Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 november 2024

30

ärenden

22

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 159

Information om brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

En utredare och en kommunpolis informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med att förebygga brott. Kommunstyrelsen tog emot informationen.

Beslut·KS § 160

Revidering av reglemente för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Ändringarna beror på en organisationsförändring som träder i kraft den 1 januari 2025. Ansvarsområden för fastighetsfrågor och måltidsproduktion flyttas till samhällsbyggnadsnämnden, medan kommunstyrelsen får ett övergripande ansvar för digitalisering och informationssäkerhet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det gamla reglementet upphävs och att ett nytt, reviderat reglemente ska gälla från och med den 1 januari 2025.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens politiska organisation och hur ansvarsområden fördelas mellan nämnderna.

Beslut·KS § 161

Samverkansavtal för miljö och hälsoskydd med Motala

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om gemensam miljö- och hälsoskyddsverksamhet med Motala kommun. Avtalet innebär att personalen anställs i Motala men att verksamheten bedrivs i båda kommunerna. Vadstena kommun kommer att betala en ersättning till Motala baserad på invånarantal och specifika kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner samverkansavtalet och ger kommundirektören i uppdrag att teckna det.

Berör: Invånare i Vadstena kommun som använder miljö- och hälsoskyddstjänster.

Beslut·KS § 162

Revidering av reglemente för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. Ändringen kopplas till en organisationsförändring som träder i kraft den 1 januari 2025. Ansvarsområden som fastighetsköp, uthyrning, måltidsproduktion och lokalvård flyttas från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden som gäller från och med 1 januari 2025.

Beslut·KS § 163ÅterremissOenighet

Återremiss av förslag till höjda båtplatsavgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att höja avgifterna för båtplatser från och med 2025. Förslaget innebar en ökning med 300 till 800 kronor per plats. Styrelsen beslutade att skicka ärendet tillbaka till samhällsbyggnadsnämnden för en ny översyn av taxan.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att göra en ny översyn av båtplatstaxan inför ett beslut i september 2025.

Berör: Invånare som hyr båtplatser i kommunen.

Beslut·KS § 164

Nya avgifter för bygg- och planärenden från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya avgifter för planering, bygglov och GIS-tjänster. Avgifterna gäller från och med 1 januari 2025 och baseras på den senaste prisindexuppräkningen. Samhällsbyggnadsnämnden får även justera avgifterna årligen efter prisindex.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya avgifter för bygg- och planärenden ska gälla från 2025.

Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov, planering eller GIS-tjänster i kommunen.

Beslut·KS § 165

Nytt pris för att hyra plats på gatan från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår nya regler för vad det kostar att använda offentlig plats, till exempel för torgstånd eller uteservering, från och med 1 januari 2025. Förslaget innebär att årsplatser för torgstånd tas bort och att avgiften för tillfällig plats sänks. Samhällsbyggnadsnämnden får även rätt att höja avgifterna med konsumentprisindex varje år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny taxa för upplåtelse av offentlig plats från 2025, med sänkta avgifter för tillfälliga torgplatser och möjlighet att indexera avgifterna årligen.

Berör: Företag och organisationer som hyr utrymme på gator eller torg för torgstånd, uteservering eller andra evenemang.

Beslut·KS § 166

Ny taxa för miljöprövning och tillsyn från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen. Taxan gäller från och med 1 januari 2025 och är harmoniserad med Motala kommuns taxa för att underlätta en gemensam miljösamverkan. Samhällsbyggnadsnämnden får även behållning att justera avgifterna årligen enligt prisindex.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för miljöprövning och tillsyn som gäller från 1 januari 2025.

Berör: Företag och verksamheter som behöver prövning eller tillsyn enligt miljöbalken eller strålskyddslagen i Vadstena kommun.

Beslut·KS § 167

Ny taxa för livsmedelstillsyn från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för prövning och kontroll inom livsmedelsområdet från och med 1 januari 2025. Taxan har harmoniserats med Motala kommun för att underlätta en gemensam miljösamverkan. Samhällsbyggnadsnämnden får även behörighet att justera avgifterna årligen enligt prisindex.

Beslut En ny taxa för livsmedelstillsyn antas från 2025 och avgifterna får justeras årligen efter prisindex.

Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelsverksamhet och som betalar avgifter för tillsyn.

