Uppsikt över samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott förberedde frågor till samhällsbyggnadsnämndens presidium. Frågorna gäller bland annat ekonomi, planarbete och relationer med Länsstyrelsen. Detta är en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt över nämnderna.
Val av revisorer till Karin E Regnstrands stiftelse
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska välja revisorer till Karin E Regnstrands stiftelse. Förslaget gäller att Jan-Inge Printz och Christer Johansson ska utses till förtroendevalda revisorer.
Information om budgetramar 2025-2027
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om de preliminära budgetramarna för åren 2025 till 2027. Ärendet föredrocks av en ekonomichef. Utskottet tackade för informationen.
Uppföljning av internkontroll 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en uppföljning av internkontrollplanerna för 2023. Uppföljningen gäller verksamheter som bedrivs i samverkan med andra kommuner, nämligen Vatten- och avfallsnämnden och Överförmyndarnämnden. Dessutom ingår verksamhet som utförs av Mjölby kommun genom uppdragsavtal, såsom IT, telefoni och löneadministration.
Ekonomisk uppföljning per 31 mars 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsen och de olika nämnderna har upprättat årsprognoser för 2024. Inga av nämnderna förväntar sig att överskrida sin tilldelade budgetram. Det finns dock mindre avvikelser inom vissa verksamheter, exempelvis högre kostnader för räddningstjänst och högre intäkter från bredband, vilket i sin helhet inte påverkar den totala budgeten.
Beslut om driftbidrag till musikskola
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
En musikskola har sökt ett driftbidrag från kommunen för en eftergymnasial utbildning. Förvaltningen fann att det saknas lagligt stöd och att det inte finns ekonomiska möjligheter att bevilja bidraget. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därför att inte ge något framtida driftbidrag.
Beslut Kommunen ger inget framtida driftbidrag till musikskolan.
Berör: Sökande till den eftergymnasiala utbildningen i sång och piano.
Förnyad rekommendation om gemensam finansiering av kunskapsstöd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade SKR:s förslag om en förnyad rekommendation för gemensam finansiering av stöd till en kunskapsbaserad socialtjänst och hälso- och sjukvård för åren 2025–2028. Socialnämnden har rekommenderat att kommunen ställer sig positiva till förslaget eftersom socialförvaltningen använder flera av de register och system som finansieras. Arbetet med att fatta ett slutgiltigt beslut i kommunstyrelsen pågår.
Beslut Arbetsutskottet noterade socialnämndens rekommendation att ställa sig positiva till SKR:s förslag om gemensam finansiering av kunskapsstöd för socialtjänst och hälsovård.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller kommunal hälso- och sjukvård kan på sikt påverkas av förbättrad kunskapsstyrning i dessa verksamheter.
Uppdatering av informationshanteringsplan för personaladministration
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har reviderat informationshanteringsplanen för området administrera personal. Syftet är att anpassa planen till ökad digitalisering, vilket minskar behovet av pappersdokument och resor. Ärendet kräver ingen finansiering.
Beslut Arbetsutskottet godkände tillägget till informationshanteringsplanen för personaladministration.
Firmateckningsrätt för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till vem som får teckna kommunen. Beslutet gäller från den 15 maj 2024. Information om beslutet skickas till de utsedda personerna och samtliga förvaltningar.
Beslut Arbetsutskottet fastställde firmateckningsrätten för kommunstyrelsen med verkan från den 15 maj 2024.
Berör: De politiker som är utsedda att teckna kommunen.
Antagande av planeringsstrategi för översiktsplanering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en planeringsstrategi som krävs enligt ny lagstiftning. Strategin säkerställer att kommunen har giltigt planeringsunderlag till dess att den nya översiktsplanen, ÖP 2040, antas. Beslutet expedieras till bland annat Region Östergötland och Länsstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att anta planeringsstrategin för att säkerställa planeringsstöd fram till antagandet av den nya översiktsplanen.
