Allmänna utskottet behandlade slutredovisningen för investeringsprojektet Fagrabo förskola. Projektet har ett investeringsbelopp över tre miljoner kronor och redovisas enligt gällande policy. Utskottet utdragsbestyrkade ärendet till kommunfullmäktige.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att revidera kommunens policy för ekonomistyrning. Förslaget kompletterar policyn med riktlinjer för en resultatutjämningsreserv (RUR) som ska användas för att dämpa svängningar i skatteintäkterna. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade policyn, som ersätter tidigare principer från 2016.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad policy för ekonomistyrning som inkluderar nya regler för en resultatutjämningsreserv.
Allmänna utskottet behandlade förslaget om att avsätta pengar till resultatutjämningsreserven (RUR) baserat på 2022 års överskott. Förvaltningen föreslog en avsättning på 5 000 000 kronor, medan Tony Willner (S) yrkade på 15 000 000 kronor. Utskottet röstade fram förvaltningens förslag.
Beslut Utskottet beslutar att 5 000 000 kronor ska avsättas till resultatutjämningsreserven.
Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom att kommunens ekonomiska buffert stärks.
Allmänna utskottet behandlade kommunens årsredovisning för 2022. Koncernens resultat blev 37 300 000 kronor, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022.
Allmanna-utskottet har behandlat Allians för Vårgårdas förslag till ändringsbudget för 2023. Förslaget syftar till att justera budgeten på grund av ett demografiskt räknefel och ökade kostnader. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta ändringsbudgeten.
Beslut Allmanna-utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta Allians för Vårgårdas ändringsbudget för 2023.
Berör: Invånare som använder förskola, skola, gymnasium, äldreomsorg, kostverksamhet och kultur- och fritidsverksamhet påverkas av omfördelningen av medel.
Allmänna utskottet hanterade avvikelserna i kommunens bokslut för 2022. Utskottet beslutade att följa förvaltningens förslag om att nollställa underskotten för vård- och omsorg samt förskola/grundskola. Detta innebär att dessa underskott inte ska regleras genom framtida budgetnedskärningar.
Beslut Underskotten för vård- och omsorg samt förskola/grundskola nollställs.
Berör: Invånare som använder vård, omsorg, förskola eller grundskola i kommunen.
Allmänna utskottet behandlade förslaget om att flytta över 120 160 000 kronor i oanvända investeringsmedel från 2022 till 2023. Medlen används för pågående eller planerade projekt som inte hunnit genomföras. Utskottet utdragsbestyrkade ärendet, vilket innebär att det remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Utskottet utdragsbestyrkade förslaget om att ombudgetera 120 160 000 kronor till 2023 års investeringsbudget.
Allmänna utskottet fick information om kommunens ekonomiska prognos per sista februari 2023. Prognosen visar ett resultat som är 10 810 000 kronor lägre än budgeterat, huvudsakligen på grund av högre kostnader inom flera verksamheter. Utskottet godkände uppföljningen.
Allmänna utskottet tog del av en rapport om hur kommunens interna kontroll fungerade under 2022. Förvaltningen har granskat riskområden och identifierat utvecklingsområden som ska förbättras. Rapporten visar att könsuppdelad statistik inte har upptäckt några ojämlikheter, men att det behövs fler åtgärder inom utbildning för att säkerställa barns bästa.
Allmänna utskottet behandlade förslag på riktlinjer för hur kommunen ska hantera oanvända möbler och inventarier. Målet är att öka återbruket genom att först erbjuda föremålen till Returgården, därefter till kommunens föreningar och slutligen sälja dem. Beslutet syftar till att minska avfall och inköp av nya saker.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för att återanvända och sälja kommunens oanvända möbler och inventarier.
Berör: Kommunens medarbetare och föreningar som kan få tillgång till eller köpa begagnade inventarier.
Allmänna utskottet behandlade en revisionsrapport om hur kommunen arbetar med att rekrytera och behålla personal. Revisorerna gav rekommendationer för att förbättra arbetet, bland annat genom att sammanställa information från avgångssamtal och utveckla samarbeten med lärosäten. Utskottet godkände kommunstyrelsens svar på rapporten och beslutade att en uppföljning ska ske senast i oktober 2023.
Beslut Utskottet godkände svaret på revisionsrapporten och bad om en uppföljning i oktober 2023.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag från kommunstyrelsen om att justera definitionen av lägenhet i VA-taxan för att sänka anslutningsavgiften för lagerbyggnader. Förslaget innebär att varje påbörjat 300-tal kvadratmeter bruttoarea räknas som en lägenhet, vilket ska gälla retroaktivt för 2022. Utskottet utdragsbestyrkade ärendet till kommunfullmäktige.
Beslut Utskottet utdragsbestyrkade förslaget om att sänka VA-anslutningsavgiften för lagerbyggnader genom att ändra definitionen av lägenhet i taxan.
Berör: Fastighetsägare och hyresgäster som ansluter lagerbyggnader till VA-nätet.
IT-chefen presenterade en översikt över IT-enhetens aktuella arbete. Ärendet gällde bland annat e-tjänster, digitalisering och pågående projekt. Allmänna utskottet tog emot informationen.
Allmänna utskottet behandlade förslaget om att utse en ansvarig utgivare för webbsändningarna av kommunfullmäktiges sammanträden. Enligt lag krävs en sådan utgivare för direktsändningar via internet. Utskottet föreslog att kommunfullmäktiges ordförande, Susanna Tingbratt (KD), ska inneha rollen.
Berör: Allmänheten som följer kommunfullmäktiges sammanträden via webbsändning.
Allmänna utskottet tog emot en redovisning från förvaltningen om motioner och medborgarförslag som inte har hunnit beredas färdigt. Enligt uppgifterna var en motion och fyra medborgarförslag kvar att hantera per den 7 mars 2023. Utskottet föreslog att kommunfullmäktige tar emot denna information.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har besvarats.