Information om samhällsbyggnadsnämndens verksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Samhällsbyggnadsnämnden presenterade sin organisation, budget och pågående projekt för kommunstyrelsen. Nämnden uppgav att de har utmaningar med att rekrytera personal och att framtiden kräver ökad samverkan och prioriteringar. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Val av revisorer till Karin E Regnstrands stiftelse
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har valt två förtroendevalda revisorer till Karin E Regnstrands stiftelse. Två tjänstepersoner utses till uppdraget. Beslutet expedieras till revisionen.
Godkännande av internkontrollrapporter 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har granskat rapporter om internkontroll för verksamheter som drivs i samverkan med andra kommuner. Det gäller Vatten- och avfallsnämnden, Överförmyndarnämnden samt IT- och lönetjänster hos Mjölby kommun. Rapporterna för 2023 godkändes av styrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporterna om internkontroll för samverkansverksamheterna under 2023.
Preliminära budgetramar 2025-2027 fastställda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har fastställt preliminära budgetramar för drift och investeringar för åren 2025 till 2027. Beräkningarna visar att kommunen behöver ta ut pengar från sin resultatutjämningsreserv och genomföra kostnadsminskningar för att få budgeten i balans. En besparingsplan på totalt 8,9 miljoner kronor är inräknad för åren 2024 till 2026.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa de preliminära budgetramarna för åren 2025 till 2027.
Ekonomisk uppföljning per 31 mars 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om kommunens ekonomi per 31 mars 2024. Inga av nämnderna förväntar sig att de totala budgetramarna ska överskridas. Det finns dock mindre avvikelser inom enskilda verksamheter, exempelvis högre kostnader för räddningstjänst och högre intäkter från bredband, som talar ut varandra.
Köp av begagnad ismaskin genom omprioritering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 650 000 kronor från budgetposten för inventarier till inköp av en begagnad ismaskin. Den nuvarande ismaskinen i ishallen är från 1992 och bedöms inte hålla för nästa säsong. Den nya maskinen är från 2017 och har garanti.
Beslut 650 000 kronor flyttas från köp av inventarier till köp av en begagnad ismaskin.
Berör: Invånare som använder kommunens ishall för idrott eller fritid.
Beslut om driftbidrag till musikskola
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
En musikskola har sökt ett driftbidrag från kommunen för att starta en utbildning i Vadstena. Kommunstyrelsen beslutade att inte bevilja något framtida driftbidrag. Beslutet togs efter att en handläggare utrett de ekonomiska och juridiska förutsättningarna.
Beslut Kommunen ger inget framtida driftbidrag till musikskolan.
Berör: Elever och intressenter kopplade till den sökta musikskoleutbildningen.
Fortsatt medlemskap i SKR:s kunskapsstöd för socialtjänst
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen beslutade att Vadstena kommun ska fortsätta bidra till SKR:s gemensamma finansiering av stöd för en kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. Avtalet gäller för perioden 2025–2028. Kostnaden uppgår till högst 1,95 kronor per invånare per år och betalas ur socialnämndens befintliga budget.
Beslut Kommunen fortsätter betala in till SKR:s gemensamma fond för kunskapsstöd inom socialtjänst och hälsovård under åren 2025–2028.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller kommunal hälso- och sjukvård berörs indirekt genom att kommunen får tillgång till gemensamma register och kunskapsstöd.
Uppdatering av informationshanteringsplan för personaladministration
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera informationshanteringsplanen för området administrera personal. Revideringen innebär ett tillägg som följer av ökad digitalisering för att minska pappersanvändning och resor. Ärendet kräver ingen finansiering.
Beslut Kommunstyrelsen antar en uppdaterad informationshanteringsplan för personaladministration som anpassas till ökad digitalisering.
Uppdaterad firmateckningsrätt för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva det tidigare firmateckningsbeslutet och införa nya regler från och med 2024-05-15. Beslutet specificerar vilka politiker och tjänstepersoner som har rätt att teckna kommunens firma, kvittera medel eller underteckna värdeförsändelser. Ärendet handlar om intern organisation och behörighet för att skriva under avtal och dokument.
Beslut Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får skriva under avtal och dokument för kommunens räkning.
Dispens för dygnsvila inom personlig assistans
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat om en generell dispens från dygnsvilareglerna för personal inom personlig assistans. Dispensen gäller i 12 månader och innebär att arbetstiden kan utökas från 20 till maximalt 24 timmar. Syftet är att säkerställa att assistansanvändare kan utöva sina rättigheter, exempelvis vid resor, utan att hindras av dygnsvilareglerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en dispens som tillåter personal inom personlig assistans att arbeta upp till 24 timmar i stället för 20, under en period på 12 månader.
Berör: Personer som använder personlig assistans och den personal som arbetar inom området.
