Möten · Allmänna utskottet

Allmänna utskottet 23 maj 2023

10

ärenden

6

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·AU § 42

Ansvarsfrihet för Stiftelsen Ljungås 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet hanterade årsredovisningen för Stiftelsen Ljungås för 2022. Utskottet föreslog att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för de valda styrelseledamöterna. En ledamot anmälde jäv och lämnade rummet under handläggningen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för de valda styrelseledamöterna i Stiftelsen Ljungås för 2022.

Beslut·AU § 43

Godkännande av årsredovisning för Tolkförmedling Väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade årsredovisningen för 2022 för Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionens ledamöter ansvarsfrihet. Resultatet för året blev 4,2 miljoner kronor, vilket var högre än det budgeterade resultatet.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet till direktionen.

Berör: Medlemskommunerna i Tolkförmedling Väst, inklusive Vårgårda kommun.

Beslut·AU § 44

Alliansens budgetförslag 2024-2026 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade förslaget till budget för perioden 2024-2026. Utskottet beslöt att anta Alliansens förslag, vilket innebär en skattesats på 21,61. Verksamhetsmålen för 2024 ska fastställas senare i november.

Beslut Utskottet antog Alliansens förslag till budget 2024-2026 med skattesats 21,61.

Information·AU § 45

Månadsuppföljning av kommunens ekonomi per april 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet fick information om kommunens ekonomiska prognos per sista april 2023. Prognosen visar på ett lägre resultat än budgeterat, delvis på grund av högre skatteintäkter men också ett underskott i verksamheterna. En hållbarhetsanalys visar inga akuta problem på kort sikt, men långsiktigt kan ökade kostnader leda till behov av besparingar.

Information·AU § 46

Svar på revisionsrapport för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet tog del av förvaltningens svar på en grundläggande revisionsgranskning av kommunens verksamhet under 2022. Revisionen påpekade brister i måluppfyllelsen och intern kontroll, särskilt gällande kommunstyrelsen och myndighetsnämnderna. Förvaltningen beskriver åtgärder som vidtagits, bland annat ett förbättringsprogram för chefer och uppdaterade riktlinjer för intern kontroll.

Beslut·AU § 47

Uppdatering av reglemente för gemensam servicenämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att revidera reglementet för den gemensamma servicenämnden för ekonomi och personal mellan Vårgårda och Herrljunga kommuner. Ändringarna syftar till att förtydliga hur ordföranden väljs och att tillåta distansmöten vid särskilda skäl. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade reglementet.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner det uppdaterade reglementet för den gemensamma servicenämnden.

Beslut·AU § 48

Tilläggsanslag för detaljplaner i Vårgårda och Fagrabo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att bevilja extra pengar för att komplettera detaljplanerna för Vårgårda Norra och Fagrabo Väst. Kompletteringarna krävs för att hantera synpunkter från Länsstyrelsen och Trafikverket, bland annat gällande trafik, dagvatten och risker. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett tilläggsanslag på 550 000 kr som belastar årets resultat.

Beslut Utskottet föreslår att 550 000 kr beviljas för att slutföra utredningarna för de två detaljplanerna.

Berör: Invånare och fastighetsägare i områdena Vårgårda Norra och Fagrabo Väst som påverkas av de nya detaljplanerna.

Information·AU § 49

Information om nyttjanderätt för Södra Härene på Björkvallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet fick information om att Södra Härene får ett tioårigt nyttjanderättsavtal för anläggningen på Björkvallen. Kommunen har inte kunnat hitta en ny lämplig plats för föreningen. Föreningen vill att konstgräset byts ut eftersom det är från 2010 och har en livslängd på cirka tio år.

Berör: Medlemmar i Södra Härene och andra som använder anläggningen på Björkvallen.

Beslut·AU § 50

Tillsättning av styrgrupp för digitalisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 23 maj 2023

Allmänna utskottet behandlade förslaget om att bilda en styrgrupp för digitalisering. Styrgruppen ska prioritera och besluta om utvecklingsförslag inom digitalisering. Förslaget var att ge servicenämnden mandat att hantera dessa frågor.

Beslut Kommunstyrelsen tillsätter en styrgrupp för digitalisering.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster.

Formalia (1)