Möten · Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0

Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0 11 april 2023

30

ärenden

21

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 52

Stöd till SM i Triathlon i Vadstena

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 100 000 kronor till Kultur- och utbildningsnämnden för att stödja arrangemanget av Svenska mästerskapet i Triathlon i Vadstena 2023. Pengarna kommer från statsbidrag för landsbygd. Dessutom beslutade styrelsen att förvaltningen ska samarbeta med arrangören för att marknadsföra kommunen i samband med tävlingen.

Beslut Kommunen ger 100 000 kronor till SM i Triathlon och ska marknadsföra sig själv under evenemanget.

Berör: Besökare och invånare som deltar i eller tittar på tävlingen.

Beslut·KS § 53

Yttrande över Östergötlands rumsliga strategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Region Östergötlands förslag till en ny rumslig strategi för hela länet. Strategin beskriver hur olika platser i Östergötland ska utvecklas och kopplas samman fram till år 2040. Kommunstyrelsen antog ett yttrande som skickas till regionen.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande om Region Östergötlands förslag till rumslig strategi.

Beslut·KS § 54

Yttrande om regional busstrafik i Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Region Östergötlands förslag till en strategisk målbild för den regionala busstrafiken fram till år 2030. Syftet med målbilden är att utveckla ett sammanhållet och effektivt trafiksystem i länet. Kommunstyrelsen antog ett yttrande som ska skickas till regionen.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande om Region Östergötlands planer för framtida busstrafik.

Berör: Invånare som använder regionala busslinjer i Östergötland.

Beslut·KS § 55

Godkännande av internkontrolluppföljningar 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt uppföljningarna av internkontrollplanen för 2022. Detta gäller kultur- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningarna av internkontrollen för 2022 för kultur- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden.

Beslut·KS § 56

Godkännande av internkontrolluppföljning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens internkontroll har fungerat under 2022. Internkontrollen syftar till att säkerställa att lagar följs och att verksamheten är effektiv. Styrelsen godkände uppföljningen utan ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.

Beslut·KS § 57

Godkännande av internkontrollplaner för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt internkontrollplanerna för 2023 för samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden samt kultur- och utbildningsnämnden. Planerna beskriver hur nämnderna ska säkerställa att verksamheten följer gällande regler och rutiner. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanerna för 2023 för samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden.

Beslut·KS § 58

Uppdatering av firmateckningsrätt för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva det tidigare firmateckningsbeslutet och införa nya regler från och med 1 maj 2023. Beslutet specificerar vilka politiker och tjänstepersoner som har rätt att teckna kommunens firma, kvittera medel eller underteckna värdeförsändelser. Reglerna gäller för avtal, bankgiro och andra handlingar som är en följd av kommunala beslut.

Beslut Kommunstyrelsen har fastställt nya regler för vem som får teckna kommunens firma och hantera bankgiro från och med 1 maj 2023.

Beslut·KS § 59

Godkännande av kommunstyrelsens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av sin årsredovisning för 2022, som innehåller bokslut, ekonomisk uppföljning och redovisning av måluppfyllelse. En ekonomichef har informerat om ärendet. Kommunstyrelsen har godkänt den lämnade rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner sin årsredovisning för 2022.

Beslut·KS § 60

Godkännande av ekonomisk uppföljning per februari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om den ekonomiska uppföljningen för kommunen och övriga nämnder per sista februari 2023. Samtliga nämnder prognostiserar att budgeten kommer att vara i balans, även om osäkerhet råder på grund av det globala läget. Kommunstyrelsen godkände den lämnade rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om den ekonomiska uppföljningen per sista februari 2023.

Beslut·KS § 61

Ombudgetering av investeringsmedel från 2022 till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen beslutade att flytta över 121 716 000 kronor i investeringsmedel från 2022 till 2023. Medlen avser projekt inom skola, IT, infrastruktur, socialtjänst och kultur som inte hanns färdigställas i fjol. En del av medlen prioriteras om till specifika insatser som välfärdsteknik och skolprojekt.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att 121 716 000 kronor i oanvända investeringsmedel från 2022 flyttas till budgeten för 2023.

Berör: Invånare som berörs av framtida investeringar i skola, infrastruktur, socialtjänst och kultur.

Beslut·KS § 62

Direktiv till ombud vid Smånets årsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om hur kommunens ombud ska rösta vid Smånet AB:s årsstämma den 17 april 2023. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen för 2022 och anta förslaget till reviderat ägardirektiv, om alla ägarkommuner gör detsamma. Ombudet ska också rösta för val av ombud till dotterbolaget VÖKBY Bredband AB.

Beslut Kommunens ombud ska rösta för att godkänna årsredovisningen och ägardirektivet samt välja ombud till VÖKBY Bredband AB.

