Bygg- och miljonämnden tar del av en lista över beslut som har fattats genom delegering. Delegering innebär att nämnden har gett andra, som utskott eller tjänstemän, rätt att fatta vissa beslut. Nämnden kan inte ändra i dessa beslut men kan återkalla delegeringen om de vill.
Bygg- och miljönämnden fick information om sin ekonomi för 2023. En tillförordnad miljö- och byggchef redogjorde för att nämnden fått 100 000 kronor mer till personalkostnader. Dessutom har kommunfullmäktige beslutat att nämndens ordförande ska ha högre tjänstgöringsgrad.
Miljö- och byggavdelningen presenterade information om trafikstrategin, utbildning i kommunikation för personal, arbete med e-arkiv samt nya rutiner för bygglovsärenden. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Bygg- och miljonämnden fick information om risker och sårbarhet för 2023. En räddningschef presenterade årsrapporten för rengöring och brandskyddskontroll för 2022 samt informerade om sotarens arbete. Ärendet lades till handlingarna.
Räddningstjänsten ska flytta sitt övningsområde från Liljaskolan till Marahällan för att frigöra mark till skolan. Flytten kräver investeringar på totalt 650 000 kronor för markplanering och utrustning. Bygg- och miljönämnden har översänt förslaget till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Invånare som använder räddningstjänsten och näringslivsaktörer som påverkas av markanvändningen vid Liljaskolan.
Bygg- och miljönämnden har beslutat att fastställa måndagar som fast tjänstgöringsdag för Plan- och miljönämndens ordförande. Uppgiften ska redovisas till personalutskottet.
Beslut Måndagar fastställs som fast tjänstgöringsdag för Plan- och miljönämndens ordförande.
Plan- och miljönämnden har beslutat att tillsätta en beredningsgrupp som ska förbereda ärenden inför nämndens möten. Gruppen består av tre ledamöter och två ersättare. Beslutet fattades av nämnden i enlighet med reglerna för utskott och beredningsgrupper.
Bygg- och miljonämnden har valt ut representanter till kommunens folkhälsoråd. Leif Lindgren (C) utses som ordinarie ledamot och Berit Persson (S) som ersättare. Folkhälsorådet arbetar med att utveckla det lokala folkhälsoarbetet.
Bygg- och miljonämnden beslutade att revidera delegeringsordningen för Plan- och miljönämnden. Ändringen görs för att anpassa titlarna till den nya organisationen där rollerna samhällsbyggnadschef och gatuchef har ersatts. Uppdateringen säkerställer att det finns giltig delegation för beslutsfattande.
Beslut Delegeringsordningen uppdateras så att titlarna samhällsbyggnadschef och gatuchef byts ut mot samhällsbyggnadsstrateg inom mark- och exploatering samt infrastrukturchef.
Bygg- och miljonämnden har antagit den interna kontrollplanen för Plan- och miljönämnden för år 2023. Planen syftar till att säkerställa en ändamålsenlig verksamhet genom att hantera identifierade risker som hög arbetsbelastning och arbetsskador. Resultaten från granskningen enligt planen ska redovisas vid varje ordinarie sammanträde.
Beslut Nämnden antog den interna kontrollplanen för Plan- och miljönämnden för 2023.
Bygg- och miljonämnden har fastställt en kontrollplan för livsmedelskontroll i Vännäs kommun för åren 2023 till 2025. Planen beskriver hur kommunen ska uppfylla de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan. Kontrollen omfattar livsmedel och animaliska biprodukter och utförs enligt riktlinjer från Livsmedelsverket.
Beslut Nämnden beslutade att godkänna kontrollplanen för livsmedelskontroll för perioden 2023–2025.
Berör: Företag och verksamheter som hanterar livsmedel eller animaliska biprodukter i kommunen.
Bygg- och miljönämnden har fastställt en plan för hur tillsynsarbete ska utföras under 2023. Planen prioriterar hantering av klagomål och fortsatta besiktningar av ventilation i byggnader. Arbetet beräknas kräva resurser motsvarande en fjärdedel av en heltidstjänst.
Beslut Nämnden godkände den årliga planen för tillsynsarbete under 2023.
Berör: Invånare som har anmält problem med byggnader eller som bor i fastigheter som ska besiktas för ventilation.
Bygg- och miljönämnden har fastställt en plan för hur kommunen ska kontrollera miljöfrågor under åren 2023 till 2025. Planen visar vilka inspektioner som är viktigast och hur resurserna ska fördelas. Under 2023 prioriteras bland annat tillsyn av dagvatten, utsläpp till vatten, energianvändning, städning på förskolor och avfallshantering.
Beslut Nämnden beslutade att godkänna planen för miljökontroller för åren 2023–2025.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Vännäs kommun som omfattas av miljöbalken, särskilt de som hanterar avfall, dagvatten eller energi.
Bygg- och miljonämnden har godkänt sluttäckningen av Starrbergets avfallsanläggning. Täckningen påbörjades i maj 2021 och färdigställdes under sommaren 2022. Beslutet expedieras till Infrastrukturavdelningen samt Länsstyrelsen i Västerbotten.
Beslut Sluttäckningen av Starrbergets deponi godkänns.
Berör: Invånare i Vännäs kommun som bor i närheten av Starrbergets deponi.
Miljönämnden har beslutat att två politiker ska erbjudas att delta i en webbsänd utbildning. Utbildningen anordnas av SKR och handlar om rollen som förtroendevald i miljö- och hälsoskyddsnämnden. Seminariet äger rum den 8 mars 2023.
Beslut Sofie Gustafsson (S) och Leif Lindgren (C) erbjuds att anmäla sig till utbildningen.
Bygg- och miljönämnden godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet för plan- och miljönämnden för år 2022. Dokumenten ska nu översändas till kommunstyrelsen. Berättelsen visar att nämnden har en ekonomi i balans, men att det finns utmaningar kring kompetensförsörjning och ökande lagkrav.
Beslut Verksamhetsberättelsen och bokslutet för plan- och miljönämnden för 2022 godkänns och skickas till kommunstyrelsen.
Bygg- och miljonämnden har granskat uppföljningen av Plan- och miljönämndens interna kontrollplan för 2022. Nämnden anser att planen har fungerat bra för att följa upp verksamheten. Bygg- och miljonämnden godkände uppföljningen och skickade den vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Bygg- och miljonämnden godkände uppföljningen av Plan- och miljönämndens interna kontrollplan för 2022 och översände den till kommunstyrelsen.
Bygg- och miljönamnden har tagit ställning till en revisionsrapport om hur detaljplaneprocessen har skötts. Nämnden beslutar att inarbeta revisionens rekommendationer i budget- och verksamhetsplanen för 2024. Ärendet ska även följas upp löpande i nämndens interna kontrollplan.
Beslut Nämnden beslutar att inarbeta revisionens förbättringsförslag i nästa års budget och följa upp arbetet löpande.