Möten · Kommunfull

Kommunfull 22 juni 2022

20

ärenden

2

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 1

Regler för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Paragrafen beskriver vilka förtroendevalda som omfattas av kommunens regler för ersättning och uppdrag. Det gäller bland annat ledamöter i fullmäktige, styrelser och bolag. Det specificeras även att ingen ersättning utges för uppdrag där ersättning redan betalas av en annan part.

Berör: Förtroendevalda politiker och revisorer i kommunen och dess bolag.

Information·§ 2

Definitioner och roller för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet innehåller definitioner av begrepp som används för förtroendevalda i kommunen. Det förklarar vad som avses med uppdragsgrad, årsarvode och grundbelopp. Texten beskriver även de specifika uppgifterna och ansvarsområdena för kommunalråd, kommunstyrelsens andre vice ordförande och gruppledare.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun.

Information·§ 3

Regler för ersättning vid förlorad arbetsinkomst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver reglerna för hur förtroendevalda i Vadstena kommun kan få ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättningen gäller för dem som har en uppdragsgrad under 40 % eller som har flera uppdrag som tillsammans når 40 % eller mer. Det finns specifika regler för hur mycket som kan utbetalas och hur inkomstförlusten ska styrkas.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun som har en uppdragsgrad under 40 % eller flera uppdrag som tillsammans når 40 % eller mer.

Information·§ 4

Ersättning för förlorad tjänstepension till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Kommunen informerar om att förtroendevalda utan fastställd uppdragsgrad har rätt till ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån. Ersättningen betalas ut en gång per år direkt till den förtroendevalde. Genom utbetalningen har kommunen fullgjort sin lagliga skyldighet att ersätta förlorad pensionsförmån.

Berör: Förtroendevalda politiker utan fastställd uppdragsgrad.

Information·§ 5

Ersättning för förlorad semesterförmån till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet informerar om regler för ersättning till förtroendevalda som förlorar semesterförmån. Det gäller särskilt för de som inte har en fastställd uppdragsgrad. Om en förtroendevald kan visa att semestern påverkas, men inte på vilket sätt, får de ersättning enligt bilaga 1 punkt 3.

Berör: Förtroendevalda i kommunen som inte har en fastställd uppdragsgrad och som påverkas i sin semesterförmån.

Information·§ 6

Regler för ersättning och ledighet för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Ärendet beskriver reglerna för hur ersättning till förtroendevalda hanteras vid skiftarbete, sjukdom, föräldraledighet och semester. Det specificeras hur sjuklön och föräldrapenning beräknas samt hur kommunen utfyller ersättningen för att matcha anställdas villkor. Texten informerar om anmälningskrav och procentsatser för olika typer av ledighet.

Berör: Förtroendevalda i Vadstena kommun som har särskilda arbetstider eller är lediga på grund av sjukdom eller föräldraledighet.

Information·§ 7

Information om årsarvode för förtroendevalda med 40 % uppdragsgrad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver regler för årsarvode till förtroendevalda som arbetar minst 40 procent av heltid. Arvodet täcker alla förtroendeuppdrag inom kommunen och inkluderar ersättningar för resor, ledighet och sjukförsäkring. Bestämmelserna gäller även för pension enligt normalpensionsreglementet.

Berör: Förtroendevalda politiker som har ett uppdrag på minst 40 procent av heltid.

Information·§ 8

Årsarvode för förtroendevalda med mindre än 40 % uppdragsgrad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Ärendet beskriver regler för årsarvode till förtroendevalda som arbetar med mindre än 40 procent av heltid. Dessa får även ersättning för sammanträden och andra uppdrag. Ordföranden med lägre uppdragsgrad har specifika arbetsuppgifter som definierats i en bilaga.

Berör: Förtroendevalda politiker som har ett uppdrag på mindre än 40 procent av heltid.

Information·§ 9

Regler för politikers årsarvoden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver de gemensamma reglerna för hur årsarvoden till förtroendevalda politiker beräknas och utbetalas. Arvodena justeras årligen baserat på riksdagsmannaarvodet. Det finns specifika regler för hur arvoden hanteras vid avgång, frånvaro eller om ersättare utses.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Information·§ 10

Regler för arvoden till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Ärendet beskriver reglerna för hur förtroendevalda politiker betalar arvoden för sammanträden och andra uppdrag. Det förtydligar även ersättningen för beredskap inom socialjouren. Texten anger att beslut om medverkan i specifika uppdrag måste fattas av respektive nämnd eller styrelse.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Information·§ 11