Utbetalning av partistöd 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott hanterar utbetalningen av partistöd för 2024. Alla partier har lämnat in sina redovisningar, även om Centerpartiet kom in efter utsatt tid. Förvaltningen föreslår att stödet ska utbetalas till samtliga partier.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att utbetala partistöd till samtliga partier i kommunen.
Berör: De politiska partierna i Vadstena kommun som får utbetalat partistöd.
Översyn av kommunens bolagsstruktur
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en utredning om hur Vadstena kommunkoncern ska organiseras. Utredningen visar att den nuvarande koncernstrukturen inte längre behövs. Förslaget är att avveckla bolaget Vadstena förvaltnings AB och fördela verksamheten mellan kommunen och Vadstena fastighets AB.
Rapport om ej verkställda sociala beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Socialnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut som inte har genomförts inom tre månader. För fjärde kvartalet 2023 rapporterades fyra sådana fall, varav tre gällde socialtjänstlagen och ett gällde lag om stöd och service. Ärendet handlar om att följa upp nämndens skyldighet att redovisa dessa avvikelser.
Berör: Invånare som har fått beslut om socialt stöd eller insatser som inte har genomförts inom tidsramen.
Direktiv till ombud vid Kommunassurans stämma
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet om direktiv till kommunens ombud vid Kommunassurans Försäkring AB:s årsstämma den 7 maj 2024. Ärendet baserades på en tjänsteskrivelse och stämmohandlingar. Beslutet expedieras till kommunens ombud och ersättare.
Beslut Arbetsutskottet fattade beslut om direktiv till kommunens ombud vid försäkringsbolagets årsstämma.
Direktiv till ombud i Östsvenska Yrkeshögskolan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot information om att Östsvenska Yrkeshögskolan AB håller årsstämma den 24 maj 2024. Ärendet gäller att kommunstyrelsen ska fatta beslut om direktiv till kommunens ombud vid stämman. Protokollet innehåller inga detaljer om vad direktiven specifikt innehåller.
Beslut Arbetsutskottet noterade ärendet om att kommunstyrelsen ska besluta om direktiv till kommunens ombud i Östsvenska Yrkeshögskolan AB.
Direktiv till ombud vid Smånet AB årsstämma
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till hur kommunens ombud ska rösta vid Smånet AB:s årsstämma den 14 maj 2024. Beslutet gäller direktiv för beslutsfrågor vid stämman. Om kommunens ombud utses till dotterbolaget VÖKBY Bredband AB:s stämma, följer direktiven från Smånet AB:s styrelse.
Beslut Arbetsutskottet godkände direktiv för hur kommunens ombud ska rösta vid Smånet AB:s årsstämma.
Dispens för längre arbetspass inom äldreomsorg
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en dispensansökan för att förlänga arbetspassen från 20 till 24 timmar på äldreboenden Stenborgen och Aspen. På grund av nya kollektivavtal måste beslutet fattas på kommunens högsta nivå, vilket är kommunstyrelsen. Ärendet remitterades därför tillbaka till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Arbetsutskottet remitterade ärendet till kommunstyrelsen för beslut om dispens för längre arbetspass.
Berör: Personalen på äldreboenden Stenborgen och Aspen.
Dispens för dygnsvila vid personlig assistans
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ksau- -35bf758c-24d9-486e-b8aa-3b3ce620ef76, 29 april 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om en generell dispens från dygnsviloreglerna för personal som utför personlig assistans. Dispensen gäller i 12 månader och syftar till att säkerställa att assistansanvändare kan utöva sina rättigheter, exempelvis vid resor eller vistelse på annan ort, utan att hindras av arbetsvilotider. Varje enskild tillämpning av dispensen ska riskbedömas.
Beslut Arbetsutskottet godkände en generell dispens från dygnsviloreglerna för personlig assistans under 12 månader.
Berör: Personer som använder personlig assistans och de assistenter som arbetar med dem.