyrelseordföranden informerade om ett möte med länsstyrelsen samt ett strategiskt samrådsmöte på regionen där ordföranden och den andre vice ordföranden deltog. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Fråga·KS § 29

Fråga om sysselsättning för ukrainska kvinnor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks-13-februari-2023, 20 februari 2023

En politiker frågade om hur det går med sysselsättningen för ukrainska kvinnor som bor i kommunen. Förvaltningen svarade att kultur- och utbildningsnämnden arbetar med frågan. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Ukrainska kvinnor som bor i Vadstena kommun.

Formalia (2)