Workshop om säkerhet för förtroendevalda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
En säkerhetssamordnare presenterade det pågående arbetet med att utveckla rutiner för förtroendevaldas trygghet och säkerhet. Kommunstyrelsen genomförde en workshop där frågorna diskuterades. Styrelsen noterade informationen.
Antagande av riktlinjer för arbetsmiljö och arbetshälsa
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för systematiskt arbetsmiljöarbete och hållbar arbetshälsa. Riktlinjen syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen och stärka samverkan för att skapa en god arbetsmiljö. Dokumentet beskriver även rutiner för medarbetarundersökningar och företagshälsovård.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjen för systematiskt arbetsmiljöarbete och hållbar arbetshälsa.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare genom att fastställa rutiner och ansvarsfördelning för arbetsmiljöfrågor.
Nya riktlinjer för rekrytering av personal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för hur kommunen ska rekrytera personal. Riktlinjen ska säkerställa att rekryteringar är transparenta, rättssäkra och effektiva. Den gäller för all typ av rekrytering, oavsett om det är internt, externt eller direktförordnande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den nya riktlinjen för rekrytering.
Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men riktlinjen påverkar hur kommunen anställer personal.
Beslut om nivå för löneöversyn 2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har beslutat att den generella nivån för löneökningar i årets löneöversyn ska vara högst 3,5 procent. Kommundirektören får besluta om specifika justeringar och prioriteringar inom denna ram efter dialog med kommunledningsgruppen. Beslutet gäller även att sjukskrivna och föräldralediga ska kompenseras för tappad retroaktivitet.
Beslut Den generella nivån för löneökningar 2026 sätts till högst 3,5 procent, med möjlighet för kommudirektören att göra specifika justeringar inom denna ram.
Berör: Alla anställda i Vadstena kommun berörs av beslutet om lönenivåer.
Godkännande av nytt personalsystem
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal med Visma Publitech för ett nytt system för personal- och schemahantering. Systemet ska implementeras under 2026 för att vara i drift senast 2027. Avtalet gäller i 14 år, varav de första åtta åren är bindande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände avtalet med Visma Publitech för ett nytt personalsystem.
Berör: Kommunens anställda som kommer att använda det nya systemet för sin vardag.
Ny arkivbeskrivning för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad arkivbeskrivning efter organisationsförändringar. Beskrivningen hjälper till att hitta information i kommunens arkiv. Framtida mindre ändringar får nu göras av förvaltningen utan nytt styrelsebeslut.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny arkivbeskrivning och gav förvaltningen rätt att göra mindre ändringar i den framöver.
Nytt avtal om pension och omställningsstöd för politiker
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt avtal, OPF-KR25, som reglerar pension och omställningsstöd för förtroendevalda politiker. Avtalet ersätter det tidigare avtalet från 2018 för att bättre anpassa villkoren till dagens arbetsliv. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska även utpekas som kommunens pensionsmyndighet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler för politikers pension och omställningsstöd samt utser arbetsutskottet som pensionsmyndighet.
Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun.
Förslag till ny dataskyddspolicy
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ny dataskyddspolicy för Vadstena kommun. Policyn beskriver hur kommunen ska hantera personuppgifter enligt GDPR och svensk lag. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta policyn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny dataskyddspolicy för kommunen.
Ny policy för brandskyddsarbete i kommunen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för brandskyddsarbete inom Vadstena kommunkoncern. Policyn ska gälla från och med 1 februari 2026 och utgör grunden för hur systematiskt brandskyddsarbete ska bedrivas i alla kommunala förvaltningar och bolag. Beslutet expedieras till samtliga nämnder, Vadstena Fastighets AB och Räddningstjänsten Motala-Vadstena.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en policy för brandskyddsarbete som gäller från 1 februari 2026.
Berör: Alla verksamheter, förvaltningar och bolag inom Vadstena kommunkoncern.
Ny policy för arbetsmiljö föreslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för arbetsmiljö. Policyn krävs enligt arbetsmiljölagen eftersom kommunen har fler än tio medarbetare. Den ersätter det tidigare avsnittet om arbetsmiljö i personalpolitiska policyn, som nu håller på att omarbetas till en HR-strategi.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för arbetsmiljö.
Berör: Kommunens medarbetare berörs av de nya riktlinjerna för arbetsmiljö.
Godkännande av räddningstjänstens delegationsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om beslut som räddningstjänsten fattat under november 2025. Dessa beslut har fattats enligt en befintlig delegation. Kommunstyrelsen godkände de anmälda besluten.
Utredning om nytt vårdboende i Vadstena
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning om ett nytt vårdboende i kommunen. Delar av utredningsuppdraget förklaras nu som färdigställda. Materialet från utredningen ska användas som underlag för den fortsatta processen.
Berör: Invånare som är eller kommer att behöva vårdboende i Vadstena kommun.
Tilläggsuppdrag: Utredning av nytt vårdboende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska utreda tre olika alternativ för ett nytt samordnat vårdboende med 120 platser. Utredningen ska inkludera kostnadsberäkningar, finansieringsmöjligheter och visualiseringar av olika lägen. Målet är att presentera ett komplett underlag för kommunfullmäktige i maj 2026.
Beslut Förvaltningen ska utreda tre alternativ för ett nytt vårdboende med 120 platser, inklusive kostnader och lägesalternativ, och lämna in resultatet i maj 2026.
Berör: Invånare som är beroende av äldreomsorg och vårdboende i Vadstena kommun.
Meddelanden och handlingar för kännedom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommunstyrelsen tog del av en samling meddelanden och handlingar. Ärendet markerades som noterat och lades till handlingarna.
Övriga frågor: Budget, marknät och VFAB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Under övriga frågor lyfte en politiker frågan om budgetunderskott kopplat till befolkningens storlek, vilket ska behandlas närmare i mars. En tjänsteman informerade om ändringar i tv-kanalerna på äldreboendena. En annan politiker ställde en fråga om VFAB som besvarades av en kollega.
Berör: Invånare som bor på äldreboenden påverkas av ändringarna i tv-kanalerna.
Information om rekrytering av kommundirektör
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 januari 2026
Kommundirektören hade inget att informera om. Frida Edholm (K) berättade om den pågående rekryteringen av en ny kommundirektör.