Möten · Oktober

Oktober 13 februari 2023

19

ärenden

11

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BM § 2

Redovisning av delegerade beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljonämnden tar del av en lista över beslut som har fattats genom delegering. Delegering innebär att nämnden har gett andra, som utskott eller tjänstemän, rätt att fatta vissa beslut. Nämnden kan inte ändra i dessa beslut men kan återkalla delegeringen om de vill.

Information·BM § 6Till kommunstyrelsen

Investeringsmedel för räddningstjänstens nya övningsområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Räddningstjänsten ska flytta sitt övningsområde från Liljaskolan till Marahällan för att frigöra mark till skolan. Flytten kräver investeringar på totalt 650 000 kronor för markplanering och utrustning. Bygg- och miljönämnden har översänt förslaget till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Invånare som använder räddningstjänsten och näringslivsaktörer som påverkas av markanvändningen vid Liljaskolan.

Beslut·BM § 10

Uppdatering av delegeringsordning för Plan- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljonämnden beslutade att revidera delegeringsordningen för Plan- och miljönämnden. Ändringen görs för att anpassa titlarna till den nya organisationen där rollerna samhällsbyggnadschef och gatuchef har ersatts. Uppdateringen säkerställer att det finns giltig delegation för beslutsfattande.

Beslut Delegeringsordningen uppdateras så att titlarna samhällsbyggnadschef och gatuchef byts ut mot samhällsbyggnadsstrateg inom mark- och exploatering samt infrastrukturchef.

Beslut·BM § 11

Intern kontrollplan för Plan- och miljönämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljonämnden har antagit den interna kontrollplanen för Plan- och miljönämnden för år 2023. Planen syftar till att säkerställa en ändamålsenlig verksamhet genom att hantera identifierade risker som hög arbetsbelastning och arbetsskador. Resultaten från granskningen enligt planen ska redovisas vid varje ordinarie sammanträde.

Beslut Nämnden antog den interna kontrollplanen för Plan- och miljönämnden för 2023.

Beslut·BM § 12

Fastställande av kontrollplan för livsmedel 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljonämnden har fastställt en kontrollplan för livsmedelskontroll i Vännäs kommun för åren 2023 till 2025. Planen beskriver hur kommunen ska uppfylla de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan. Kontrollen omfattar livsmedel och animaliska biprodukter och utförs enligt riktlinjer från Livsmedelsverket.

Beslut Nämnden beslutade att godkänna kontrollplanen för livsmedelskontroll för perioden 2023–2025.

Berör: Företag och verksamheter som hanterar livsmedel eller animaliska biprodukter i kommunen.

Beslut·BM § 13

Fastställelse av årlig tillsynsplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har fastställt en plan för hur tillsynsarbete ska utföras under 2023. Planen prioriterar hantering av klagomål och fortsatta besiktningar av ventilation i byggnader. Arbetet beräknas kräva resurser motsvarande en fjärdedel av en heltidstjänst.

Beslut Nämnden godkände den årliga planen för tillsynsarbete under 2023.

Berör: Invånare som har anmält problem med byggnader eller som bor i fastigheter som ska besiktas för ventilation.

Beslut·BM § 14

Fastställd tillsynsplan för miljöfrågor 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har fastställt en plan för hur kommunen ska kontrollera miljöfrågor under åren 2023 till 2025. Planen visar vilka inspektioner som är viktigast och hur resurserna ska fördelas. Under 2023 prioriteras bland annat tillsyn av dagvatten, utsläpp till vatten, energianvändning, städning på förskolor och avfallshantering.

Beslut Nämnden beslutade att godkänna planen för miljökontroller för åren 2023–2025.

Berör: Alla invånare och verksamheter i Vännäs kommun som omfattas av miljöbalken, särskilt de som hanterar avfall, dagvatten eller energi.

Beslut·BM § 15

Godkännande av sluttäckning på Starrbergets deponi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljonämnden har godkänt sluttäckningen av Starrbergets avfallsanläggning. Täckningen påbörjades i maj 2021 och färdigställdes under sommaren 2022. Beslutet expedieras till Infrastrukturavdelningen samt Länsstyrelsen i Västerbotten.

Beslut Sluttäckningen av Starrbergets deponi godkänns.

Berör: Invånare i Vännäs kommun som bor i närheten av Starrbergets deponi.

Beslut·BM § 16

Utbildning för miljönämndens politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Miljönämnden har beslutat att två politiker ska erbjudas att delta i en webbsänd utbildning. Utbildningen anordnas av SKR och handlar om rollen som förtroendevald i miljö- och hälsoskyddsnämnden. Seminariet äger rum den 8 mars 2023.

Beslut Sofie Gustafsson (S) och Leif Lindgren (C) erbjuds att anmäla sig till utbildningen.

Beslut·BM § 17

Godkännande av plan- och miljönämndens verksamhetsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljönämnden godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet för plan- och miljönämnden för år 2022. Dokumenten ska nu översändas till kommunstyrelsen. Berättelsen visar att nämnden har en ekonomi i balans, men att det finns utmaningar kring kompetensförsörjning och ökande lagkrav.

Beslut Verksamhetsberättelsen och bokslutet för plan- och miljönämnden för 2022 godkänns och skickas till kommunstyrelsen.

Beslut·BM § 18

Godkännande av intern kontrollplan för Plan- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljonämnden har granskat uppföljningen av Plan- och miljönämndens interna kontrollplan för 2022. Nämnden anser att planen har fungerat bra för att följa upp verksamheten. Bygg- och miljonämnden godkände uppföljningen och skickade den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Bygg- och miljonämnden godkände uppföljningen av Plan- och miljönämndens interna kontrollplan för 2022 och översände den till kommunstyrelsen.

Beslut·BM § 19

Svar på revision av detaljplaneprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Oktober, 13 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har tagit ställning till en revisionsrapport om hur detaljplaneprocessen har skötts. Nämnden beslutar att inarbeta revisionens rekommendationer i budget- och verksamhetsplanen för 2024. Ärendet ska även följas upp löpande i nämndens interna kontrollplan.

Beslut Nämnden beslutar att inarbeta revisionens förbättringsförslag i nästa års budget och följa upp arbetet löpande.

Formalia (1)