Kommunstyrelsen behandlade ett avtal som gör det möjligt för parterna att be den andra parten utreda visselblåsarrapporter. Detta sker när det finns jäv eller andra hinder för den egna verksamheten att göra utredningen. Parterna kan även vända sig direkt till den externa visselblåsarfunktionen.
Kommunstyrelsen informeras om hur avrop av uppdrag ska ske enligt ett avtal. Avropet ska bekräftas skriftligen om uppdragsgivaren begär det. Om uppdragstagaren inte kan ta sig an uppdraget ska detta meddelas inom tre arbetsdagar.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge en extern part i uppdrag att utreda en inkommen visselblåsarrapport. Uppdraget innebär att utreda händelsen och ge rekommendationer om hur ärendet ska hanteras vidare. Uppdragstagaren ska arbeta fackmässigt och följa gällande lagar samt säkerställa att ingen personal som är jävig deltar i utredningen.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en extern part ska utreda en visselblåsarrapport och ge förslag på hur ärendet ska hanteras.
Kommunstyrelsen har tagit del av de åtaganden som uppdragsgivaren har enligt avtalet. Uppdragsgivaren ska bland annat tillhandahålla nödvändiga underlag för att uppdraget ska kunna utföras. Dessutom ska berörda anställda hos uppdragstagaren ges behörighet till uppdragsgivarens system.
Kommunstyrelsen har beslutat om ersättning för ett uppdrag. Ersättningen ska täcka de verkliga kostnaderna, vilket motsvarar lönen för de personer som utför utredningen.
Beslut Kommunen betalar ersättning för ett uppdrag baserat på de verkliga kostnaderna för personalens lön.
Kommunstyrelsen har fastställt hur betalning och fakturering ska ske. Fakturering sker månadsvis i efterskott via e-faktura. Betalningstiden är 30 dagar från mottagen faktura.
Kommunstyrelsen behandlade uppgifter om ett avtal som gäller från den 17 juli 2022. Avtalet löper tills vidare och har en uppsägningstid på sex månader. Uppsägning måste ske skriftligen och delges den andra parten.
Paragrafen beskriver reglerna för hur ett avtal kan omförhandlas. Bägda parter har rätt att begära omförhandling om det sker väsentliga förändringar av förutsättningarna under avtalstiden. Begäran måste göras skriftligt, men rätten till omförhandling innebär inte automatiskt att avtalet ändras.
Kommunstyrelsen godkände en överenskommelse om samverkan med Finspång, Norrköping och Söderköping samt antog reviderade riktlinjer för äldreomsorgen. Ärendet om gatubelysning bordlades efter yrkande från Lars Beckman (S). Styrelsen beslutade även att fördela medel från Skolmiljarden till grundskolan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände samverkansöverenskommelsen, antog nya äldreomsorgsriktlinjer, bordlade gatubelysningsärendet och fördelade Skolmiljarden till grundskolan.
Berör: Äldre och personer med funktionsnedsättning, grundskoleelever samt invånare i kommunen som påverkas av interkommunalt samarbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av förslag till planeringsramar för budgeten 2023–2025. Dokumentet visar på ekonomiska utmaningar där besparingar behövs inför 2024. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
Berör: Alla invånare i Valdemarsvik kommun eftersom det rör den framtida budgeten och kommunens ekonomi.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för mars 2022. Prognosen visar på ett bättre resultat än budgeterat, främst på grund av lägre investeringskostnader och högre skatteintäkter. Investeringarna beräknas bli cirka 18 miljoner kronor lägre än planerat, vilket minskar behovet av nya lån.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsuppföljningen för mars 2022.
Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom att kommunens ekonomi blir starkare och behovet av nya lån minskar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en redovisning om kommunens digitaliseringsarbete och utvecklingen av bredband. Utifrån en motion från Per Hollertz (M) beslutade utskottet att förvaltningen ska ta fram en uppföljning av hur bredbandsutbyggnaden ser ut i kommunen idag. Denna uppföljning ska presenteras för nästa sammanträde i arbetsutskottet.