Regler för resor och traktamente till politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver reglerna för hur förtroendevalda politiker får ersättning för resor och traktamente. Inom kommungränsen utgår ersättning enligt det kommunala bilavtalet om avståndet är mer än tre kilometer. Resor utanför kommunen hanteras enligt de kommunala avtalen, och tåg, flyg eller hotell bokas via nämndens bokningsansvariga.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Information·§ 12

Regler för ersättning vid barntillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Texten beskriver reglerna för hur förtroendevalda kan få ersättning för kostnader kopplade till barntillsyn. Ersättningen gäller barn under 12 år som vårdas i den förtroendevaldas familj när de deltar i sammanträden. Det finns en övre gräns för beloppet och ersättning betalas inte om tillsynen utförs av närstående eller om barnet är i kommunal barnomsorg.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen som har barn under 12 år.

Information·§ 13

Regler för ersättning vid vård av funktionsnedsatt person

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet informerar om reglerna för ersättning av kostnader för vård och tillsyn av en person med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk. Ersättningen gäller om personen vistas i den förtroendevaldas bostad och kostnaderna uppstår till följd av deltagande i sammanträden. Ersättning betalas inte om tillsynen utförs av en familjemedlem eller annan närstående.

Berör: Förtroendevalda politiker som har en person med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk i sin bostad.

Information·§ 14

Ersättning för förtroendevalda med funktionsnedsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver reglerna för ersättning till förtroendevalda med funktionsnedsättning. Ersättningen täcker särskilda kostnader som resor, ledsagare eller tolk som krävs för att delta i uppdrag. Varje ansökan prövas i ett särskilt fall av kommunstyrelsens arbetsutskott.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun som har en funktionsnedsättning och behöver särskild hjälp för att delta i sina uppdrag.

Information·§ 15

Rutiner för att begära ersättning till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver hur förtroendevalda ska gå tillväga för att få ersättning för förlorad inkomst, kostnader och arvoden. Det framgår att intyg från arbetsgivare eller revisor krävs för vissa ersättningar, medan årsarvode betalas automatiskt. Förtroendevalda måste själva registrera sina uppdrag i ett digitalt system för att få utbetalning.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Information·§ 16

Utbetalning av politikers ersättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Protokollet beskriver hur årsarvoden och övriga ersättningar till förtroendevalda betalas ut. Årsarvoden delas upp i tolv delar som betalas ut månatligen. Övriga ersättningar betalas ut löpande efter registrering, och ersättning för förlorad pensionsförmån betalas ut automatiskt året efter.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Beslut·§ 17

Nya tidsgränser för att ansöka om ersättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Kommunen har fastställt nya tidsgränser för när politiker och andra uppdragstagare ska ansöka om ersättningar. Ansökningar om ersättning för förlorad inkomst eller arvode ska registreras i självservicen senast ett år efter händelsen. Ansökningar om ersättning för förlorad semester ska lämnas in till personalavdelningen senast två år efter händelsen.

Beslut Politiker och uppdragstagare har nu ett år på sig att ansöka om ersättning för inkomstförlust och två år för semesterförlust.

Berör: Förtroendevalda politiker och andra som utför uppdrag för kommunen.

Information·§ 18

Tolkning av kommunstyrelsens arbetsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Paragrafen beskriver vem som hanterar frågor om tolkning och tillämpning av kommunstyrelsens arbetsordning. Det är kommunstyrelsens arbetsutskott som har detta ansvar. Inget nytt beslut fattades i ärendet.

Information·§ 19

Översyn av arvodesbestämmelser för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en översyn av bestämmelserna för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Översynen görs inför den nya mandatperioden och omfattar regler för ersättning vid förlorad inkomst, sammanträdesarvoden samt årsarvoden för olika uppdrag. Texten innehåller detaljerade tabeller med belopp och procentandelar för olika roller i kommunen.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vadstena kommun som får arvode eller ersättning för sitt uppdrag.

Beslut·§ 89

Ökat budgetutrymme för markinköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfull, 22 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska öka budgeten för markinköp med 5 000 000 kronor. Pengarna behövs för att köpa mark till en utökning av Kungs Starby industriområde samt för en framtida ny räddningsstation. Detaljplanen för industriområdet är klar och markpriset har stigit sedan tidigare värderingar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 5 000 000 kronor läggs till i budgeten för att köpa mark.

Berör: Företag och intressenter som söker industritomter i Kungs Starby, samt invånare som kommer att använda den framtida räddningsstationen.