Liljaskolans styrelse har önskat en dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott kring budgetarbetet för 2025. Under mötet den 4 mars 2025 deltog styrelsens ordförande Gösta Eklund (M) och gymnasiechefen. Arbetsutskottet tog emot information om skolans budgetprocess och förutsättningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat uppföljningen av internkontrollen för år 2024 i fem olika nämnder och styrelser. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporterna. Det rekommenderas också att nämnderna följer en specifik mall vid nästa uppföljning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att internkontrollen för 2024 godkänns och att en specifik rapporteringsmall används framöver.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit fram en intern kontrollplan för verksamhetsåret 2025. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta planen. Planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen i juni 2025 och slutredovisas under första kvartalet 2026.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar intern kontrollplanen för 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om ett pågående AI-projekt som Vännäs kommun genomför tillsammans med RISE under 2025. Syftet är att stärka innovation och utbilda medarbetare i att använda AI i det dagliga arbetet. Projektet omfattar även frågor om etik, cybersäkerhet och dataintegritet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen för år 2024. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa rapporten. Beslutet innebär att den officiella redovisningen av styrelsens arbete under året godkänns.
Beslut Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för 2024 fastställs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har följt upp och informerat sig om verksamhetsområdet renhållning. Detta görs som en del av den interna kontrollen. Ingen ny verksamhet eller ändring av befintliga regler beslutades.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat ärendet om en detaljplan för fastigheten Vännäs 52:1, Kv. Seklet m.fl. Utskottet fattade inget eget beslut utan överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendet har tidigare behandlats i plan- och miljönämnden samt kommunfullmäktige.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området kring fastigheten Vännäs 52:1, Kv. Seklet m.fl.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion om att införa ett folkhälsoperspektiv i beredningen av ärenden. Utskottet bifaller motionen delvist och uppdrar till förvaltningen att uppdatera tjänsteskrivelsemallen med folkhälsa som analysområde. Förvaltningen ska även ta fram en utbildning för administrativ personal om ärendeberedning.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdatera tjänsteskrivelsemallen med folkhälsa och ta fram en utbildning för personal.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna processer för att bereda ärenden, vilket kan påverka hur invånares frågor hanteras i framtiden.