Möten · Valnamnden

Valnamnden 7 december 2023

12

ärenden

7

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 2

Information om valberedning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämndens kansli presenterade sig och informerade om planeringen för valarbetet 2024. Valnämnden noterade informationen.

Beslut·VN § 3

Valnämndens budget för 2024 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden har beslutat om sin budget för 2024, med planer för 2025 och 2026. Budgeten täcker kostnader för administration, inköp, lokaler och arvoden kopplade till EU-parlamentsvalet som hålls i juni 2024.

Beslut Valnämndens budget för 2024, inklusive planer för 2025 och 2026, har antagits.

Beslut·VN § 4

Revidering av valnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska upphäva en paragraf i det nuvarande reglementet och anta ett reviderat reglemente. Ändringen görs för att tydliggöra regler för personalstöd till valnämnden. Förslaget gäller från och med 1 januari 2024.

Beslut Valnämnden föreslår att ett uppdaterat reglemente för valnämnden ska gälla från 2024.

Beslut·VN § 5

Delegationsordning för valnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden har antagit en ny delegationsordning som gäller från och med den 1 januari 2024. En delegationsordning reglerar vilka beslut som får fattas på nämndens vägnar. Anpassningen görs utifrån nämndens uppdrag och gällande reglementen.

Beslut Valnämnden har beslutat att anta delegationsordningen för 2024, som träder i kraft den 1 januari 2024.

Beslut·VN § 6

Placering av valsedlar vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden har beslutat hur valsedlar ska placeras i valsedelställen vid valet till Europaparlamentet 2024. Partier som begärt utläggning placeras i bokstavsordning i den första raden, medan övriga partier placeras i de efterföljande raderna. Valnämnden ansvarar för distribution av valsedlar för de partier som begärt utläggning, medan övriga partier ansvarar för sin egen distribution.

Beslut Valnämnden har fastställt att valsedlar placeras i bokstavsordning i valsedelställen, där partier som begärt utläggning får plats i den första raden och övriga partier i de efterföljande raderna.

Berör: Alla väljare som röstar vid valet till Europaparlamentet 2024 i Vadstena kommun.

Beslut·VN § 7

Behörighet till valsystemet Valid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden har beslutat att bevilja valsamordnaren och biträdande kommundirektören behörighet till det gemensamma valsystemet Valid. Behörigheten omfattar rollerna som behörighetsadministratör och inskrivare. Ansökan om behörighet ska göras hos Länsstyrelsen.

Beslut Valnämnden beviljade valsamordnaren och biträdande kommundirektören behörighet till valsystemet Valid.

Beslut·VN § 8

Valnämndens sammanträdestider 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden har fastställt tiderna för sina möten under 2024. Beslutet gäller inför val till Europaparlamentet samt planeringen inför valen 2026. Sammanträdena är inplanerade till fem tillfällen under året.

Beslut Valnämnden har godkänt att sammanträdena 2024 hålls kl. 14:00, med undantag för mötet den 12 juni som börjar kl. 08:00.

Beslut·VN § 9

Deltagare i valnämndens utbildning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnämnden har bestämt vilka som ska delta i Länsstyrelsens utbildning för valnämnder den 8 mars 2024. Beslutet fattades efter att ordföranden ställt en proposition på ett yrkande. Fyra personer från valnämnden kommer att närvara.

Beslut Valnämnden beslöt att ordföranden, två vice ordföranden, valsamordnaren och en utredare ska delta i utbildningen.

Information·VN § 10

Inga delegationsbeslut att redovisa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnamnden redovisade att det inte finns några delegationsbeslut som behöver rapporteras. Ärendet är en ren formell redovisning utan något underliggande beslut.

Information·VN § 11

Meddelanden och handlingar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden, 7 december 2023

Valnamnden tog del av meddelanden och handlingar som var avsedda för kännedom. Informationen noterades och lades till handlingarna. Inga andra åtgärder vidtogs i ärendet.

Formalia (2)