Möten · Mötesanteckningar Allmänna utskottet

Mötesanteckningar Allmänna utskottet 21 september 2022

5

ärenden

3

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·AU § 62

Godkännande av delårsrapport per 31 augusti 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 21 september 2022

Allmänna utskottet tog del av kommunens delårsrapport för de första åtta månaderna av 2022. Rapporten innehåller en ekonomisk redovisning och en prognos för årets resultat. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten per 31 augusti 2022.

Information·AU § 63

Uppföljning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 21 september 2022

Allmänna utskottet fick information om hur den interna kontrollen i kommunen har fungerat under första delen av 2022. Förvaltningen har granskat riskområden och identifierat utvecklingsområden som ska användas för att förbättra processerna. Utskottet noterade att könsuppdelad statistik samlas in, men att inga skillnader mellan kvinnor och män hittades vid denna uppföljning.

Information·AU § 64

Statusrapport om ej besvarade motioner och medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 21 september 2022

Allmänna utskottet tar emot en redovisning av motioner och medborgarförslag som inte har besvarats inom den föreskrivna tiden. Redovisningen visar på två motioner och tre medborgarförslag som fortfarande är i beredning eller väntar på beslut. Ärendet handlar om att hålla fullmäktige uppdaterade om statusen för dessa invändningar.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som inte har besvarats inom ett år.

Beslut·AU § 65

Godkännande av partistöd 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 21 september 2022

Alla politiska partier i Vårgårda kommun har lämnat in sina redovisningar för det kommunala partistödet för 2021. Utskottet har granskat inlämnade dokument. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner samtliga redovisningar.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner alla partiers redovisningar av partistödet för 2021.

Beslut·AU § 66

Fastställande av sammanträdestider 2023-2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 21 september 2022

Allmänna utskottet hanterade förslaget om när kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten ska mötas under åren 2023 och 2024. Förvaltningen föreslog tider baserade på ärendeflödet och budgetprocessen. Utskottet godkände förslaget för sina egna möten samt föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna tidsplanen för sina möten.

Beslut Allmänna utskottet godkände förslaget på sammanträdestider för 2023-2024 för kommunstyrelsen och dess utskott, och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna sina egna tider.

Berör: De politiker som sitter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten behöver anpassa sina scheman efter de nya mötestiderna.