Dialog med revisionen om verksamhetsstyrning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Biträdande kommundirektören presenterade verksamhetssystemet Hypergene för kommunstyrelsen. Revisorer från revisionen höll en dialog med styrelsen om verksamhetsstyrning. Kommunstyrelsen noterade informationen och tackade revisionen för besöket.
Information om kultur- och utbildningsnämndens ekonomi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Bildningschefen redogjorde för kultur- och utbildningsnämndens verksamhet, med fokus på ekonomi och måluppfyllelse. Kommunstyrelsen noterade informationen. Två styrelseledamöter anmälde jäv i ärendet.
Ökad taxa för livsmedelskontroll från 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer taxan för prövning och tillsyn enligt livsmedelslagstiftningen. Den nya timavgiften blir 1160 kronor från och med 1 januari 2024. Ändringen beror på en ny riskklassningsmodell och införande av efterdebitering.
Beslut Timavgiften för livsmedelskontroll höjs till 1160 kronor från och med 1 januari 2024.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelskontroll och betalar avgifter för prövning och tillsyn.
Höjd taxa för miljöprövning och strålskyddstillsyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en uppdaterad taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen. Taxan höjs så att timavgiften blir 1 070 kronor, vilket innebär att verksamheter som prövas eller tillsynsbedöms kommer att betala högre avgifter. Taxan gäller från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa där timavgiften för miljöprövning och strålskyddstillsyn sätts till 1 070 kronor.
Berör: Verksamheter och fastighetsägare som behöver prövning eller tillsyn enligt miljöbalken eller strålskyddslagen.
Förslag på höjd vatten- och avloppstaxa 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya vatten- och avloppstaxan för 2024. Taxan höjs på grund av ökade kostnader för räntor och allmänna priser. Beslutet innebär att avgifterna för vatten och avlopp kommer att öka från och med den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya, höjda vatten- och avloppstaxan som gäller från 2024.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Vadstena kommun som använder kommunens vatten- och avloppsanläggning.
Förslag till höjda avgifter inom socialnämnden 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya avgifter inom socialnämndens verksamhet från och med 1 januari 2024. Förslaget bygger på ökade kostnader till följd av inflation och nya avtal, vilket leder till att vissa avgifter höjs mer än det vanliga indexet. Socialnämnden får även i uppdrag att framöver justera dessa avgifter efter brukliga index.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om höjda avgifter inom socialnämnden från 2024 och att socialnämnden ska justera dessa avgifter efter index framöver.
Berör: Invånare som använder tjänster inom socialnämndens verksamhetsområde, exempelvis inom äldreomsorg eller socialtjänst.
Avfallstaxan höjs från 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya avfallstaxan för 2024. Taxan höjs på grund av ökade räntekostnader, allmänna prisökningar och högre arbetskraftskostnader. Förändringarna innebär en total kostnadsökning på drygt 4,3 miljoner kronor för kommunens avfallstjänster.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya avfallstaxan för 2024 ska gälla från och med den 1 januari 2024.
Berör: Alla hushåll och fastighetsägare i Vadstena kommun som betalar avfallstaxa och använder återvinningscentralen eller slamtömningstjänster.
Nya lokala avfallsföreskrifter från 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta uppdaterade lokala avfallsföreskrifter för Vadstena kommun. Förändringarna görs för att följa nya lagkrav som träder i kraft den 1 januari 2024. Förslaget har redan godkänts av vatten- och avfallsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya lokala avfallsföreskrifter som gäller från och med den 1 januari 2024.
Berör: Alla invånare i Vadstena kommun som hanterar avfall.
Ny förskola ersätter Gullvivan och budget höjs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att en ny förskola byggs på Norra Kvissberg för att ersätta den befintliga förskolan Gullvivan, som bedöms vara för dyr att renovera. För att finansiera bygget höjs rambudgeten för skolprojektet med 18 000 000 kronor genom omfördelning från fritids- och friluftsprojektet. Den gamla förskolan ska renoveras tillfälligt under byggtiden och säljas sedan den nya är klar.
Beslut En ny förskola byggs på Norra Kvissberg och rambudgeten för skolprojektet höjs med 18 000 000 kronor.
Berör: Barn och föräldrar som använder förskolan Gullvivan påverkas av flytten till en ny plats.
Kommunstyrelsen föreslår budget 2024 och uppdrag 2024-2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta uppdrag och budget för 2024 med plan för 2025 och 2026. Beslutet omfattar även allmänna regler för budgetförvaltning samt finansiella mål för kommunen och kommunkoncernen. Majoriteten (S+M) stödde förslaget, medan oppositionen yrkade avslag eller ändringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgeten för 2024 med plan för 2025-2026 samt de tillhörande uppdragen och reglerna.
Låneram 2024: 241 miljoner kronor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en låneram på 241 000 000 kronor för år 2024. Ramen används för att finansiera planerade investeringar och omsätta lån som förfaller under året. Den tidigare låneramen för 2023 utnyttjades inte helt på grund av senarelagda investeringar.
