Kommunstyrelsen 12 juni 2023

Besök från kommunens revisorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunens revisorer Jan Engholm (C) och Gary Sparrborn (M) besökte kommunstyrelsen. De informerade om revisionens uppdrag och verksamhet. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information om socialnämndens arbete med barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

En socialchef redogjorde för socialnämndens verksamheter som riktar sig till barn och ungdomar i Vadstena kommun. Kommunstyrelsen tog emot informationen.

Berör: Barn och ungdomar i Vadstena kommun som är mottagare av socialnämndens tjänster.

Presentation av företagsklimatet i Vadstena

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

En regionchef för Svenskt Näringsliv Östergötland presenterade årets mätning av företagsklimatet i Vadstena kommun. Kommunstyrelsen noterade informationen utan att fatta något specifikt beslut.

Rapport om löneöversyn 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommundirektören presenterade en rapport om den generella lönenivån för 2023. Lönerna ökade med 3,6 procent, vilket var lägre än det mål på 4,1 procent som arbetsmarknadens parter enats om. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: De anställda i kommunen som omfattas av löneöversynen.

Målbilder för kommunstyrelsen 2023 antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta målbilder för sitt arbete under 2023. Målbilderna kopplas till styrelsens grunduppdrag och ska vara specifika samt uppföljningsbara. Fokus ligger bland annat på måltidsproduktion, näringsliv och personalfrågor.

Beslut Kommunstyrelsen antog de föreslagna målbilderna för 2023.

Inriktning för brandstation i Borghamn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har fattat ett inriktningsbeslut gällande framtida brandförmågor i Borghamn. Beslutet innebär att utredningen ska fokusera på alternativet med en släckbil och ett mindre fordon. Räddningstjänsten Motala-Vadstena får i uppdrag att slutföra utredningen med denna inriktning, inklusive lokaler och ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen bestämmer att utredningen om brandstation i Borghamn ska fokusera på att ha en släckbil och ett mindre fordon.

Berör: Invånare och besökare i Borghamn och omnejden som berörs av framtida brandförmågor.

Godkännande av internkontrollrapporter för samarbetsverksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av rapporter om internkontroll för verksamheter som drivs i samverkan med andra kommuner, såsom Vatten- och avfallsnämnden och Överförmyndarnämnden. Rapporterna visar på ett flertal avvikelser i Överförmyndarnämndens internkontroll. Kommunstyrelsen godkände de lämnade rapporterna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporterna om internkontroll för de gemensamma verksamheterna.

Berör: Invånare som är kunder till vatten- och avfallstjänster eller som har en överförmyndare påverkas indirekt genom att verksamheterna följs upp.

Godkännande av internkontrollplaner för samarbetsverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollplaner för verksamheter som Vadstena kommun bedriver tillsammans med andra kommuner. Det gäller Vatten- och avfallsnämnden, Överförmyndarnämnden samt IT- och lönetjänster från Mjölby kommun. Styrelsen godkände de lämnade rapporterna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanerna för de gemensamma verksamheterna med andra kommuner.

Godkännande av budgetuppföljning och handlingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen med helårsprognos för april 2023, som visar på en positiv avvikelse mot budget med 2 500 000 kronor. Styrelsen godkände även en handlingsplan från kultur- och utbildningsnämnden för att säkerställa att helårsresultatet blir i balans med budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för april 2023 samt handlingsplanen från kultur- och utbildningsnämnden för att nå ett balanserat helårsresultat.

Uppdaterade regler för uthyrning av kommunens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer och taxor för uthyrning av kommunens lokaler. Ändringarna anpassar reglerna till att politiska partier sedan 1 januari 2023 får använda lokaler kostnadsfritt. Dokumenten har även uppdaterats med ny logotyp och ändrade bokningsvägar.

Beslut Kommunstyrelsen antog de nya riktlinjerna och taxorna för uthyrning av lokaler, där politiska partier inte längre betalar hyra.

Berör: Politiska partier och andra som hyr kommunens lokaler för möten och aktiviteter.

Försäljning av mark för ny vårdcentral

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände ett föravtal om försäljning av markområdena Lekbrodern 2 och 3 till Region Östergötland. Markavtalet är en del av planerna för att bygga en ny vårdcentral i Birgittaområdet. Region Östergötland betalar en köpeskilling baserad på byggrättens värde och tar på sig kostnaden för att riva den befintliga byggnaden på tomten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände avtalet om att sälja marken för den nya vårdcentralen till Region Östergötland.

Berör: Invånare som planerar att använda den nya vårdcentralen i Birgittaområdet.

Köp av mark för ny brandstation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att köpa fastigheten Cisternen 3 för 920 000 kr. Markanvändningen är avsedd för att bygga en ny brandstation. Platsen har valts för att ge bra insatstider för räddningstjänsten.

Beslut Kommunen köper en tomt för 920 000 kr för att bygga en ny brandstation.

Handlingsplan för suicidprevention antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en handlingsplan för suicidpreventivt arbete. Planen bygger på en regional strategi för Östergötland och ska gälla från och med 2023. Den omfattar alla verksamheter inom Vadstena kommun.

Beslut Kommunen antog en handlingsplan för att förebygga suicid, som gäller för alla kommunala verksamheter från 2023.

Ny policy för civil beredskap i Vadstena kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för civil beredskap. Policyn syftar till att strukturera kommunens arbete med krisberedskap och civilt försvar i enlighet med överenskommelser mellan MSB och SKR. Dokumentet anger kommunens övergripande mål för beredskapsarbetet under mandatperioden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för civil beredskap.

Ny måltidspolicy för Vadstena kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny måltidspolicy. Den gamla kostpolicyen från 2014 upphävs. Syftet är att tydliggöra arbetet med hållbarhetsmål och livsmedelsstrategin.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny måltidspolicy antas och den gamla kostpolicyen upphävs.

Berör: Invånare som använder kommunens måltider, exempelvis i skola, förskola eller äldreomsorg.

Ansvar för natur- och kulturhistoriska samlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en museiutredning som föreslår förändringar i ansvarsfördelningen för kommunens samlingar. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge kultur- och utbildningsnämnden det formella ansvaret för att förvalta samlingar av natur- och kulturhistoriskt värde. Förslaget bygger på en nulägesanalys av kommunens museer och kulturhistoriska tillgångar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kultur- och utbildningsnämnden ska få det formella ansvaret för att förvalta kommunens natur- och kulturhistoriska samlingar.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens museer, kulturhistoria och naturhistoriska samlingar.

Information om organisationsöversyn och rekrytering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommundirektören informerade om pågående arbete med en organisationsöversyn för att förtydliga samarbetet mellan kommunen och dess bolag. Uppdraget ska delrapporteras i november 2023 och avslutas under första kvartalet 2024. Det informerades även om att rekryteringen av en ny nämndsekreterare pågår.

Inga delegationsbeslut att anmäla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen informerades om att inga delegationsbeslut fanns att anmäla vid detta sammanträde. Ärendet avslutades utan ytterligare åtgärder.

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av meddelanden och handlingar som skett under perioden 9 maj till 2 juni 2023. Ärendet är en ren information till styrelsen. Ingen ytterligare åtgärd eller beslut har fattats.

Frågor om personalbelastning och musikakademi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 juni 2023

Frida Edholm (K) lyfte frågan om hög arbetsbelastning i förvaltningen på grund av vakanser. Roland Sjödahl (C) frågade om hur uppsägningen av Vadstena sång- och pianoakademi har hanterats. Kommundirektören förklarade att hyreskontraktet sagts upp för att förhandla om hyran. Kommunstyrelsen noterade informationen.