Ärende 2022-000430

Övergång till digital ärendehantering och gallring av papper

I protokollet: Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning till ärendehanteringssystem EDP Vision

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: B&M, 27 oktober 2022

Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden beslutar att ärenden från 1 november 2022 ska hanteras digitalt och att inskannade pappershandlingar får gallras enligt gällande regler.

Bygg- och miljöenheten föreslår att alla nya ärenden från och med 1 november 2022 ska hanteras digitalt i systemet EDP Vision. Förslaget innebär att pappershandlingar som skannats in kan gallras, med undantag för vissa dokument som kräver fysiskt bevarande. Målet är att minska arbetsbörda och utrymkesbehov genom att sluta upprätta fysiska akt för de flesta ärenden.

Berör: Invånare som har ärenden hos bygg- och miljöenheten påverkas genom att deras handlingar främst kommer att hanteras digitalt.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 27 oktober 2022

2

behandlingar i 2 organ

samma dag

från 27 oktober 2022 till 27 oktober 2022

2022

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    Gallring av pappershandlingar

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: B&M scannade, 27 oktober 2022

    Beslut Namnden beslutade att gallra pappershandlingar som är skannade in i systemet.

  2. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: B&M, 27 oktober 2022

    Beslut Nämnden beslutar att ärenden från 1 november 2022 ska hanteras digitalt och att inskannade pappershandlingar får gallras enligt gällande regler.