Kommunstyrelsen har tagit del av en utvärdering av Fritidsbankens verksamhet. Ärendet innefattar verksamhetsberättelsen för 2023 samt verksamhetsplanerna för 2023 och 2024. Ingen ny beslut fattades utan uppföljningen noterades i protokollet.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja det fasta påslaget för färdtjänst från 18 kronor till 25 kronor. Avgiften baseras fortfarande på länstrafikens kollektivtaxa. Nya reglerna gäller från och med den 1 april 2024.
Beslut Det fasta påslaget för färdtjänst höjs till 25 kronor från och med april 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens färdtjänst.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta Vännäs kommuns vattentjänstplan. Planen bygger på ett förslag från förvaltningen och har tidigare behandlats i arbetsutskottet. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Beslut Kommunstyrelsen antog vattentjänstplanen för Vännäs kommun.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Vännäs kommun som använder kommunens vattentjänster.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att anskaffa större lokaler för Returcentrum. Förslaget avslås eftersom verksamheten redan har genomfört förbättringar i de befintliga lokalerna. Styrelsen bedömer att det inte är aktuellt med en större lokal just nu.
Beslut Medborgarförslaget om större lokaler för Returcentrum avslås.
Berör: Invånare som använder sig av Returcentrums tjänster.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera uthyrningsreglementet för kommunala lokaler och anläggningar. Ändringarna gäller från och med den 1 april 2024. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen.
Beslut Nya regler och priser för hyra av kommunala lokaler och anläggningar gäller från 1 april 2024.
Berör: Invånare och företag som hyr kommunala lokaler eller anläggningar.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om avtal med Friluftsfrämjandet gällande skidanläggningen på Middagsberget. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet till nästa sammanträde. Syftet med återremissen är att granska föreningens investeringsplan och ekonomi samt ta fram ett förslag på avsiktsförklaring.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skjuta upp beslutet om avtalet till nästa möte för att få mer information om föreningens ekonomi och planer.
Berör: Invånare som använder skidanläggningen på Middagsberget berörs av framtida beslut om anläggningens drift och underhåll.
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av den interna kontrollen för 2023. Styrelsen beslutade att frågan om hot mot förtroendevalda ska ingå i kontrollplanen för 2024. Dessutom påpekades att det är otillfredsställande att hälften av representationens fakturor saknar angivet syfte, och detta ska åtgärdas.
Beslut Internkontrollen för 2023 godkänns, hot mot politiker ska följas upp 2024 och brister i representationens fakturor ska åtgärdas.
Kommunstyrelsen har antagit sin interna kontrollplan för verksamhetsåret 2024. Planen bygger på en riskanalys för förvaltningen. En återrapportering ska ske till kommunstyrelsen i juni 2024 och en slutredovisning under första kvartalet 2025.
Beslut Kommunstyrelsens interna kontrollplan för 2024 antogs.
Kommunstyrelsen godkände utvärderingen av kommunens kostpolicy för 2023. En tilläggsyrkande från Erik Fastevik (C) antogs, vilket innebär att andelen lokala varor (exklusive mjölk och mejerivaror) ska redovisas i framtida utvärderingar.
Beslut Utvärderingen av kostpolicy 2023 godkänns och framtida utvärderingar ska inkludera en redovisning av andelen lokala varor exklusive mejerivaror.
Berör: Invånare som äter i kommunens skolor, förskolor eller äldreomsorg påverkas indirekt genom att fokus läggs på lokala livsmedel.
Kommunstyrelsen fick information om hur pensionssystemet fungerar och hur det påverkar Vännäs kommun. Ärendet innefattade även en genomgång av kommunens skatte- och bidragssystem. Styrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om hur kommunens verksamhet påverkar det lokala näringslivet. Utredningen handlar om så kallad osund konkurrens, det vill säga när kommunen konkurrerar med privata företag. Styrelsen noterar att man har tagit del av rapporten samt vilka åtgärder som har vidtagits.
Berör: Lokala företagare och näringsidkare i Vännäs kommun.
Kommunstyrelsen beslutade att arrendera ut Vännäs camping på ett femårsavtal från och med 2025. Samtidigt återremitterades frågan om hur Vännäsbadet ska drivas för vidare utredning av kostnader och ansvar. Kommunen ska tillsammans med ett bolag ta fram utvecklingsplaner för både camping och bad.
Beslut Camping arrenderas ut under fem år och badets driftform utreds vidare.
Berör: Beslutet påverkar besökare och användare av Vännäsbadet och Vännäs camping.
Kommunstyrelsen har tagit del av årshjulet för uppsiktsplikt och intern kontroll för 2024. Styrelsen har även kompletterat dokumentet. Ärendet handlar om hur kommunstyrelsen följer upp och kontrollerar verksamheten under året.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Hans-Inge Smetana (KD) och andra om att införa ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för livsmedel och entreprenad. Styrelsen beslutade att avslå motionen eftersom DIS redan används i kommunen och de specifika produktgrupper som nämns inte är aktuella för upphandling just nu.
Beslut Motionen om att införa ett nytt inköpssystem för livsmedel avslås eftersom systemet redan finns och inte behövs för aktuella inköp.
Valnämnden har begärt att få slippa lämna in vissa tertialbokslut för åren 2024 till 2026. Kommunstyrelsen beslutade att följa valnämndens förslag, vilket innebär att man undantas från tertialbokslut 1 2024 samt tertialbokslut 1 och 2 för 2025 och 2026. Verksamhetsberättelser ska dock lämnas in för alla dessa år.
Beslut Kommunstyrelsen godkände valnämndens begäran om att undantas från att lämna in specifika tertialbokslut under perioden 2024–2026.
Kommunstyrelsen valde ombud och ersättare för Vännäs kommun till årsmötet för Leaderområde Idériket Umeåregionen 2030. Anders Nilsson (C) valdes som ombud och Henric Jakobsson (S) som ersättare.
Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av de delegeringsbeslut som fattats under 2024. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare diskussion eller ändringar.