Möten · Mötesanteckningar Allmänna utskottet
13
ärenden
10
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet tog del av en uppföljning av kommunens ekonomi per sista oktober 2022. Prognosen visar på ett resultat på 54 296 000 kronor, vilket är 42 340 000 kronor högre än budgeterat. Förvaltningen föreslog att uppföljningen skulle godkännas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade en utredning om hur kommunens upphandlingsarbete ska organiseras efter att det nuvarande avtalet med ett externt företag går ut. Förvaltningen rekommenderar att fortsätta att köpa in tjänsten externt eftersom det bedöms vara svårt att ha egen personal med rätt kompetens. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om att upphandla tjänsten igen.
Beslut Kommunstyrelsen ska besluta om att fortsätta att köpa in upphandlingstjänster från ett externt företag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till ny policy för representation i Vårgårda kommun. Syftet är att tydliggöra hur kommunens anställda och förtroendevalda ska agera vid extern och intern representation. Policyn gäller för alla verksamheter där kommunen är förvaltare eller utser majoriteten av styrelsen.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta en ny policy för representation.
Berör: Alla anställda och förtroendevalda i Vårgårda kommun berörs av de nya reglerna för representation.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet fick information om hur kommunen ska förbättra sin interna kontroll. Enligt revisionens bedömning behöver kommunstyrelsen vara mer delaktig i att identifiera och utvärdera risker. Framöver kommer utskotten att genomföra risk- och väsentlighetsanalyser för att stödja detta arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet har behandlat förslaget om en uppdaterad, kommungemensam dokumenthanteringsplan. Förvaltningen har arbetat fram planen tillsammans med en arkivkonsult för att förenkla hanteringen av kommunens handlingar. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta den nya planen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den nya, kommungemensamma dokumenthanteringsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att revidera kommunens arkivreglemente. Syftet med uppdateringen är att förtydliga hur dokumenthantering ska organiseras och vilka som har ansvar för arkivvården. Utskottet föreslog att reglementet ska antas.
Beslut Allmänna utskottet föreslog att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av arkivreglementet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att revidera arbetsordningen för kommunfullmäktige för mandatperioden 2022–2026. Förslaget bygger på utredningar från bland annat Demokratiberedningen och Arvodesberedningen. Utskottet föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna den nya arbetsordningen.
Beslut Allmänna utskottet föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna den reviderade arbetsordningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att uppdatera reglerna för hur kommunstyrelsen ska arbeta. Förslaget bygger på rekommendationer från tidigare utredningar om politisk organisation och arvoden. Utskottet föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna den reviderade texten.
Beslut Allmänna utskottet föreslog att kommunfullmäktige godkänner den uppdaterade versionen av kommunstyrelsens reglemente.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Länsstyrelsen har begärt att kommunen ska föreslå vilka som ska vara vigselförrättare under perioden 2023–2026. Två av de nuvarande vigselförrättarna har sagt ja till att fortsätta i rollen. Allmänna utskottet föreslår därför att kommunstyrelsen ska rekommendera länsstyrelsen att förlänga deras uppdrag.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska be länsstyrelsen att förlänga uppdraget för två av de nuvarande vigselförrättarna fram till år 2026.
Berör: Invånare som vill gifta sig borgerligt i kommunen berörs av vilka som finns tillgängliga som vigselförrättare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade förslaget om att föreslå en person som begravningsombud för perioden 2023-2026. Länsstyrelsen ska utse ombudet, men kommunen har möjlighet att lämna förslag. Utskottet föreslår att den nuvarande ombuden fortsätter i uppdraget.
Beslut Utskottet föreslår att länsstyrelsen förlänger förordandet av den nuvarande begravningsombuden för perioden 2023-2026.
Berör: Invånare som behöver kontakt med begravningsmyndigheten i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet fick information om förslaget att knoppa av verksamheten Hållbar Sömnad från Arbetsmarknadsenheten. Målet är att göra om den till ett arbetsintegrerat socialt företag för att skapa arbetstillfällen för utsatta grupper. Förslaget bedöms ge både sociala och ekonomiska fördelar för kommunen.
Berör: Invånare som är långtidsarbetslösa, särskilt utrikesfödda kvinnor, berörs genom möjligheten till arbete och egen försörjning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade förslaget om att Vårgårda kommun ska lämna medlemskapet i Sveriges Ekokommuner (SEKOM). Förvaltningen bedömde att medlemskapet inte ger tillräcklig nytta eftersom kommunen redan deltar i andra, mer relevanta nätverk för miljö- och hållbarhetsfrågor. Utskottet beslöt att begära utträde ur organisationen.
Beslut Kommunen ska lämna medlemskapet i Sveriges Ekokommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Mötesanteckningar Allmänna utskottet, 24 november 2022
Allmänna utskottet behandlade förslaget till verksamhetsplan och budget för det gemensamma folkhälsoarbetet 2023. Planen är upprättad i samråd med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden och prioriterar insatser för att förbättra hälsan i befolkningen. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta planen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige anta verksamhetsplanen och budgeten för folkhälsoarbetet 2023.
