Revisorerna har låtit granska hur ärenden till kommunfullmäktige bereds i kommunstyrelsen och tekniska nämnden. Granskningen bedömer att kommunstyrelsen i allt väsentligt har en ändamålsenlig beredningsprocess. Revisionen rekommenderar obligatorisk utbildning i tjänsteskrivelser och att risken för fel i beslutsunderlag tas med i internkontrollen. Arbetsutskottet behandlade kommunstyrelsens svar på rekommendationerna.
Beslut Arbetsutskottet godkände svaret till revisionen och skickade det vidare till kommunstyrelsen och tekniska nämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslag om att komplettera sammanträdesplanen för 2027. I den beslutade planen saknas en sammanträdesdag för kommunfullmäktige i september och ett datum för kommunstyrelsens konstituerande sammanträde i januari. Därför föreslås att kommunfullmäktige lägger till den 30 augusti 2027 och att kommunstyrelsen lägger till den 13 januari som datum för sitt konstituerande sammanträde. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och sammanträdeskalendern.
Beslut Sammanträdesplanen för 2027 kompletteras med den 30 augusti för kommunfullmäktige och den 13 januari för kommunstyrelsens konstituerande sammanträde.
Berör: Förtroendevalda i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen påverkas av de nya datumen.
Nuvarande förordnanden för borgerliga vigselförrättare i Vara kommun gäller till och med december 2026. Inför mandatperioden 2027–2030 behöver nya förordnanden göras. De nuvarande vigselförrättarna har tillfrågats och alla som svarat vill fortsätta. Förslaget är att Länsstyrelsen förnyar förordnandena för dem.
Beslut Länsstyrelsen föreslås förnya förordnandet för de nuvarande borgerliga vigselförrättarna under mandatperioden 2027–2030.
Berör: Invånare i Vara kommun som vill ingå borgerligt äktenskap.
Ärendet gäller förnyat förordnande av begravningsombud i Vara kommun för mandatperioden 2027–2030. Kommunstyrelsen föreslår att Länsstyrelsen förnyar förordnandet av det nuvarande ombudet, som har tackat ja. Ombudet ska bland annat granska hur församlingar tar till vara intressen för personer som inte tillhör Svenska kyrkan.
Beslut Länsstyrelsen föreslås förnya förordnandet av nuvarande begravningsombud för 2027–2030.
Berör: Invånare som inte tillhör Svenska kyrkan och som berörs av begravningsverksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av information om kommunens pensionsskuld och tjänstepensionsförsäkring. Kommunen löste under 2024 in den del av pensionsavsättningen som inte var under utbetalning och betalar nu premie för nyintjänad förmånspension. Det totala pensionsåtagandet beräknas minska från 345 400 000 kronor 2025 till 309 100 000 kronor 2027. Informationen syftar till att ge en aktuell bild av åtagandenas utveckling och försäkringslösningens ekonomiska konsekvenser.
Ärendet gäller kommunens strategiska plan och budget för 2027–2030. Sedan kommunfullmäktiges beslut i juni 2026 har två justeringar gjorts i nämndernas driftbudget: det centrala löneanslaget minskas med 300 000 kronor för 2027 och tillsvidare, och 713 000 kronor ombudgeteras mellan kommunstyrelsen och socialnämnden. Investeringsbudgeten är oförändrad. Det budgeterade resultatet för 2027 sänks med 2 700 000 kronor, och det finansiella målet om minst två procent nås inte 2027–2030.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att godkänna underlaget till strategisk plan och budget 2027–2030 med de redovisade justeringarna.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster berörs genom nämndernas och de kommunala bolagens budgetramar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade utbetalningen av kommunalt partistöd för 2027. Alla sju partier som är representerade i kommunfullmäktige – Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna, Hela Vara kommuns bästa, Centerpartiet, Vänsterpartiet och Kristdemokraterna – har lämnat redovisning och granskningsrapport för 2025 i tid och föreslås därför få partistöd. Stödet räknas upp med 26 procent jämfört med 2020 års nivå, eftersom prisbasbeloppet har ökat, och beräknas utifrån den nya mandatfördelningen med 41 ledamöter i fullmäktige. Utbetalningen sker i förskott i februari 2027.
Beslut Partistöd för 2027 betalas ut i förskott i februari 2027 till de sju partierna i kommunfullmäktige, med belopp som räknats upp med 26 procent från 2020 års nivå.
Berör: De politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige.
Nuvarande avtal för finansiell leasing av fordon löper ut den 31 mars 2027, och en ny upphandling behövs. Vara kommun beslutar att anlita Skövde kommuns upphandlingsenhet för att genomföra upphandlingen. Upphandlingen görs genom öppet förfarande enligt LOU och omfattar flera kommuner och kommunala bolag. Avtalstiden är 1 april 2027 till 31 mars 2029 med möjlighet till förlängning till 31 mars 2031.
Beslut Vara kommun ska anlita Skövde kommun för att upphandla finansiell leasing av fordon.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade riskanalysen för Sektor ledning inför internkontrollplan 2027. Riskanalysen används för att identifiera, bedöma och prioritera risker i verksamheten. Förvaltningen vill att arbetsutskottet och nämnden diskuterar om analysen behöver kompletteras eller revideras innan internkontrollplanen tas fram. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen, sektorchef och förvaltningsekonom.
