Utredning av mandatfördelning och förtroendeuppdrag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda om förändrade majoritetsförhållanden i kommunfullmäktige kräver att förtroendeuppdrag återkallas i nämnder och andra organ. Förvaltningen ska räkna på den nya mandatfördelningen baserat på valresultatet. Resultatet ska redovisas vid ett extrainsatt sammanträde den 16 december 2024.
Beslut Kommundirektören ska utreda om politiska uppdrag behöver återkallas på grund av förändrade majoriteter i fullmäktige.
Berör: De politiker som sitter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och styrelser för kommunala bolag.
Information om ny lag för brottsförebyggande arbete
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Representanter från Länsstyrelsen och Brottsförebyggande rådet (BRÅ) informerade kommunstyrelsen om den nya lagen från 2023. Lagen innebär att kommuner har ett ansvar att arbeta med brottsförebyggande insatser. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Ny åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete 2025-2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har antagit en ny åtgärdsplan för brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete för åren 2025-2026. Planen krävs enligt en ny lag som trädde i kraft i juli 2024. Den nya planen börjar gälla från den 1 januari 2025 och ersätter den tidigare handlingsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den nya åtgärdsplanen för brottsförebyggande arbete som gäller från 1 januari 2025.
Information om sommarens turism
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen fick information om turismen under sommaren. En handläggare presenterade uppgifterna. Styrelsen noterade informationen.
Information om etableringsstrategi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med att ta fram en etableringsstrategi. En näringslivschef presenterade framtagandet av strategin. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Information om samverkansavtal med järnvägsförening
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
En kommunikations- och näringslivschef informerade kommunstyrelsen om ett samverkansavtal med en järnvägsförening. Kommunstyrelsen noterade informationen utan att fatta något beslut.
Information om möte med Landsbygdsrådet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om det första mötet med Landsbygdsrådet. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Svar på samråd om kulturmiljöprogram
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på samråd gällande ett nytt kulturmiljöprogram för Vadstena kommun. Programmet har tagits fram tillsammans med WSP och Länsstyrelsen Östergötland. Det ska fungera som ett underlag för att bevara kulturarv och vid planering av byggnation och rivning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på samråd om kulturmiljöprogrammet.
Berör: Fastighetsägare och invånare i områden med särskilt värdefulla kulturmiljöer.
Yttrande om kartläggning av friluftsområden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett yttrande till Länsstyrelsen i Östergötland. Yttrandet gäller en kartläggning av områden med värden för friluftsliv. Kommunen vill att kommande revideringar av friluftsplanen ska tas med i kartläggningen för att ge en korrekt bild.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande som berör kartläggningen av friluftsområden i kommunen.
Berör: Invånare som använder sig av friluftsområden i kommunen.
Ekonomisk uppföljning och prognos för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport med ekonomiska prognoser för 2024 från olika nämnder. De flesta nämnderna ligger över budgeten, medan kultur- och utbildningsnämnden har en mindre underskott som förbättrats jämfört med tidigare. Kommunstyrelsen godkände den lämnade rapporten.
Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2025 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har godkänt förslaget till internkontrollplan för 2025. Planen är upprättad enligt tidigare beslutade riktlinjer för intern kontroll. Tjänstepersonerna har tagit fram förslaget som nu fastställs.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för 2025.
Ny informationshanteringsplan för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har antagit en ny informationshanteringsplan som gäller från och med 1 januari 2023. Den tidigare planen från maj 2024 upphävs. Planen anpassas för att hantera digitala originalhandlingar istället för papper och flyttar kostverksamheten till samhällsbyggnadsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny informationshanteringsplan som gäller från 1 januari 2023 och upphävde den tidigare planen.
Uppdatering av reglerna för kommunstyrelsens befogenheter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning som börjar gälla från och med 1 januari 2025. Ändringarna görs för att anpassa reglerna till en organisationsförändring som träder i kraft samma dag. Uppdateringar har gjorts gällande fastigheter, lokaler, HR-frågor samt möjligheten att begära VMA.
Beslut En ny version av reglerna för vad kommunstyrelsen får besluta om utan att behöva ta ställning i varje enskilt fall har godkänns och gäller från 2025.
Utnämning av arkivansvariga i kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har utsett fyra tjänstepersoner till arkivansvariga för olika avdelningar inom kommunen. Beslutet bygger på kommunens arkivreglemente som kräver att varje myndighet har en person som är ytterst ansvarig för informationsförvaltningen. Arkivansvariga ska se till att handlingar hanteras enligt arkivlagen och att det finns rätt resurser för arkivvården.
Beslut Kommunstyrelsen utser biträdande kommundirektör, ekonomichef, HR-chef samt kommunikations- och näringslivschef till arkivansvariga för sina respektive avdelningar.
Ny arkivbeskrivning för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen har antagit en ny arkivbeskrivning som börjar gälla den 1 januari 2025. Den tidigare arkivbeskrivningen från 2019 upphävs från och med 31 december 2024. Ändringen görs för att anpassa dokumentationen till aktuella organisationsförändringar.
Beslut En ny arkivbeskrivning för kommunstyrelsen antogs och trädde i kraft den 1 januari 2025.
Inga anmälda delegationsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen informerades om att inga delegationsbeslut fanns att anmäla vid detta sammanträde. Ärendet är en rutinmässig rapportering utan några nya beslut.
Meddelanden och handlingar för kännedom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommunstyrelsen tog del av en samling meddelanden och handlingar. Ärendet markerades som noterat och lades till handlingarna. Inga specifika beslut fattades i detta ärende.
Information från kommundirektören
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera löpande ärenden. Det gällde bland annat stängning av en korridor på plan 2, den framtida förvaltningsmodellen för IT-hantering samt pågående förhandlingar med SKR om digitalisering. Dessutom meddelades att valberedningen kallas till sammanträde på torsdag.
