Ärende 2025/0001341.7.9

Beslut om digitalt arkiv och gallring av papper

I protokollet: Digitalt bevarande av digitala handlingar och gallring av pappershandlingar efter skanning

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: VON20251020, 20 oktober 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden beslutar att digitala handlingar ska sparas digitalt och att skannade pappershandlingar får gallras om de uppfyller krav på kvalitet och lagkrav.

Vård- och omsorgsnämnden har beslutat om hur handlingar ska hanteras i systemet Ciceron från och med 1 januari 2025. Digitala handlingar ska sparas digitalt i väntan på ett nytt e-arkiv, förutsatt att de uppfyller säkerhetskrav. Pappershandlingar som har skannats kan gallras om skanningen är korrekt och uppfyller lagkrav.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna hantering av dokument och arkiv inom vård och omsorg.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 20 oktober 2025

1

behandling i VON20251020

samma dag

från 20 oktober 2025 till 20 oktober 2025

2025

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: VON20251020, 20 oktober 2025

    Beslut Nämnden beslutar att digitala handlingar ska sparas digitalt och att skannade pappershandlingar får gallras om de uppfyller krav på kvalitet och lagkrav.