Möten · Valnämnden

Valnämnden 7 februari 2024

17

ärenden

15

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 1

Valnämnden tar del av ekonomiska förutsättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden fick en redovisning av de ekonomiska förutsättningarna för EU-valet 2024. Redovisningen presenterades av kommunsekreteraren och en verksamhetsekonom. Nämnden tog del av informationen.

Beslut·VN § 2

Vallokaler och öppettider för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har bestämt var man ska rösta och vilka tider vallokalerna är öppna under valdagen den 9 juni 2024. Beslutet gäller för EU-valet. Varje valdistrikt i kommunen har en angiven vallokal.

Beslut Valnämnden fastställde vallokaler och öppettider för EU-valet den 9 juni 2024.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Vansbro kommun som ska rösta i EU-valet.

Beslut·VN § 3

Röstningslokaler och öppettider för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har bestämt var och när man kan rösta under förtidsröstningen för EU-valet 2024. Röstningen sker i Medborgarhuset i Vansbro och Biblioteket i Dala-Järna. Öppettiderna varierar mellan 12:00–15:00 och 15:00–18:00, med en längre öppettid på valdagen.

Beslut Valnämnden fastställde att röstningslokaler i Vansbro och Dala-Järna ska vara öppna under förtidsröstningen för EU-valet 2024 enligt angivna tider.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Vansbro kommun som ska rösta i EU-valet 2024.

Beslut·VN § 4

Tidsram för ambulerande röstmottagning vid val 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har bestämt när senast man kan beställa hjälp för att rösta via ambulerande röstmottagning. Beslutet gäller för valdagen den 9 juni 2024. Syftet är att säkerställa att röstmottagarna hinner lämna rösterna i tid.

Beslut Man kan beställa ambulerande röstmottagare senast klockan 14.00 på valdagen den 9 juni 2024.

Berör: Väljare som behöver hjälp för att rösta via ambulerande röstmottagning vid valet den 9 juni 2024.

Beslut·VN § 5

Placering av valsedlar vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat hur valsedlarna ska placeras i vallokalerna vid EU-valet 2024. Enligt beslutet ska sedlarna läggas ut i bokstavsordning baserat på partinamnet. Placeringen ska ske uppifrån och ner, från vänster till höger.

Beslut Valnämnden beslöt att valsedlarna vid EU-valet 2024 ska placeras i bokstavsordning enligt en fastställd ordning.

Berör: Alla som röstar vid EU-valet 2024 i Vansbro kommun.

Beslut·VN § 6

Ansvarsfördelning för distribution av valsedlar i EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har bestämt hur valsedlar ska hanteras för partier som deltar i EU-valet 2024 men inte har rätt att få sina sedlar tryckta av kommunen. Dessa partier kan lämna in sina valsedlar till kommunens centrala valadministration, som sedan tar hand om fördelningen. Valnämnden tar inte ansvar om valsedlar tar slut i vallokalen om det inte går att skicka ut nya från centralen.

Beslut Partier som deltar i EU-valet men inte får sina valsedlar tryckta av kommunen kan lämna in sina sedlar till valadministrationen, som då sköter utdelningen.

Berör: Invånare som röstar i EU-valet 2024 och partier som deltar i valet.

Beslut·VN § 7

Riktlinjer för besök och filmning vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat om riktlinjer för hur besök, fotografering och filmning ska hanteras på röstmottagningsställen och vid rösträkning. Syftet är att säkerställa god ordning och att valhemligheten bevaras. Lokaler ska anpassas och personal utbildas för att hantera dessa situationer.

Beslut Valnämnden fastställde riktlinjer som kräver att vallokaler anpassas för besökare och att personal utbildas för att hantera fotografering och filmning.

Berör: Alla som besöker vallokaler eller vill fotografera och filma vid val.

Beslut·VN § 8

Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat om riktlinjer för hur röstmottagare ska rekryteras inför kommande val. Principerna syftar till att säkerställa objektivitet och ett respektfullt bemötande. Bland annat får inte röstmottagare kandidera i det val de arbetar i, och de ska spegla befolkningens mångfald.

Beslut Valnämnden fastställde sex principer för rekrytering av röstmottagare, inklusive krav på ålder, språk och att inte kandidera i samma val.

Berör: Invånare som kan bli rekryterade som röstmottagare vid val till riksdag, region, kommun eller Europaparlamentet.

Val·VN § 9

Utses av ordförande för valdistrikt vid EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har utsett ordförande och vice ordförande för de fyra valdistrikten i kommunen inför EU-valet 2024. Uppdraget gäller under förutsättning att de utsedda genomgår den obligatoriska utbildningen. För de vakanta posterna i Vansbro och Dala-Järna har valnämndens ordförande fått i uppdrag att fatta beslut om utnämning.