Beslut·KS § 63

Årsredovisning 2022 godkänds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för 2022. Kommunens resultat för året uppgår till cirka 21,4 miljoner kronor. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och balanserar resultatet mot eget kapital.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och balanserar årets resultat mot eget kapital.

Beslut·KS § 64

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Stadshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen och koncernredovisningen för Vadstena Stadshus AB för 2022. Moderbolaget redovisade ett resultat på 161 075 kronor, medan koncernen hade ett resultat på -3,7 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Stadshus AB för 2022.

Beslut·KS § 65

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Fastighets AB 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Fastighets AB för 2022. Bolaget redovisade ett resultat före skatt på 2 609 000 kronor, vilket överstod budgeten. Resultatet efter skatt blev 253 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Fastighets AB för 2022.

Beslut·KS § 66

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Förvaltnings AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för Vadstena Förvaltnings AB för räkenskapsåret 2022. Bolaget redovisade ett resultat före skatt på 57 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Förvaltnings AB för 2022.

Beslut·KS § 67

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Turism och Näringsliv AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Vadstena Turism och Näringsliv AB för 2022. Bolaget hade ett resultat före skatt på -437 kronor och ett resultat efter skatt på 0 kronor. Verksamheten övergick till Vadstena kommun den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för bolaget.

Beslut·KS § 68

Nya avgifter för sotning och brandskyddskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya taxebestämmelser för sotning och brandskyddskontroll som gäller från den 1 juli 2023. Taxan förenklas och anpassas för att möjliggöra en ny, säkrare rengöringsmetod samt att uppfylla nya krav från Arbetsmiljöverket. Kommunstyrelsen får även besluta om årliga indexanpassningar av avgifterna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förenklade och uppdaterade avgifter för sotning och brandskyddskontroll från sommaren 2023.

Berör: Invånare och fastighetsägare som betalar avgifter för sotning och brandskyddskontroll.

Beslut·KS § 69

Ändrade frister för sotning av eldstäder och imkanal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya lokala föreskrifter om frister för sotning. Syftet är att anpassa fristerna efter MSB:s rekommendationer för att kunna samordna sotning med brandskyddskontroller. Förändringen innebär att sotningsfrekvensen ökar för vissa eldstäder och imkanal.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ändrade frister för sotning som följer MSB:s vägledning.

Berör: Husägare och hyresgäster som har lokaleldstäder eller imkanal som kräver regelbunden sotning.

Beslut·KS § 70Oenighet

Motion om plan för äldres behov anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att upprätta en övergripande plan för att möta äldres behov i kommunen. Styrelsen beslutar att motionen anses besvarad eftersom socialförvaltningen redan har tagit fram planer som uppfyller intentionerna. Dessutom lyfts äldreomsorgen som ett prioriterat område i den politiska viljeförklaringen för mandatperioden 2023-2026.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen om en övergripande plan för äldres behov anses besvarad.

Berör: Äldre invånare i Vadstena kommun som berörs av äldreomsorgen och boendemiljöer.

Beslut·KS § 71Oenighet

Godkännande av partiredovisningar och utbetalning av partistöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningarna av hur partierna använt partistödet under 2022. Samtidigt föreslås att partistöd för 2023 betalas ut till de åtta partierna som sitter i fullmäktige. Förvaltningen får även i uppdrag att se över riktlinjerna för partistöd.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partiredovisningarna för 2022 godkänns, att partistöd för 2023 betalas ut till samtliga partier i fullmäktige och att riktlinjerna för partistöd ses över.

Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 72

Revidering av ägardirektiv för Smånet AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till reviderat ägardirektiv för bolaget Smånet AB. Vadstena kommun äger bolaget tillsammans med Ödeshög, Boxholm och Ydre kommuner, där varje kommun äger 25 procent. Ägardirektivet ger övergripande strategiska riktlinjer för bolagets ledning.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att revidera ägardirektivet för Smånet AB.

Information·KS § 74

Information om pågående verksamheter och rekryteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående arbeten. Det rör bland annat rekryteringen av en samhällsbyggnadschef, en påbörjad löneöversyn och implementeringen av ett nytt styrsystem. Dessutom informerades om kommande utbildningar inom civilt försvar.

Information·KS § 75

Information om besöksnäring och vänskapsbänkar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen- -2ab50e61-9c33-4bbb-bf25-d9ea c0, 11 april 2023

Kommunstyrelsens ordförade informerade om deltagande i en träff för besöksnäringen. Det upplystes om att medborgare kan hämta ett ambassadörskort för fritt museuminträde på InfoCentret. Dessutom meddelades att motionen om vänskapsbänkar genomförs omedelbart genom att bänkarna börjar målas.

Berör: Invånare som vill besöka museer eller som är intresserade av vänskapsbänkar.

Formalia (3)