Beslut Arbetsutskottet bestämde att förvaltningen ska redovisa en uppföljning av kommunens bredbandsutbyggnad vid nästa möte.
Berör: Invånare i Valdemarsvik kommun som påverkas av tillgången till bredband och digitala tjänster.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en redovisning om hur kommunen arbetar med att utveckla medarbetarskap och kompetensförsörjning. Redovisningen beskriver insatser som arbetsplatsträffar, kartläggning av kompetensbehov och planerade utbildningar för chefer. Arbetsutskottet lade redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen beslutade om riktlinjer för kommunens nya visselblåsarfunktion, som krävs enligt ny lag. Funktionen ska hanteras av ett externt företag som tar emot rapporter och gör en första bedömning. Ärenden som rör personer i den interna utredningsfunktionen kan överlämnas till Söderköpings kommun.
Beslut Kommunen ska använda ett externt företag för att ta emot och hantera visselblåsarärenden, med möjlighet att skicka över känsliga ärenden till Söderköpings kommun.
Berör: Kommunens anställda som vill rapportera om missförhållanden på arbetsplatsen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en överenskommelse om samverkan mellan Finspång, Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik. Syftet är att stärka den gemensamma tillväxten och utreda möjligheterna att dela välfärdstjänster. Samarbetet organiseras genom en politisk styrgrupp och en tjänstemannaledning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om att samverka med grannkommunerna för att utveckla regionen och välfärdstjänster.
Kommunstyrelsen beslutade om hur Valdemarsvik kommun ska svara på Region Östergötlands remiss om den regionala folkhälsostrategin 2023–2025. Kommunen anser att strategin fångar upp de viktigaste utmaningarna men menar att antalet insatser bör minska för att prioritera bättre. Det framhålls också att beskrivningen av utvärdering och kommunernas åtaganden behöver förtydligas.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande där kommunen ger sina synpunkter på den regionala folkhälsostrategin och svarar på remissfrågorna.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till remissyttrande gällande utredningen SOU 2021:62 om användning av e-legitimation i den offentliga förvaltningen. Utredningen pekar på problem med dagens lösningar, bland annat att privata e-legitimationer inte visar vilken organisation en person företräder. Förvaltningen har sammanställt synpunkter från anställda till ett gemensamt yttrande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka in det föreslagna remissyttrandet till utredningen.
Kommunstyrelsen redovisar kommunens avtalssamverkan med andra kommuner eller regioner. Detta görs enligt lagkravet att rapportera till kommunfullmäktige om vilka uppgifter som utförs av andra. Ärendet handlar om att sammanställa befintliga och nyligen slutna avtal.
Trafikverket har demonterat gatubelysning på delar av E22 och väg 212, där kommunen har gång- och cykelvägar. Trafikverket har inga planer på att återmontera belysningen, men kommunen kan göra det på egen bekostnad. Ärendet presenterar kalkyler för kostnaden att uppföra ny belysning på sträckorna Mossebo–Vammarområdet och Syntorp–Gusum.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägarna på sträckorna Mossebo–Vammarområdet och Syntorp–Gusum.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Carina Thuresson (M) som föreslog att kommunen ska införa ett digitalt synpunktsystem där allmänheten kan följa ärenden öppet på hemsidan. Förvaltningen bedömde att ett sådant system skulle kunna bryta mot sekretessregler och dataskyddslagen. Kommunstyrelsen beslutade därför att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att införa ett öppet digitalt synpunktsystem på hemsidan.
Berör: Invånare som lämnar synpunkter eller klagomål till kommunen.
Kommunstyrelsen beslutade om ett yttrande till Region Östergötland gällande den regionala folkhälsostrategin 2023-2025. Kommunstyrelsen godkände även förslaget att fördela medel från Skolmiljarden till grundskolan. Yttrandet lyfter fram behovet av tydligare utvärdering och prioritering av insatser i strategin.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett remissyttrande om folkhälsostrategin och beslutade att fördela 855 998 kr från Skolmiljarden till grundskolan.
Berör: Elever i grundskolan och invånare som påverkas av kommunens folkhälsoarbete.