Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 april 2024

22

ärenden

12

beslut

19

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 21

Godkännande av arbetsmiljöuppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen för år 2023. Styrelsen godkände uppföljningen. Ärendet handlade om att säkerställa att arbetsmiljöfrågorna har hanterats enligt gällande rutiner.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av arbetsmiljöarbetet för 2023.

Beslut·KS § 22Oenighet

Fastställande av årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat Vännäs kommuns årsredovisning för 2023. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa bokslutet. Ett tilläggsförslag om att ge budgetberedningen i uppdrag att fastslå långsiktiga ekonomiska mål avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för 2023 och avslår förslaget om nya långsiktiga mål.

Beslut·KS § 23

Plan- och miljönämndens underskott 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att inte överföra plan- och miljönämndens underskott från 2023 till budgeten för 2024. Underskottet uppgick till 200 000 kronor. Beslutet fattades på grundval av ett tidigare delegationsbeslut av nämndens ordförande.

Beslut Plan- och miljönämndens underskott på 200 000 kronor från 2023 ska inte tas upp i budgeten för 2024.

Information·KS § 24

Vård- och omsorgsnämndens underskott 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen informeras om att Vård- och omsorgsnämnden har ett underskott på 800 000 kronor för 2023. Styrelsen uppmärksammar nämndens arbete för att hålla budgeten. Underskottet överförs inte till nästa års budget.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i kommunen.

Beslut·KS § 25

Överföring av investeringsmedel från 2023 till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade att flytta över 5,5 miljoner kronor från investeringsbudgeten 2023 till 2024. Medlen avser IT-verktyg, projektet Thor 6 samt fyra olika projekt inom kommunstyrelsen. Beslutet innebär att projekten får finansiering under det nya budgetåret.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att 5,5 miljoner kronor i investeringsmedel flyttas från 2023 års budget till 2024 års budget för olika projekt.

Berör: Invånare som använder de berörda anläggningarna och tjänsterna, såsom tennisbanan, pendlarparkeringen och IT-verktygen inom skolan.

Beslut·KS § 29Oenighet

Avgift för familjerådgivning sätts till 300 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ta ut en avgift för kommunal familjerådgivning. Avgiften ska följa Region Västerbottens patientavgift för öppenvård, vilket för närvarande är 300 kr per tillfälle. Förslaget om att familjerådgivningen ska vara helt avgiftsfri avslogs.

Beslut Kommunen tar ut 300 kr i avgift för varje besök hos familjerådgivningen.

Berör: Invånare som söker hjälp genom kommunens familjerådgivning.

Beslut·KS § 30

Nytt reglemente för plan- och miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på ett reviderat reglemente för plan- och miljönämnden. Reglementet har granskats av arbetsutskottet och plan- och miljönämnden. Kommunstyrelsen beslutade att anta det uppdaterade reglementet.

Beslut Kommunstyrelsen antog det reviderade reglementet för plan- och miljönämnden.

Beslut·KS § 31

Medborgarförslag om loger i medborgarhuset bifalls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag från Vännäs riksteaterförening om att anlägga loger i medborgarhuset. Eftersom arbetet redan har påbörjats och sker enligt förslagets intentioner bifalls ärendet. Kostnaderna betalas ur budgetposten för föreningsliv.

Beslut Medborgarförslaget om loger i medborgarhuset bifalls eftersom arbetet redan pågår.

Berör: Medlemmar i Vännäs riksteaterförening och andra som använder medborgarhuset för teaterverksamhet.

Beslut·KS § 32

Antagande av informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta förslaget till en ny informationshanteringsplan och en klassificeringsstruktur. Beslutet gäller under förutsättning att planen också antas av de övriga nämnderna och styrelserna i kommunen. Dokumenten bygger på ett förslag från förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen antog informationshanteringsplanen och klassificeringsstrukturen med vissa ändringar.

Beslut·KS § 33

Godkännande av intern kontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har granskat hur de olika nämnderna och Liljaskolans styrelse har arbetat med intern kontroll under 2023. Arbetet godkänns, men styrelsen ger rekommendationer om att förbättra riskanalyser och beskrivning av åtgärder. Nämnderna ska bland annat tydligare ange vilka åtgärder som vidtagits vid avvikelser.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontroll för 2023 och ger rekommendationer för förbättringar.

Beslut·KS § 36

Antagande av bostadsförsörjningsprogram 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjerna för bostadsförsörjning i Vännäs kommun för perioden 2024–2027. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse och en redogörelse för inkomna yttranden. Programmet ska styra kommunens arbete med bostadsfrågor under de kommande åren.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna för bostadsförsörjning i Vännäs kommun för åren 2024 till 2027.

Berör: Alla invånare i Vännäs kommun som är intresserade av bostadsfrågor och framtida bostadsutveckling.

Beslut·KS § 37Återremiss

Utredning om skänkning av överbliven mat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att sälja överbliven mat från kommunal verksamhet. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för att utreda möjligheten att istället skänka maten via organisationer i civilsamhället. Utredningen ska bland annat titta på hur mycket mat som finns tillgängligt och hur andra kommuner har gjort.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att utreda hur överbliven mat kan skänkas till civilsamhällets organisationer istället för att säljas.

Berör: Invånare som är intresserade av att få tag på överbliven mat från kommunala enheter som skolor och äldreomsorg.