Berör: Invånare i Vansbro kommun som ska rösta i EU-valet 2024.

Beslut·VN § 10

Delegation för att förordna röstmottagare till EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat att ge delegation till kommunsekreteraren och enhetschefen för sekretariatet. De får nu själva förordna de personer som ska arbeta som röstmottagare under EU-valet 2024. Detta görs för att effektivisera bemanningen av valdistrikten.

Beslut Kommunsekreteraren och enhetschefen för sekretariatet får nu förordna röstmottagare till EU-valet 2024.

Berör: Invånare som deltar i EU-valet 2024 berörs indirekt genom att valprocessen bemannas.

Beslut·VN § 11

Arvoden till valpersonal vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har bestämt hur mycket de som hjälper till vid EU-valet 2024 ska få betalt. Röstmottagare, rösträknare samt ordförande och vice ordförande för valdistrikten får ersättning enligt kommunens reglemente för förtroendevalda. Dessutom får ordförandena ett fast arvode på 2 000 kronor och vice ordförandena 1 000 kronor efter att valet är genomfört.

Beslut Valnämnden beslutade att ge valpersonalen ersättning enligt gällande reglemente, med extra fasta arvoden på 2 000 kronor för ordförande och 1 000 kronor för vice ordförande i valdistrikten.

Berör: De förtroendevalda personer som arbetar som valpersonal vid EU-valet 2024.

Beslut·VN § 12

Krav på utbildning för röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat att alla som ska arbeta som röstmottagare vid val måste genomgå en specifik utbildning. Kravet gäller både vid förtidsröstning och valdagsröstning. Utbildningen ska innehålla material från Valmyndigheten.

Beslut För att bli röstmottagare krävs att man deltar i den utbildning som valnämnden anordnar för respektive typ av röstning.

Berör: Personer som förordnas till att arbeta som röstmottagare vid val.

Beslut·VN § 13

Fullmakt för röster vid Postnord under EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat att ge fullmakt till vissa personer att hämta och lämna röster vid Postnord under EU-valet 2024. Beslutet gäller för valnämndens ordförande och vice ordförande samt två kommunsekreterare. Syftet är att säkerställa att rösterna kan hanteras under valperioden.

Beslut Valnämnden gav fullmakt till ordföranden, vice ordföranden och två kommunsekreterare att hämta och lämna röster vid Postnord under EU-valet 2024.

Berör: Invånare som röstar per post vid EU-valet 2024.

Beslut·VN § 14

Rättelser i röstlängden inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat att kommunsekreteraren ska göra de ändringar i röstlängden som länsstyrelsen har godkänt. Detta gäller personer som har rättelse av sina uppgifter eller sin rätts att rösta. Ändringarna måste göras manuellt eftersom röstlängderna redan är tryckta.

Beslut Kommunsekreteraren ska uppdatera röstlängden med de rättelser som länsstyrelsen har beslutat om.

Berör: Invånare som har rättelse av sina uppgifter i röstlängden eller som har rätt att rösta.

Beslut·VN § 15

Tid och plats för EU-valets onsdagsräkning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har bestämt när och var den preliminära rösträkningen för EU-valet ska ske. Räkningen, som kallas onsdagsräkningen, genomförs onsdagen den 12 juni 2024 klockan 09.00. Platsen är Medborgarhuset i Vansbro.

Beslut Valnämnden beslöt att onsdagsräkningen för EU-valet ska hållas den 12 juni 2024 klockan 09.00 i Medborgarhuset.

Berör: Väljare i Vansbro kommun som röstar i EU-valet.

Beslut·VN § 16

Delegation av beslutanderätt till valnämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat att ge ordföranden rätt att fatta beslut i brådskande ärenden. Detta görs för att säkerställa att viktiga beslut kan fattas snabbt, särskilt inför EU-valet, utan att vänta på ett fullt sammanträde. Beslutet bygger på kommunallagen 6:39.

Beslut Valnämndens ordförande får nu fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämnden inte hinner sammanträda.

Beslut·VN § 17

Delegering av hantering av röstlängdsfel vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2024

Valnämnden har beslutat att ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt ska hantera korrigeringar i röstlängden. De ska också avgöra om en väljare ska nekas att rösta på grund av felaktig avprickning. Beslutet bygger på en rutin som valnämnden antog tidigare.

Beslut Ordförande och vice ordförande i valdistrikten får befogenhet att korrigera röstlängder och avgöra om väljare ska nekas att rösta.

Berör: Väljare som upplever fel i röstlängden vid val.