Beslut Riskanalysen för Sektor ledning behandlades och skickas vidare till kommunstyrelsen för fortsatt arbete med internkontrollplan 2027.
Plan- och tillväxtenheten har tagit fram en riskanalys inför internkontrollplan 2027. Riskanalysen identifierar och bedömer risker utifrån mål, lagstiftning och styrdokument. Arbetsutskottet ska diskutera om analysen behöver kompletteras eller revideras innan arbetet med internkontrollplanen fortsätter.
Berör: Invånare som har kontakt med kommunens plan- och tillväxtverksamhet kan indirekt beröras.
Vänsterpartiet genom Egon Frid (V) lämnade en motion om att föreningar och ideella organisationer ska behandlas som privatpersoner vid återvinningscentralen på Heljeved. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet eftersom motionen inte ansågs besvarad. Efter komplettering föreslås att motionen avslås, eftersom frågan enligt förbundsordningen ligger hos kommunalförbundet Avfall & Återvinning Skaraborg och kommunfullmäktige i Vara saknar möjlighet att besluta enligt förslaget. Föreningar som har abonnemang för mat- och restavfall betalar en grundavgift på 600 kronor per år inklusive moms.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att föreningar och ideella organisationer ska behandlas som privatpersoner vid återvinningscentralen.
Berör: Föreningar och ideella organisationer i Vara kommun som använder återvinningscentralen på Heljeved eller har avfallsabonnemang berörs.
En motion från Hela Vara kommuns bästa efterfrågade bland annat kostnaden för att återställa de bemannade öppettiderna på återvinningscentralen Heljeved till 2025 års nivå. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet eftersom frågan inte var besvarad, och ärendet har därefter kompletterats. Av svaret framgår att avfallshanteringen ligger hos kommunalförbundet Avfall & Återvinning Skaraborg, vars direktion beslutar om verksamhetens inriktning och inte erbjuder avsteg från fattade beslut om bemannade öppettider. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår därför att kommunfullmäktige avslår motionen, eftersom kommunen saknar beslutsrätt i frågan.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, eftersom frågan om öppettiderna och kostnaderna ligger hos kommunalförbundet och inte kan avgöras av kommunen.
Berör: Invånare som använder återvinningscentralen Heljeved berörs av frågan om öppettiderna.
Arbetsutskottet godkänner en reviderad beställning för en förstudie om trafik- och parkeringslösningar vid Läroverket 2–3 och Sprintenområdet. Förstudien ska samlat utreda trafik, angöring och parkering i ett område med flera skolor och verksamheter. Arbetet ska återrapporteras till kommunstyrelsen under första kvartalet 2027.
Beslut Arbetsutskottet godkänner en reviderad förstudie om trafik och parkering i området och vill få en återrapport senast under första kvartalet 2027.
Berör: Invånare som rör sig i området kring Läroverket och Sprinten berörs, särskilt barn och föräldrar vid skolorna samt trafikanter och parkerande.
Trafikverket har gett Vara kommun möjlighet att tycka till om nya föreskrifter för vilka vägar i Västra Götalands län som får trafikeras av fordonståg på upp till 34,5 meter. Förslaget innebär att fler statliga vägsträckor läggs till för att göra godstransporterna effektivare och minska deras klimatpåverkan, och de nya reglerna föreslås börja gälla 1 januari 2027. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner ett yttrande som skickas till Trafikverket som Vara kommuns svar.
Beslut Arbetsutskottet godkänner kommunens yttrande över Trafikverkets förslag och skickar det till Trafikverket.
Berör: Invånare och företag som använder vägarna i kommunen påverkas av vilka vägar som öppnas för långa fordonståg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände Vara kommuns remissvar över promemorian om energiplanering i kommuner och regioner och en mer energieffektiv offentlig sektor. Remissvaret bygger på Västra Götalandsregionens svar och skickas till Klimat- och näringslivsdepartementet. Vara kommun vill bland annat förlänga införandetiden och begränsa rapporteringskraven.
Beslut Arbetsutskottet godkände remissvaret och skickar det som Vara kommuns svar till Klimat- och näringslivsdepartementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att revidera delegationsordningen. Ändringarna tydliggör ansvarsfördelningen inom personalområdet och anpassar reglerna till kommunstyrelsens riktlinje om pension för anställda. Det handlar bland annat om avtal om avgång och avgångsvederlag, särskild avtalspension och nya punkter om seniora arbetstagares pension. Dessutom läggs en punkt till om yttranden till fastighetsägare vid grannmedgivande.
Beslut Delegationsordningen ändras så att det blir tydligare vem som får fatta beslut i personal- och pensionsfrågor, och en ny punkt om yttranden vid grannmedgivande läggs till.
Berör: Kommunens chefer och anställda berörs av de ändrade reglerna för personal- och pensionsfrågor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en revidering av kommunstyrelsens reglemente. Syftet är att skapa en mer enhetlig struktur och ett tydligare språk samt att förtydliga områden som arbetsformer, kallelser, distansdeltagande och personuppgiftsansvar. Arbetsutskottet beslutade att ställa sig bakom förslaget med en ändring i § 14 om oppositionsrådets arbetstid.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att ställa sig bakom förslaget till reviderat reglemente, med en ändring i § 14 om att oppositionsrådet ska ägna arbetstid åt kommunen och dess intresseorganisationer.
Berör: Invånare i Vara kommun kan indirekt påverkas genom tydligare ansvar och arbetsformer i kommunstyrelsen.
