Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 8 april 2024

27

ärenden

17

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 54

Kommunen antar regional folkhälsostrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta folkhälsostrategin för Östergötland som sin egen. Strategin är framtagen av Region Östergötland tillsammans med länets kommuner och andra aktörer. Målet är att skapa förutsättningar för en god och jämlik hälsa för alla invånare.

Beslut Vadstena kommun antar den regionala folkhälsostrategin för Östergötland som sin egen riktlinje.

Beslut·KS § 55

Medborgarlöfte 2024-2025 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har antagit medborgarlöftet för 2024-2025, som är en del av samarbetet med polisen för att förebygga brott och öka tryggheten. Löftet fokuserar på att motverka narkotikabruk bland unga och bedrägerier mot äldre. Det innebär bland annat riktade polisinsatser, utbildning för elever i årskurs 5-9 samt informationskampanjer för äldre.

Beslut Kommunstyrelsen antog medborgarlöftet 2024-2025 och beslutade att uppföljning ska ske till kommunstyrelsen.

Berör: Unga, äldre och elever i årskurs 5-9 berörs av de förebyggande insatserna och informationskampanjerna.

Beslut·KS § 56

Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning. Ändringen innebär att räddningstjänstens tidigare fristående delegationsordning nu inarbetas i kommunstyrelsens huvudordning. Beslutet expedieras till räddningstjänsten.

Beslut Kommunstyrelsen antog en uppdaterad delegationsordning där räddningstjänstens regler nu ingår i den gemensamma ordningen.

Beslut·KS § 57

Vadstena kommun ställer sig bakom CEMR-deklarationen om jämställdhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att Vadstena kommun ska ställa sig bakom CEMR-deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män i sin helhet. Kommunen ska även ansluta sig till SKR:s modellkoncept för jämställdhetsintegrering. Beslutet expedieras till nämnderna och kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut Vadstena kommun ställer sig bakom CEMR-deklarationen om jämställdhet och ansluter sig till SKR:s modellkoncept för att arbeta med jämställdhetsfrågor.

Beslut·KS § 58

Kommunen ansluter sig till länets jämställdhetsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att Vadstena kommun ska ansluta sig till Jämställdhetsstrategi för Östergötland 2024–2027. Strategin är utarbetad av Länsstyrelsen på uppdrag av regeringen. Kommunen ska beskriva sitt framtida jämställdhetsarbete och utse en kontaktperson för dialog med Länsstyrelsen.

Beslut Kommunen ansluter sig till den regionala jämställdhetsstrategin för perioden 2024–2027.

Beslut·KS § 59

Fördelning av statsbidrag till landsbygdskommuner 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat hur kommunens statsbidrag för landsbygdsutveckling ska användas under 2024. Oanvända medel från tidigare år överförs till 2024 för att finansiera samma typer av projekt. De nya medlen för 2024 fördelas till satsningar inom tidig samverkan kring barn och unga, bredbandsutbyggnad och bidrag till enskilda vägar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att oanvända medel från tidigare år ska användas 2024 för samma projekttyper, och att årets statsbidrag ska fördelas till tidig samverkan kring barn och unga, bredband och enskilda vägar.

Berör: Invånare som bor på landsbygden och som är beroende av bredbandsutbyggnad, samt barn och unga som deltar i tidig samverkan.

Beslut·KS § 60

Ombudgetering av investeringsmedel från 2023 till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade att flytta över 119 045 000 kronor i oanvända investeringsmedel från 2023 till budgeten för 2024. Medlen avser olika projekt inom skola, IT, fastigheter, infrastruktur och sociala tjänster. Beslutet innebär att dessa pengar kan användas för att slutföra påbörjade projekt under det nya året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att 119 045 000 kronor i oanvända investeringsmedel från 2023 flyttas till budgeten för 2024.

Information·KS § 61

Ekonomisk uppföljning och årsprognos 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen och övriga nämnder har upprättat årsprognoser för 2024 per 28 februari. Inga nämnder förväntar sig att överskrida sin tilldelade budgetram. Det finns dock mindre avvikelser inom vissa verksamheter, exempelvis högre kostnader för räddningstjänst och högre intäkter från bredband, vilket sammantaget inte påverkar den totala budgeten.

Information·KS § 62

Godkännande av internkontrolluppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens interna kontroll har fungerat under 2023. Syftet med internkontroll är att säkerställa att lagar följs och att verksamheten är effektiv. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut·KS § 63

Godkännande av internkontrolluppföljningar 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt uppföljningarna av internkontrollplanerna för 2023. Detta gäller kultur- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden. En ekonomichef föredrog ärendet baserat på kommunens riktlinjer för internkontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningarna av internkontrollplanerna för 2023 för kultur- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden.

Beslut·KS § 64

Godkännande av kommunstyrelsens årsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport med bokslut för år 2023. Ärendet innehåller en ekonomisk uppföljning samt en redovisning av de uppdrag som styrelsen haft under året. Styrelsen godkände den lämnade rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten med bokslut för 2023.

Beslut·KS § 65

Förslag på godkännande av årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat Vadstena kommuns årsredovisning för 2023. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen och balansera årets resultat mot eget kapital. Kommunens resultat uppgår till 400 000 kronor, medan koncernens resultat är 4 000 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och balanserar resultatet mot eget kapital.