Beslut Kommunstyrelsen får behörighet att ta nya lån upp till 241 000 000 kronor under 2024.
Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom kommunens skuldsättning och framtida räntekostnader.
Borgen för fastighetsbolagets lån 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram för kommunens fastighetsbolag. Ramen uppgår till 392 500 000 kronor, vilket är oförändrat jämfört med föregående år. Borgen täcker bolagets låneförpliktelser samt ränta och kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgen på 392 500 000 kronor för fastighetsbolagets lån.
Berör: Indirekt alla invånare genom att det påverkar kommunens ekonomi och skuldsättning.
Avgift för kommunal borgen till bostadsbolag 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen beslutade att det kommunala bostadsbolaget ska betala en förmånskompenserande avgift till kommunen för 2024. Avgiften beräknas utifrån skillnaden i räntekostnad mellan lån med kommunal borgen och vanliga pantbrevslån. Beslutet innebär att bolaget ska betala 1 635 750 kronor till kommunen under året.
Beslut Det kommunala bostadsbolaget ska betala 1 635 750 kronor i avgift till kommunen för 2024 på grund av kommunal borgen.
Godkännande av finansrapport per 31 augusti 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om kommunens ekonomi per 31 augusti 2023. Det är den första rapporten som lämnas efter att kommunen antagit en ny finanspolicy och finansiella riktlinjer. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner finansrapporten per 31 augusti 2023.
Sammanträdestider för 2024 fastställda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen har godkänt de föreslagna sammanträdestiderna för sig själv, kommunfullmäktige och arbetsutskottet för år 2024. För kommunstyrelsen innebär detta tio sammanträden, vilket är ett fler än föregående år på grund av hög ärendemängd. Kommunfullmäktige kommer att ha sju sammanträden, där det första flyttats fram till januari för jämnare fördelning.
Beslut De föreslagna datum för politiska sammanträden under 2024 godkänns.
Ändringar i arvodesbestämmelser och pensionsavsättningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglerna för arvoden till politiker. Pensionsavsättningen höjs för att matcha nivåerna för anställda, och rätt till ersättning för extra uppdrag utökas för vissa ordförande. Sammanträdesarvode ska utges till alla ledamöter i kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att pensionsavsättningen för politiker höjs, att ersättningsreglerna för extra uppdrag justeras och att sammanträdesarvode ges till alla fullmäktigeledamöter.
Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun.
Svar på motion om fågelsamlingen i Rödtornet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat en motion om hur fågelsamlingen i Rödtornet ska marknadsföras. Ansvaret för att förvalta kommunens natur- och kulturhistoriska samlingar har redan överförts till kultur- och utbildningsförvaltningen. Därför hänvisas frågan om samlingens framtid till nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om fågelsamlingen anses besvarad genom att ansvaret för samlingen ligger hos kultur- och utbildningsförvaltningen.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens kulturhistoriska samlingar och museer.
Beslutsnivåer för undantag från dygnsvila
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen har fastställt vilka chefer som får besluta om undantag från reglerna om dygnsvila. Besluten gäller för verksamheter som ansvarar för liv, hälsa och säkerhet. HR-chefen får besluta om planerade undantag, medan förvaltningschefer får besluta om oförutsedda händelser.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att HR-chefen och förvaltningscheferna får besluta om undantag från reglerna om dygnsvila i specifika situationer.
Berör: Anställda i verksamheter som ansvarar för liv, hälsa och säkerhet kan påverkas av förändrade arbetstider.
Ekonomisk uppföljning och årsprognos 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av årsprognoserna för 2023 från de olika nämnderna. Inga nämnder räknar med ett underskott, och samhällsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsen prognostiserar en positiv avvikelse mot budgeten. Avvikelserna beror främst på högre intäkter från fibernätet och lägre personalkostnader.
Omfördelning av investeringsmedel för lokaler och reception
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta investeringsmedel från fastighetsåtgärder till två projekt inom socialförvaltningen. Medlen används för att bygga om lokaler för daglig verksamhet och för att säkra receptionen för individ- och familjeomsorg i kommunhuset. De nedprioriterade åtgärderna flyttas till investeringsplanerna för 2024-2026.
Beslut Investeringsmedel på totalt 5,9 miljoner kronor har fördelats om från fastighetsprojekt till ombyggnad av lokaler för daglig verksamhet och IFO-receptionen.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens dagliga verksamhet och receptionen för individ- och familjeomsorg i kommunhuset.
Meddelanden och handlingar för kännedom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommunstyrelsen tog del av en samling meddelanden och handlingar. Ärendet markerades som noterat och läggs till handlingarna.
Information om smittskydd, arkiv och rättsärende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023
Kommundirektören informerade om att krav på munskydd nu gäller i kommunens verksamheter när personal arbetar nära brukare. Kommunen har även anmält intresse för ett gemensamt centralarkiv med andra kommuner. Dessutom nämndes ett pågående ärende i hovrätten.
Berör: Invånare som besöker kommunens vård- och omsorgsverksamheter påverkas av de nya munskyddskraven.