Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 15 januari 2024

20

ärenden

11

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 2

Information om inköpssamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

En upphandlingschef från Motala kommun informerade kommunstyrelsen om inköpssamverkan och hur inköp och upphandlingar hanteras inom samverkan. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information·KS § 3

Information om Vatten- och avfallsnämndens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

En förvaltningschef från Motala kommun informerade kommunstyrelsen om verksamheten i den gemensamma Vatten- och avfallsnämnden. Informationen gällde specifikt de frågor som nämndens arbetsutskott hade fastställt tidigare. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information·KS § 4

Information om narkotikaspår i avloppsvatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

En utredare informerade kommunstyrelsen om mätningar av narkotikaspår i kommunens avloppsvatten. Mätningarna ingår i en omvärldsbevakning för 2023. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Beslut·KS § 5

Uppdrag att färdigställa översiktsplan 2040

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen har gett samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att slutföra den digitala översiktsplanen för kommunen. Förslaget ska nu skickas ut för samråd med allmänheten. Ärendet föredrogs av tre politiker i styrelsen.

Beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen ska färdigställa den digitala översiktsplanen och skicka ut förslaget för samråd.

Beslut·KS § 6

Uppdatering av informationshanteringsplan för personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen har uppdaterat sin plan för hur information hanteras inom området administrera personal. Ändringen görs på grund av nya tekniska system och att kommunen nu har lönesamverkan med Mjölby kommun. Tidigare beslut i ärendet har upphävts och ersatts med den nya planen.

Beslut Kommunstyrelsen antog en reviderad informationshanteringsplan för personalområdet och upphävde tidigare beslut i ärendet.

Beslut·KS § 7

Godkännande av nämndernas detaljbudgetar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt detaljbudgeterna för 2024 för samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden. Styrelsen beslutade även att redovisningen av budgeterna ska bli tydligare framöver, exempelvis genom att avvikelser och bakomliggande orsaker beskrivs bättre i texten.

Beslut Detaljbudgeterna för 2024 för de tre nämnderna godkändes, med krav på tydligare redovisning framöver.

Berör: Alla invånare i Vadstena kommun, då beslutet rör resursfördelningen för kommunens verksamheter.

Beslut·KS § 8

Godkännande av internkontrollplaner för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollplanerna för 2024 för samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden. Samhällsbyggnadsnämndens och socialnämndens planer godkändes. Kultur- och utbildningsnämndens plan redovisades, men inget specifikt beslut om godkännande framgår av texten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanerna för samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden för 2024.

Beslut·KS § 9

Kommunen överklagar inte hovrättsdom om bioenergiavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Göta hovrätt har meddelat dom i ett mål som rör ett avtal mellan Vadstena kommun och bolaget Solör Bioenergi Öst AB. Hovrätten fastställde i huvudsak tingsrättens tidigare dom. Kommunstyrelsen beslutade att inte överklaga domen till högsta domstolen för att undvika att processen drar ut på tiden och för att spara på rättegångskostnader.

Beslut Kommunen kommer inte att överklaga Göta hovrätts dom i målet om avtalet med Solör Bioenergi Öst AB.

Fråga·KS § 10

Konsensus begär ekonomisk redovisning av Solör-ärendet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Konsensus har skickat en skrivelse till kommunstyrelsen där de begär en detaljerad ekonomisk redovisning av kostnaderna för den juridiska tvisten med Solör. De vill veta vad processen har kostat kommunen, inklusive juristkostnader, ersättningar och merkostnader för fjärrvärme. Kommunstyrelsen beslutade att låta förvaltningen bereda ärendet.

Berör: Alla skattebetalare i Vadstena kommun berörs av de ekonomiska kostnaderna för ärendet.

Beslut·KS § 11

Riktlinje för civil beredskap antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en riktlinje för Vadstena kommuns arbete med civil beredskap. Riktlinjen kompletterar den policy för civil beredskap som kommunfullmäktige antog i september 2023. Dokumentet tydliggör kommunens åtaganden och arbetssätt inom det civila försvaret.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje som styr hur kommunen arbetar med civil beredskap.

Beslut·KS § 12

Antagande av krigsorganisation för Vadstena kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en krigsorganisation för Vadstena kommun. Detta görs i enlighet med krav på att kommuner ska återuppta planeringen för det civila försvaret. En förvaltning har utarbetat ett förslag till organisation som nu ska godkännas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en krigsorganisation för Vadstena kommun.

Information·KS § 13

Årlig rapport om samverkansavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig rapport om de samverkansavtal som Vadstena kommun har med andra kommuner och Region Östergötland. Rapporten ska enligt lag lämnas vidare till kommunfullmäktige. Ärendet handlar om att informera om befintliga och nya avtal där uppgifter delats.

Beslut·KS § 14

Ökat arvode för Socialnämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att höja arvodesnivåerna för Socialnämndens presidium. Anledningen är att antalet möten och ärenden, särskilt kring barn, har ökat kraftigt vilket kräver mer arbete. Beslutet gäller även hanteringen av sociala jouren.

Beslut Arvodena för Socialnämndens ordförande och vice ordföranden höjs för att kompensera för ökat arbetsinsats.

Berör: De förtroendevalda politiker som sitter i Socialnämndens presidium.

Beslut·KS § 15

Återköp av två industritomter för 450 000 kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper tillbaka fastigheterna Städet 6 och 7 för totalt 450 000 kronor. Fastigheterna såldes 2020 men bebyggdes inte inom avtalad tid, vilket ledde till att köparen valde att sälja tillbaka dem till kommunen. Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2024 ökas med motsvarande belopp för att täcka kostnaden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper fastigheterna Städet 6 och 7 för 450 000 kronor och ökar investeringsbudgeten med samma summa.

Beslut·KS § 16Oenighet

Ny förskola ersätter Gullvivan och budgetändringar för skolprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att en ny förskola byggs på en annan plats än den nuvarande förskolan Gullvivan, medan den befintliga fastigheten renoveras för att rymma verksamheten under byggtiden. För att finansiera projektet flyttas 25 000 000 kronor från fritidsprojektet till skolprojektet, och skolprojektets rambudget höjs med 41 500 000 kronor. Den gamla förskolans fastighet ska säljas efter att den nya är klar.

Beslut En ny förskola byggs på annan plats, den gamla renoveras tillfälligt och säljs senare, och skolprojektets budget ökas med 41,5 miljoner kronor.

Berör: Barn och föräldrar som använder förskolan Gullvivan påverkas av flytten och renoveringen.

Beslut·KS § 17

Revidering av reglemente för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra reglerna för valnämnden. Ändringen syftar till att tydliggöra reglerna kring personalstöd, såsom sekreterare och administrativ hjälp, till valnämnden. Det gamla reglementet upphävs och ett nytt träd i kraft från 1 januari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för valnämnden som gäller från 1 januari 2024.

Berör: Valnämnden och de som arbetar med valberedning i kommunen.

Information·KS § 19

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommunstyrelsen tog del av en samling meddelanden och handlingar. Ärendet markerades som noterat och lades till handlingarna.

Information·KS § 20

Information från kommundirektören om pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 januari 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående ärenden. Det rör sig om rekryteringar av en IT-chef och en VD för VFAB, en utredning om räddningsvärn i Borghamn samt införandet av digital arvodeshantering. Även Omvärldsdagen den 14 februari nämndes.

Formalia (2)