Beslut·KS § 66

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Förvaltning AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Förvaltning AB för räkenskapsåret 2023. Bolaget har ett resultat före skatt på 71 000 kronor, vilket är lägre än det budgeterade resultatet på 126 000 kronor. Resultatet efter skatt uppgår till 49 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Förvaltning AB för 2023.

Beslut·KS § 67

Godkännande av årsredovisning för Vadstena Fastighets AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Fastighets AB för räkenskapsåret 2023. Bolaget har ett resultat före skatt på 5 931 000 kronor, vilket överstiger budgeten. Resultatet efter skatt uppgår till 5 565 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena Fastighets AB för 2023.

Beslut·KS § 68

Godkännande av årsredovisning för Vadstena stadshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen och koncernredovisningen för Vadstena stadshus AB för räkenskapsåret 2023. En ekonomichef föredrog ärendet. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Vadstena stadshus AB för 2023.

Information·KS § 69

Godkännande av finansrapport 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om kommunens ekonomi för år 2023. Rapporten visar hur finansverksamheten har följt de fastställda riktlinjerna. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Information·KS § 70

Redovisning av invånarnas synpunkter och förslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning över de synpunkter och förslag som invånare har lämnat in under året. Ärendet gäller både kommunstyrelsens eget verksamhetsområde samt redovisningar från andra nämnder, såsom kultur- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Kommunstyrelsen noterar redovisningarna och föreslår att kommunfullmäktige också ska notera dem.

Berör: Alla invånare som har lämnat in synpunkter eller förslag till kommunen.

Information·KS § 71

Redovisning av en obesvarad motion om kulturcentrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen redovisar att det finns en motion som inte har behandlats inom den lagstadgade tiden. Det rör sig om en motion om ett kulturcentrum som kom in 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Beslut·KS § 72

Anslutning till gemensamt revisionskontor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget om att ansluta Vadstena kommun till det gemensamma revisionskontoret Höglandsrevisionen. Kontoret samverkar med kommunerna Aneby, Eksjö och Ydre samt Höglandsförbundet för att stödja de förtroendevalda revisorerna. Beslutet innebär att kommunen delar på kostnaderna för administration och grundläggande granskning.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ansluta sig till det gemensamma revisionskontoret Höglandsrevisionen.

Berör: De förtroendevalda revisorerna i Vadstena kommun som får ett gemensamt stöd för sin granskningsverksamhet.

Beslut·KS § 73

Utredning av trygghetsboende i Karlsfrid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen beslutar att låta Vadstena Fastighets AB utreda möjligheterna att bygga ett trygghetsboende med cirka 30 lägenheter i området Karlsfrid. Projektet beräknas kosta mellan 60 och 75 miljoner kronor. Eftersom kommunens borgensram inte täcker hela kostnaden behöver den utökas om bolaget inte finansierar resten på annat sätt.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att bolaget utreda bygget av trygghetsboendet och att kommunens borgensram utökas för att täcka investeringen.

Berör: Äldre invånare i Vadstena som kan behöva trygghetsboende eller anpassade boenden.

Beslut·KS § 74

Tilläggsansökan för nytt tak på Sporthallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ökar investeringsbudgeten för 2024 med 1 300 000 kronor. Pengarna behövs för att täcka kommunens andel av kostnaden för ett nytt tak på Sporthallen efter att delar av det gamla taket blåste ner i november 2023. Försäkringsbolaget har godkänt skadeanmälan men gjort åldersavdrag, vilket gör att kommunen måste betala denna summa.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1 300 000 kronor läggs till i investeringsbudgeten för 2024 för att finansiera nytt tak på Sporthallen.

Berör: Invånare som använder Sporthallen för idrott och fritidsaktiviteter.

Beslut·KS § 75

Svar på motion om kulturcentrum på Birgittaområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besvara en motion om ett kulturcentrum. Frågan om kulturcentrum ska hanteras som en del av den pågående utredningen om utvecklingen av Birgittaområdet. Motiveringen är att kulturskolan har behov av stabila lokaler och att frågan behöver ses i ett större planeringsperspektiv.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om kulturcentrum besvaras genom att frågan inkluderas i utredningen av Birgittaområdet.

Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet och utvecklingen av Birgittaområdet.

Information·KS § 77

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen tog del av en samling meddelanden och handlingar. Ärendena noterades och lades till handlingarna. Inga specifika beslut fattades i denna paragraf.

Information·KS § 78

Information från kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera löpande ärenden. Det rör bland annat rekrytering av en beredskapssamordnare, möten med regionen om vårdcentral och äldreboende samt en organisationsutredning. Det nämndes även höga vattenflöden och att facket Kommunal varslat om strejk, men inget varsel riktat mot Vadstena kommun.

Information·KS § 79

Ny system för arvoden i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 april 2024

Kommunstyrelsen informeras om att ett nytt system, Troman Politiker, börjar användas från och med 1 april för att hantera arvoden till politiker. Instruktioner om hur systemet fungerar skickas via e-post till styrelseledamöterna. Ärendet avslutas med att styrelsen noterar informationen.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunstyrelsen.

Formalia (2)