Ärende 2025/000134
Beslut om digital hantering och gallring av handlingar
I protokollet: Digitalt bevarande av digitala handlingar och gallring av pappershandlingar efter skanning
Senaste sammanfattningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: VONAU20251008, 8 oktober 2025
Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden beslutar att pappershandlingar ska skannas och gallras, och att digitala handlingar ska mellanlagras eller gallras efter konvertering till ett säkert format.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att digitala handlingar ska mellanlagras i systemet Ciceron tills ett digitalt kommunarkiv är infört. Pappershandlingar ska som huvudregel skannas in och därefter gallras, om det inte finns lagliga hinder. Även digitala filer som konverteras till ett arkivbeständigt format ska gallras efter konverteringen.
Berör: Beslutet påverkar invånare som skickar in pappershandlingar till nämnden, då dessa kan gallras efter att de har skannats in.
Följ ärendets väg genom protokollenAvgjort
beslut 8 oktober 2025
2
behandlingar i 2 organ
6 månader
från 15 april 2025 till 8 oktober 2025
2025
registrerat enligt diarienumret
Ärendets väg
Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.
- Val
Utses ombud till Kvarkenrådets årsmöte
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2025Beslut Anna Frej (S) utses som Vännäs kommuns ombud på Kvarkenrådets EGTS-årsmöte 2025.
- VONAU20251008 8 oktober 2025VO § 46Beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: VONAU20251008, 8 oktober 2025Beslut Nämnden beslutar att pappershandlingar ska skannas och gallras, och att digitala handlingar ska mellanlagras eller gallras efter konvertering till ett säkert format.