Dispens för längre arbetspass inom äldreomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att medge dispens för verksamheterna Aspen och Stenborgen. Dispensen gäller att arbetspassen får vara 24 timmar istället för 20 timmar. Beslutet gäller i 12 månader och skickas vidare till Centrala parters arbetstidsnämnd.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att personal inom verksamheterna Aspen och Stenborgen får arbeta 24 timmars pass istället för 20 timmars pass i ett år.
Berör: Personal som arbetar inom verksamheterna Aspen och Stenborgen.
Antagande av planeringsstrategi för översiktsplanering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en planeringsstrategi för Vadstena kommun. Strategin behövs för att säkerställa att planering och bygglov kan hanteras enligt gällande lagstiftning under tiden fram till att den nya översiktsplanen 2040 antas. Detta är ett steg i processen för att uppdatera kommunens långsiktiga planering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en planeringsstrategi för att säkerställa planeringsstöd fram till att den nya översiktsplanen antas.
Berör: Alla invånare och aktörer som planerar byggprojekt eller fastighetsutveckling i kommunen.
Förslag på utbetalning av partistöd 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av partistöd för 2024 till åtta politiska partier. Alla partier har lämnat in sina redovisningar, även om Centerpartiet gjorde det efter utsatt tid. Förvaltningen föreslår att stödet betalas ut till samtliga partier enligt gällande riktlinjer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd 2024 till Centerpartiet, Konsensus, Kristdemokraterna, Miljöpartiet, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet.
Berör: De politiska partierna i kommunen som får utbetalat partistöd.
Vadstena förvaltnings AB läggs ned och verksamhet fördelas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en omstrukturering av kommunens bolag. Vadstena förvaltnings AB ska läggas ned från och med 2025-01-01, och dess verksamhet fördelas till Vadstena fastighets AB och kommunen. Kommundirektören och VD:n för Vadstena fastighets AB får i uppdrag att genomföra förändringarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Vadstena förvaltnings AB läggs ned från 2025 och att dess verksamhet fördelas till Vadstena fastighets AB och kommunen.
Berör: Invånare som äger fastigheter eller hyr bostäder i kommunens bolag kan påverkas av förändrade ägarstrukturer och förvaltningsrutiner.
Rapport om ej verkställda sociala beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Socialnämnden har lämnat in en kvartalsrapport till kommunstyrelsen. Rapporten visar att fyra beslut inom socialtjänsten inte har genomförts inom den föreskrivna tiden under fjärde kvartalet 2023. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Berör: Invånare som har beslut om stöd eller service från socialtjänsten.
Direktiv till ombud vid Kommunassurans årsstämma
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har fattat beslut om direktiv till kommunens ombud inför Kommunassurans Försäkring AB:s årsstämma den 7 maj 2024. Beslutet baseras på en tjänsteskrivelse och stämmohandlingar. Direktiven ska expedieras till kommunens ombud och ersättare.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade om vilka instruktioner kommunens ombud ska följa vid försäkringsbolagets årsstämma.
Direktiv till ombud vid Östsvenska Yrkeshögskolans årsstämma
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har fattat beslut om direktiv till kommunens ombud inför Östsvenska Yrkeshögskolans årsstämma den 24 maj 2024. Ombudet ska rösta enligt styrelsens förslag till beslut under samtliga beslutspunkter på stämman.
Beslut Kommunens ombud ska rösta enligt styrelsens förslag vid Östsvenska Yrkeshögskolans årsstämma.
Direktiv till ombud vid Smånet AB:s årsstämma
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen har beslutat om hur kommunens ombud ska rösta vid Smånet AB:s årsstämma den 14 maj 2024. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen för 2023 och anta förslaget till reviderat ägardirektiv, om alla ägarkommuner gör detsamma. Styrelsen har även gett direktiv om val av ombud till dotterbolaget VÖKBY Bredband AB.
Beslut Kommunens ombud ska rösta för att godkänna Smånet AB:s årsredovisning och ägardirektiv, samt delta i valet av ombud till VÖKBY Bredband AB.
Meddelanden och handlingar för kännedom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommunstyrelsen tog del av meddelanden och handlingar som var avsedda för kännedom. Inga specifika beslut fattades utan styrelsen noterade informationen. Ärendet avser allmän information till styrelsen.
Information om rekrytering, löneavtal och krisledning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelse- -0798ff82-e829-4942-9885- dd9d71, 13 maj 2024
Kommundirektören informerade om pågående rekrytering av en IT- och digitaliseringschef. Det meddelades att Vadstena Fastighets AB byter arbetsgivarorganisation till Sobona, samma som kommunen. Löneavtal är klara för de flesta förbund, men Vårdförbundet är ej klart vilket kan påverka löneutbetalningen i juni.
Berör: Invånare som är anställda inom kommunen eller kommunala bolag kan påverkas av löneavtalen.