Information·KS § 168

Information om samråd för kulturmiljöprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Stadsarkitekten informerade kommunstyrelsen om ett pågående samråd gällande kulturmiljöprogram. Kommunstyrelsen noterade informationen utan att fatta något beslut.

Beslut·KS § 169

Godkännande av samrådshandling för bostadsförsörjningsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen godkände en samrådshandling som innehåller riktlinjer för Vadstena kommuns bostadsförsörjning. Handlingen ska nu skickas ut på samråd. Programmet har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen och andra förvaltningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände samrådshandlingen för bostadsförsörjningsprogrammet för att den ska skickas ut på samråd.

Beslut·KS § 170

Förslag på höjda vatten- och avloppstaxor 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya vatten- och avloppstaxor för 2025. Ökningen motiveras med högre räntekostnader och allmän prisutveckling. Förslaget innebär ett överskott på 569 000 kronor i budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att vatten- och avloppstaxorna höjs från och med 1 januari 2025.

Berör: Alla invånare och företag i Vadstena kommun som använder kommunens vatten- och avloppsanläggning.

Beslut·KS § 171

Ny avfallsplan för Motala och Vadstena 2024-2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny avfallsplan för Motala och Vadstena kommuner. Planen gäller från och med den 1 januari 2025 och innehåller mål och åtgärder för avfallshantering. Den har tagits fram tillsammans med Motala kommun och har varit på utställning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar avfallsplanen för Motala och Vadstena kommuner med verkan från 1 januari 2025.

Berör: Alla invånare, besökare och verksamheter i Vadstena kommun som hanterar avfall.

Beslut·KS § 172

Nya avgifter inom socialnämndens verksamhet från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya och justerade avgifter inom socialnämndens verksamhetsområden från och med 1 januari 2025. Vissa befintliga avgifter tas bort och ersätts av andra, medan nya avgifter införs för insatser som tidigare var kostnadsfria. Socialnämnden får i uppdrag att framöver justera de nya avgifterna efter index.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om nya och justerade avgifter inom socialnämndens verksamhet från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som använder eller betalar avgifter för tjänster inom socialnämndens verksamhetsområden.

Information·KS § 173

Ekonomisk uppföljning och årsprognoser 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av de senaste ekonomiska prognoserna för 2024 från olika nämnder. Socialnämnden, kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden ligger över budget, medan kultur- och utbildningsnämnden ligger under budget. Kultur- och utbildningsnämndens underskott har minskat jämfört med tidigare prognoser tack vare en handlingsplan.

Beslut·KS § 174Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår budget 2025 och plan 2026-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta budgeten för 2025 samt planerna för 2026 och 2027. Beslutet omfattar även allmänna regler för budgetuppföljning, finansiella mål och godkännande av investeringsbehov. Två olika budgetförslag lades fram, varav majoritetens förslag (S+M) vann fram.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar majoritetens budget för 2025 med plan för 2026-2027 samt tillhörande regler och mål.

Beslut·KS § 175

Låneram för 2025 på 208,7 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en låneram på 208 700 000 kronor för 2025. Ramen används för att finansiera planerade investeringar och omsätta lån som förfaller. Kommunstyrelsen får också rätt att besluta om nyupplåning inom denna ram.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en låneram på 208 700 000 kronor för 2025.

Berör: Alla skattebetalare i Vadstena kommun påverkas indirekt genom kommunens skuldsättning och framtida skatteutveckling.

Beslut·KS § 176

Avgift för lån med kommunal borgen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om storleken på den förmånskompenserande avgiften som kommunens bostadsbolag ska betala för 2025. Avgiften beräknas utifrån bolagets lån med kommunal borgen och skillnaden i räntekostnad jämfört med vanliga lån. Beslutet innebär att bolaget ska betala en specifik summa till kommunen under året.

Beslut Kommunens bostadsbolag ska betala 1 473 950 kronor i förmånskompenserande avgift för 2025.

Berör: Kommunens bostadsbolag och de hyresgäster som bor i bolagets fastigheter.

Beslut·KS § 177

Borgensram för kommunala bolag 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram för kommunens fastighetsbolag. Ramen uppgår till 392 500 000 kronor, vilket är oförändrat jämfört med föregående år. Borgen gäller för bolagets låneförpliktelser samt tillhörande ränta och kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgensram på 392 500 000 kronor för kommunens fastighetsbolag för år 2025.

Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom att kommunen garantererar bolagets skulder.

Beslut·KS § 178

Uppdaterade riktlinjer för representation och gåvor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva de gamla riktlinjerna för representation, uppvaktning och gåvor från 2019. Istället antas nya, reviderade riktlinjer. Förändringarna gäller främst tydligare regler kring gåvor och servering av alkohol.

Beslut De nya riktlinjerna för representation, uppvaktning och gåvor gäller från och med nu.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och politiker som deltar i representation eller tar emot gåvor.

Beslut·KS § 179

Upphävande av riktlinje för växling av semesterdagstillägg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva en riktlinje från 2016 som reglerade hur medarbetare kunde växla semesterdagstillägg mot extra lediga dagar. Riktlinjen ersätts nu av en rutin som beskriver förutsättningarna för denna typ av överenskommelser. Ändringen görs för att anpassa regelverket till gällande lagstiftning om enskilda överenskommelser mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Beslut Riktlinjen för växling av semesterdagstillägg mot lediga dagar upphävs och ersätts av en rutin.

Berör: Medarbetare i Vadstena kommun som har möjlighet att teckna enskilda överenskommelser om semesterdagstillägg.

Beslut·KS § 180

Upphävande av riktlinje för bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva den befintliga riktlinjen för bisysslor. Riktlinjen ersätts av en rutin som beskriver förutsättningarna och tillvägagångssättet. Beslutet bygger på att riktlinjens innehåll redan finns i lagstiftningen.

Beslut Riktlinjen för bisysslor upphävs och ersätts av en rutin.

Berör: Kommunens anställda som har eller vill ha bisysslor.

Beslut·KS § 181

Gemensam måltidsorganisation med Boxholm och Ödeshög

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom en avsiktsförklaring för att skapa en gemensam måltidsorganisation tillsammans med Boxholms och Ödeshögs kommuner. Syftet är att bättre hantera kompetensförsörjning och nya lagkrav på livsmedelsberedskap. En utredning om hur organisationen ska se ut ska presenteras under första kvartalet 2025.

Beslut Kommunen går med på att samarbeta med Boxholm och Ödeshög för att bygga en gemensam organisation för måltider.

Berör: Invånare som använder kommunala måltider, exempelvis i skola, förskola eller äldreomsorg.

Information·KS § 182

Förslag på ny informationssäkerhetspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram en ny policy för hur kommunen ska hantera och skydda sin information. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta policyn och att informationssäkerhet ska bli en fast del av förvaltningarnas internkontroll. Målet är att säkerställa att känslig information hanteras korrekt och att verksamheterna tar sitt ansvar för säkerheten.

Beslut·KS § 183

Delegering av rätt att begära VMA

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att delegera rätten att begära viktigt meddelande till allmänheten (VMA) till specifika roller inom kommunen. Detta krävs enligt ny lagstiftning som trädde i kraft den 1 januari 2024. Rätten gäller vid akuta händelser där det finns omedelbar fara för liv, hälsa, egendom eller miljö.

Beslut Kommunstyrelsen har gett kommundirektören, biträdande kommundirektören, beredskapssamordnaren och tjänstgörande stabschef i central krisledningsstab rätt att begära VMA vid akuta händelser.

Beslut·KS § 184

Sammanträdestider för politiska organ 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen har fastställt sina egna sammanträdestider för 2025. Samtidigt föreslår styrelsen att kommunfullmäktige ska ha sju sammanträden på tisdagar nästa år. Ärendet handlar om att planera in tiderna för de politiska mötena.

Beslut Kommunstyrelsen godkände sina egna sammanträdestider för 2025 och föreslog att kommunfullmäktige ska ha sju möten på tisdagar.

Berör: De politiker som sitter i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Information·KS § 186

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommunstyrelsen tog del av en samling meddelanden och handlingar. Ärendet markerades som noterat och läggs till handlingarna.

Information·KS § 187

Information från kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera ärenden. Dessa omfattade byaråd, verksamheten hos bolaget Vadstena förvaltnings AB samt hyresförhandlingar. Även personalövergångar inom miljöorganisationen nämndes.

Formalia (2)