Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda. Reglerna är utformade av Sveriges kommuners och regioners (SKR) styrelse och gäller för uppdrag som börjar efter valet 2026. Förändringarna innebär bland annat att omställningsstöd inte betalas ut vid fängelsedom på två år eller mer, samt att pensionen kan tas ut tidigast vid 62 års ålder.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta de nya nationella reglerna för politikers pension och stöd som gäller från och med 2026.
Berör: Förtroendevalda politiker i Vara kommun som tillträder sina uppdrag efter valet 2026.
Personalutskottet har omarbetat riktlinjen för förtroendevaldas pension för att anpassa den till nya regler från SKR. Lokala tillägg som inte längre behövs har tagits bort, och kommunstyrelsen har tydliggjorts som pensionsmyndighet. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya riktlinjen med verkan från 15 oktober 2026.
Beslut Personalutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den uppdaterade riktlinjen för förtroendevaldas pension, som börjar gälla 15 oktober 2026.
Utskottet tog del av en rapport om hur Vara kommuns systematiska arbetsmiljöarbete har fungerat under 2025. Rapporten visar att strukturen fungerar väl, men att det finns behov av förbättringar i dokumentation och rapportering av olycksfall. Fokus ska även ligga på arbetsbelastning och chefernas roll i arbetsmiljöfrågorna.
Berör: Alla anställda i Vara kommun berörs av förbättringarna i arbetsmiljön.
Personalutskottet har tagit ställning till förslag om att slå ihop pensionärsrådet och rådet för funktionsrättsfrågor, avveckla arbetsmarknadsrådet och gatu- och kvartersnamnskommittén samt inte inrätta ett ungdomsråd. Utskottet beslutade att ändra beslutsgången så att det uppdrag som gäller att ta fram regler för ett eventuellt gemensamt råd ligger hos kommunstyrelsen. Beslutet skickas vidare till berörda partier och rådsledamöter.
Beslut Utskottet godkände förslagen om att ändra råd och kommittéer, med ändring av att det uppdrag som gäller ett gemensamt råd ska hanteras av kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som är pensionärer, har funktionsnedsättning eller är aktiva i arbetsmarknadsfrågor påverkas av förslagen.
Vara kommun ska flytta ansvaret för sitt medlemskap i Vattenrådet – Vänerns sydöstra tillflöden från Miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Beslutet innebär att en tjänsteperson kommer att representera kommunen i styrelsen, medan en förtroendevald fortsätter att delta vid årsstämmor. De budgeterade 100 000 kronorna för medlemskapet flyttas till kommunstyrelsen från och med budgetåret 2027.
Beslut Ansvaret för Vattenrådet flyttas till kommunstyrelsen och budgeten på 100 000 kronor flyttas dit från 2027.
HR-chefen informerade personalutskottet om läget gällande sjukfrånvaro, friskvårdsbidrag och personalförändringar. Sjukfrånvaron har minskat jämfört med föregående år och beredskapen inför sommaren bedöms som mycket god. Arbetsmiljöverkets inspektioner har avslutats med åtgärder vidtagna.
Berör: Kommunens anställda och politiker berörs av informationen om personal och arbetsmiljö.
Personalutskottet fick information om att förvaltningen kommer att återkoppla från avslutningssamtal med personal. En fråga om årlig körkortskontroll för medarbetare som kör fordon togs upp, och förvaltningen tar med sig frågan i arbetet med att förtydliga personligt ansvar. Dessutom lyftes kommunens drogpolitiska program, där det framkom att styrdokumenten behöver ses över.
Berör: Kommunens medarbetare och skolelever berörs av de uppföljningar och revideringar som planeras.
